Arhiva electronica - iArchive

Aplicația software iArchive furnizată de Cloud Soft permite arhivarea manuală cu semnătură electronică, căutare simplă și avansată a documentelor în arhivă, include un modul de automatizare a proceselor de arhivare și le oferă utilizatorilor acces la rapoarte personalizate, specifice activității fiecărei companii.

Solutia cuprinde următoarele funcționalități pe module:

•   arhivare manuală cu semnatură electronica – intregul process de introducere a datelor și documentelor și salvarea lor in arhiva electronica, cu tot procesul de semnare electronica a documentelor, indexarea arhivarii, intocmirea fisei de arhivare și arhivarea electronica conform Legii 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică realizata intr-o structura de foldere definita de dumneavoastra
•   modul de automatizare a procesului de arhivare – agenți automatizați care preiau datele din sistemele proprii ale clientului sau din foldere specifice și le transferă în mod automat, la date și ore stabilite, la nivelul arhivei electronice, inclusiv semnare electronica.
•   căutare simpla și avansată – permite căutarea documentelor în arhivă, filtrarea lor în funcție de diverse criterii, transmiterea lor prin e-mail sau prin legaturi(link) către solicitanți.
•   administare și configurare – modulul permite administratorului sa defineasca structura organizatorică a beneficiarului, rolurile utilizatorilor, modalitățile de acces la aplicație, tipurile de documente arhivate cu metadate, atașamente și perioade de arhivare, nomenclatoare, istoricul utilizarii aplicatiei impreuna cu nomenclatoare dinamice (ce permit actualizarea dinamică a avalorilor de către utilizatori), importul structurii organizatorice din sistemele proprii ale clientului, integrarea soluției de arhivare cu aplicațiile proprii privind preluarea documentelor și transmiterea lor în arhivă.
•   Rapoarte – versiunea Expert include 5 rapoarte customizabile specifice cerințelor clientului.