◉ Introducerea automata a datelor din extrasele de cont atat in RON cat si in Euro in programul de gestiune si contabilitate

◉ Emiterea si trimiterea facturilor automata catre adresa de email a clientului

◉ Notificarea automata a facturilor restante folosind mesaje prestabilite

◉ Receptie automata a facturilor primite de la furnizori

◉ Sincronizare între ERP şi WMS

◉ Trimitere de campanii de email personalizate

◉ Încărcare şi arhivare corespondenţă email în ERP

◉ Setare status comenzi în ERP

◉ Facturare automatizată în ERP

◉ Asistent logistică: organizare rute

◉ Extragerea datelor din facturile de transport in format pdf

◉ Exportul datelor din ERP despre transportul identificat în factură : nr. de contract, comandă, sumele facturate, etc.

◉ Verificarea de servicii și valori contractate versus servicii și valori facturate

◉ Stingerea serviciilor de transport facturate în ERP efectuata prin bifarea serviciilor facturate

◉ Inregistrarea recepției automate

◉ Procesarea automată a certificatelor de calitate

◉ Identificare furnizor

◉ Identificare caracteristici produs

◉ Salvare structurată pe server

◉Extragere date din Power BI şi trimitere prin email

     ◉ accesare Power BI     ◉ extragere rapoarte zonale     ◉ identificare rapoarte și persoane responsabile / regiune     ◉ trimitere rapoarte zilnice prin email către reprezentanții de vânzăr

◉ Proces automatizat de facturare

◉ Procesare comandă

◉ Preluarea informaţiilor referitoare la produse

◉ Emiterea facturii finale

◉ Digitalizare şi automatizare rapoarte de producţie, consumuri specifice, produse finite

◉ Digitalizare şi automatizare rapoarte de ambalare

◉ Recepţie de materii prime

◉ Automatizare preluare comenzi sales de pe platforme

◉ Monitorizarea anunțurilor de participare din SEAP, extragerea datelor relevante și introducerea lor în CRM

    ◉ robotul filtrează anunțurile relevante pentru Beneficiar pe platforma de SEAP (e-licitatie.ro)

     ◉ descarca si arhiveaza documentatia anunturilor

     ◉ extrage cu OCR datele relevante pentru Beneficiar din documentul de Fisa Date -> se crează un raport Excel

     ◉ datele extrase din anunțuri se încarcă în CRM-ul Beneficiarului iar anunțurile se defalchează pe loturi

◉ Întocmire raport din achiziții initiate din catalogul electronic – SEAP

     ◉ robotul filtreaza achizițiile relevante pentru Beneficiar pe platforma de SEAP (e-licitatie.ro )

     ◉ se crează un raport Excel, cu toate achizițiile relevante pe piață, prin care Beneficiarul monitorizează toate achizițiile efectuate prin platforma SEAP, precum și produsele și prețurile concurenței

◉ Raport SEAP – Notificări de atribuire

     ◉ robotul filtreaza achizițiile relevante pentru Beneficiar pe platforma de SEAP (e-licitatie.ro )

     ◉ se crează un raport Excel, cu toate notificările de atribuire relevante pentru Beneficiar - un instument eficient pentru monitorizarea vânzărilor efectuate prin intermediul platformei de SEAP

◉ Procesarea automată a comenzilor de intrare

◉ Automatizare preluare şi procesare logo client – Design to Print în Adobe Illustrator

​

◉ Pregătire bază de date cu exporturile în afara UE

    ◉ accesarea ERP

     ◉ colectarea datelor despre facturile emise

     ◉ colectarea datelor despre livările efectuate

     ◉ listarea documentelor de livrare de pe diferite platforme

     ◉ completarea bazei de date Excel cu exporturile în afara UE

◉ Procesarea certificatelor de calitate 

     ◉ Robotul extrage datele din certificatele de calitate primite de la diferiți producători sau furnizori

     ◉ Se aplica regulile Beneficiarului pentru salvarea certificatului pe fiecare element în parte,ex: denumire, locație, etc.

◉ Anterecepţie - Recepţie

     ◉ Robotul extrage datele din facturile de achiziție

     ◉ Comparară datele din  comandă plasată cu produsele facturate de către furnizor

     ◉ Comparară  produsele facturate de furnizor cu produsele recepționate fizic

     ◉ Înregistrează recepțiile în ERP - ul Beneficiarului

◉ Facturare Supermarket PROFI Romania

     ◉ Robotul extrage datele din facturile de vânzare emise din sistemul clientului PROFI și din  avizele emise din ERP -ul Rotterom

     ◉ Se înregistrează facturile  de vânzare în ERP -ul Rotterom  pe baza avizelor existente

◉ Emitere avize PROFI

     ◉ Robotul citește comenzile clientului, primite în format excel standard

     ◉ Realizează transferuri din diferite depozite în depozitul agentului de vânzare

     ◉ Se emite avizul din depozitul agentului de vânzare pentru marfa comandată

◉ Identificare şi salvare leaduri relevante din platforma iBuild -proiecte de construcţii

◉ Monitorizare preţuri în magazine online ~1.000 de produse

◉ Asistent virtual pentru salvare şi alocare leaduri noi sales

◉ Automatizare proces logistică

◉ Verificare comenzi

◉ Alocare pe maşini

◉ Comunicare prin SMS date de transport

◉ Generare aviz şi factură

◉ Raport privind rutele planificate şi realizate ERP vs. GPS data

◉ Introducerea automata a datelor din extrasele de cont atat in RON cat si in Euro in programul de gestiune si contabilitate

     ◉ incasari prin OP , incasari prin BO si CEC

     ◉ plati prin OP , plati prin BO si CEC

     ◉ diferite comisioane

     ◉ credite

     ◉ viramente interne

     ◉ schimb valutar

     ◉ tranzactii POS

​

◉ Automatizare pontaje lunare,concedii de odihnă, ore suplimentare, bonusuri

     ◉ accesare baze de date xls. despre personal (concedii de odihnă, ore suplimentare, etc.)

     ◉ accesare program de contabilitate și introducere date despre personal pe luna respectivă

      ◉ calcul automat salarii

◉ Plasarea automata a comenzilor catre furnizori atat prin email cat si pe platformele furnizorilor

◉ Procesarea automata a confirmarii de comanda comparand datele din comanda catre furnizor vs. confirmare de comanda de la furnizor

◉ Actualizarea termenelor de livrare in ERP pe baza datelor primite de la furnizori

◉ Receptie automata a marfii in baza facturii comparand comanda vs. factura primita de la furnizor

◉ Introducerea automata a datelor de pe factura in ERP

◉Raportare procese verbale de punere în funcțiune sisteme de încălzire 

​

     ◉ accesarea bazei de date service - sistem de încălzire puse în funcțiune

     ◉ extragerea datelor din ERP

     ◉ introducerea datelor despre sistemele de încălzile puse în funcțiune, pe site-ul producătorului și anexarea documentelor de punere în funcțiune

     ◉ notarea datelor raportate în ERP și upload  documente de punere în funcțiune 

◉ Procesarea DVZ-urilor

     ◉ Robotul operează raportul Z în ERP

      ◉ Raportul Z se compară cu încasărilor de POS și raportează diferențele (unde este cazul)

​

◉ Procesarea extraselor de cont

      ◉ citirea extraselor  de cont în format CSV din bancă

      ◉ interpretarea și procesarea informațiilor din extrasele de cont

      ◉ accesarea ERP - ului  B-Org și înregistrarea informațiilor citite din extrasele de cont

◉ Monitorizare achiziţii iniţiate de unităţi de învăţământ – catalog electronic SEAP

      ◉ Robotul accesează platforma e-licitatie.ro

      ◉ aplicarea filtrelor pe achizițiile inițiate din catalogul electronic

      ◉ extragerea datelor relevante pentru Beneficiar în Excel

      ◉ delimitarea bazei de date, aplicând criteriile dorite de Beneficiar

◉ Procesarea certificatelor de calitate

     ◉ Robotul extrage datele din certificatele de calitate primite de la diferiți producători / furnizori

      ◉ Aplicare regulilor Beneficiarului pentru salvarea certificatului pe fiecare element în parte ,ex: denumire, locație,etc.

◉ Centralizare de leaduri marketing, introducerea lor în CRM şi alocare catre reprezentantul sales

◉ Notificare facturi scadente

◉ Încărcare corespondenţă email în CRM

◉ Notarea automată a diverselor evenimente în CRM

◉ Campanii de email personalizate

◉ Generare automatizată de declaraţii / formulare

◉ Resetarea automată a parolelor în diverse conturi informatice

◉ Identificare şi extragere leaduri relevante din platforma iBuild - construcţii finalizate

◉ Trimitere de campanii email personalizate - email şi SMS

◉ Automatizarea proceselor din departamentul HR

◉ Salvare facturi din anexă email

◉ Extragere date din factură

◉ Redenumire facturi (reguli furnizate de Beneficiar)

◉ Copiere factură în box

◉ Introducere date din factură în registrul de intrări: serie, număr, furnizor, data facturii, tip de produs facturat, moneda, scadenţa, etc.

◉ Generarea ofertelor RCA şi trimiterea emailurilor

     ◉ Extragerea datelor client și autoturism din CRM - ul Beneficiarului

     ◉ Completarea datelor pe diferite platforme de brokeraj în asigurări

     ◉ Generarea și salvarea ofertelor de pe platformele de brokeraj

     ◉ Trimiterea email - ului la care se atașează oferta generată pentru client

◉ Înregistrarea facturilor scanate în SAGA

     ◉ Citirea și extragerea datelor din facturi şi identificarea câmpurilor  cu Inteligenţă Artificială

     ◉ Validarea asistată a facturilor citite prin platformă grafică, de mai mulţi utilizatori 

     ◉ Export facturi citite în format CSV importabil în SAGA

DocuDroid - Contabilitate

     ◉ Citirea  facturilor tip gestiune și facturi de servicii

     ◉ Recepțiea facturilor de tip NIR în două programe de contabilitate: Smartbill și FGO -  de către robot  

     ◉ Introducerea facturilor de tip servicii ,ex: facturi de cheltuială, consumabile,etc. în 2 programe de contabilitate 

     ◉ Creare automată a fișierului de import .xml pentru Saga - pentru orice tip  de facturi

     ◉ Arhivare facturilor cu ajutorul robotului - conform cerințelor Beneficiarului . Maparea  s-a efectuat după: Client, Furnizor, an și lună contabilă.

     ◉ Preluarea facturilor din Google Drive

◉ Recepţie marfă

     ◉ Citire facturi recepţionate cu inteligenţă artificială

     ◉ Extragerea şi validarea datelor

     ◉ Introducerea automată a datelor în ERP

​

◉ Automatizare si realizarea compensărilor de inventar

◉ Recepţie marfă

     ◉ Citire facturi recepţionate, identificarea câmpurilor și extragerea datelor cu Inteligenţă Artificială

     ◉ Validarea asistată a facturilor citite prin platformă grafică, de mai mulţi utilizatori 

     ◉ Înregistrarea facturii și emiterea NIR-ului în ERP B-ORG