DocuWare

DocuWare poate fi folosit atât de companiile cu personal redus cât şi de marile corporaţii sau agenţii guvernamentale şi este o soluţie viabilă pentru managementul documentelor folosite în departamenele de vânzări, contabilitate, resurse umane, producţie, şi achiziţii, în domenii precum:

• Financiar-bancar
• Asigurări
• Servicii
• Distribuţie
• Transporturi
• IT
• Producţie
• Educaţie
• Sănătate

Acestea sunt principalele caracteristici ale acestei aplicații de management al documentelor:

• captură documente: scanarea documentelor pe suport de hârtie, importarea oricărui tip de fişiere PC, clasificarea automată a e-mailurilor şi stocarea acestora
• editarea documentelor şi semnăturilor
• personalizarae ştampilelor personale şi publice
• transmiterea unui e-mail direct din DocuWare
• administrarea facilă a sistemului şi a arhivei
• accesarea documentelor de oriunde prin intermediul unei conexiuni la internet
• oferă acces la documente de pe dispozitivele mobile – smartphone-urile iPhone şi tabletele iPad
• jurnalizare şi monitorizare automată a tuturor schimbărilor din sistem

Iată care sunt beneficiile oferite de sistemul DocuWare:

• oferă acces la o arhivă unitară pentru toate documentele financiar-contabile, indiferent de format sau sursă
• accesarea oricărui fişier existent în arhiva DocuWare sau salvarea noilor documente fără a părăsi aplicaţiile în care acestea au fost create
• economii de timp şi de spaţiu de depozitare
• acces securizat, controlat pentru utilizatori
• optimizarea fluxurilor de lucru bazate pe documente
• reducerea riscului de pierdere sau deteriorare a documentelor
• uşurinta în utilizare datorită unei interfeţe intuitive
• posibilitatea de accesare a documentelor, transmiterea acestora prin email sau autorizarea şi semnarea rapidă a facturilor cu ajutorul dispozitivelor mobile
• administrare facilă a sistemului şi a arhivei
• o mai bună structurare a documentelor, prin posibilitatea implementării soluţiei în orice departament din companie