Global RO
Global RO

DocuWare

  • Aplicație recomandată
Solicită un demo

DocuWare

Solicită un demo
Prezentare
Funcționalități
Galerie
Module
Recenzii
Aplicații similare

Despre DocuWare

Beneficii

  1. Document Management: Gestionarea eficientă a documentelor pentru a unifica fișierele digitale și pe hârtie într-o resursă informațională centralizată.
  2. Arhivă Electronică: Eliminarea costurilor suplimentare asociate cu arhivarea pe hârtie și îmbunătățirea conformității prin arhivarea electronică.
  3. Fluxuri Documente: Automatizarea și optimizarea fluxurilor de documente pentru o administrare mai eficientă și sigură.

Descriere

Platforma DocuWare, lansată pe piața din România în 2012, este un sistem avansat de digitizare a documentelor și a fluxurilor de documente. DocuWare este recunoscută la nivel global ca una dintre platformele ECM (Enterprise Content Management) de top, având peste 14.000 de clienți în 90 de țări, susținută de 600 de parteneri autorizați. În 2019, compania DocuWare GMBH a fost achiziționată de RICOH COMPANY, continuând să își consolideze poziția pe piață după 30 de ani de inovație.

Ce este DocuWare?

DocuWare este un sistem de gestionare a documentelor conceput pentru a transfera fișierele de pe suport de hârtie și digitale într-o resursă colectivă și cuantificabilă. E-mailurile, facturile, contractele și alte documente de afaceri sunt centralizate și unificate, eliminând necesitatea arhivării pe hârtie. Acest lucru reduce semnificativ costurile financiare și logistice legate de stocarea fizică și administrarea documentelor, asigurând totodată o conformitate îmbunătățită.

Prin centralizarea documentelor critice, DocuWare protejează împotriva pierderii, coruperii sau accesului neautorizat. Platforma oferă ghidaj complet pentru gestionarea documentelor prin intermediul unei hărți de fluxuri, facilitând integrarea în medii de aplicații existente, cum ar fi ERP-uri, CRM-uri și platforme de e-mail. Aceasta minimizează întreruperile operaționale și asigură o tranziție lină.

Funcționalități Cheie

  • Tehnologie de Indexare Inteligentă (AI): Automatizează indexarea și stocarea documentelor, învățând cele mai bune metode de arhivare pentru procesele companiei și asigurând o recuperare rapidă a activelor.
  • DocuWare Cloud: Oferă acces securizat 24/7 la funcționalități online, fără necesitatea instalării locale, prin patru planuri flexibile.
  • Integrare ușoară: Compatibil cu diverse sisteme și platforme, facilitând o integrare ușoară și reducând impactul asupra operațiunilor zilnice.

Galerie