Despre docMONITOR

docMONITOR - Arhivarea și Gestionarea eficientă a Actelor și Documentelor

Ce este?

docMONITOR este un instrument care simplifică arhivarea și gestionarea documentelor și aduce beneficii semnificative, inclusiv economii considerabile de timp. Nativ integrat cu rabarburaERP facilitează optimizarea proceselor de lucru pentru întreaga organizație și comunicarea între echipe.

Ce câștigi cu docMONITOR?

Eficiență crescută: Reduci semnificativ timpul necesar pentru gestionarea documentelor.
Monitorizare proactivă: Urmărești documentele în timp real și intervii la timp.
Colaborare mai bună între echipe: Facilitezi colaborarea între departamente și echipe.
Securitate ridicată: Te asiguri că documentele sunt protejate și accesibile doar persoanelor autorizate.

Funcționalități cheie și beneficii imediate

Concret, pe ce instrumente te vei baza și la ce ajută:

1. Managementul documentelor

Ce primești?	La ce ajută?
Arhivare acte și documente	Păstrezi într-un mediu securizat actele și documentele care nu mai suferă modificări ulterioare, precum facturi, chitanțe, contracte semnate, procese verbale și altele.
Tehnologii avansate	Utilizezi tehnologii AI (Inteligență Artificială) și OCR (recunoaștere optică a conținutului) pentru captarea informațiilor de pe documentele digitale.
Integrare	Integrare nativă cu module esențiale ale rabarbura ERP, precum Contabilitate și Resurse Umane, pentru un flux de lucru eficient privind contabilizarea documentelor și preluarea datelor privind angajații.

2. Administrare Avansată

Ce primești?	La ce ajută?
Evidența documentelor	Urmărești și gestionezi documentele într-un mod organizat.
Definire drepturi de acces	Te asiguri că doar persoanele autorizate au acces la documente, prin alocarea drepturilor de acces pentru foldere și documente.
Definire responsabili	Stabilești responsabili pentru prelucrarea fiecărui tip de document pentru a avea un proces transparent și bine gestionat.

3. Flux de lucru personalizat

Ce primești?	La ce ajută?
Definire statusuri	Configurezi statusuri personalizate pentru diferite etape ale fluxului de prelucrare a documentelor.
Filtre și notificări	Utilizezi filtre și notificări pentru a menține utilizatorii informați și alocarea adecvată a actelor către departamente și persoane.
Arhivare eficientă	Păstrezi documentele în siguranță și le accesezi rapid când este necesar.
Previzualizare plăți	Vizualizezi plățile înainte de aprobarea și efectuarea lor pentru a te asigura că totul este în regulă.

În esență

Prin utilizarea docMONITOR și a sistemului rabarburaERP, cu funcționalitățile specifice și tehnologiile avansate, vei experimenta o creștere semnificativă a eficienței și transparenței în gestionarea documentelor.

Elastoffice Romania Srl

Dimensiunea companiei: 15 angajați
Fondată în: 2000
Sediu: Targu Mures, Mures, Romania
Software furnizat
ERP Achiziții Constructii Financiar CPQ Software EAM eCommerce Arhivare Mgmt. doc. Mentenanță și Reparații productie PM HR