De asemenea, pe baza aceluiași studiu KPMG, 60% dintre managerii acestor companii cred că bugetele dedicate investițiilor în digitalizarea contabilității va crește substanțial în următorii ani, ca urmare a strategiilor de creștere ale organizațiilor sau a apariției noilor tehnologii și soluții IT specializate.
Aplicațiile software ce servesc departamentele sau companiile de contabilitate includ:
- module cu rol în creșterea eficienței agenților economici sau contabililor prin generarea: rapoartelor sistem (balanțe, registre jurnal),
- urmărirea facturilor plăților efectuate sau restante, a situațiilor de departamentelor de personal (salarii, ștate de plată),
- transferuri între conturi, diferențe de curs la plăți și încasări în valută, setarea alertelor pentru cele mai importante activități.
De asemenea, pot fi incluse actualizări legislative pentru fiecare dintre versiunile programelor software.
Top 10 beneficii ale digitalizării companiilor sau departamentelor de contabilitate:
- Depunerea mai ușoară a declarațiilor fiscale – tranziția tuturor documentelor de acest tip în Cloud cu scopul de a automatiza sarcinile
- Managementul facil al documentelor
- Creșterea calității datelor
- Automatizarea proceselor
- Acces la module și date integrate
- Raportare în timp real
- Gestionarea facilă a personalului – eficientizarea proceselor ce țin de angajați, precum obligații NI, PAYE, plăți de concediu, indemnizații de concediu, diurnă de călătorie, etc
- Realizarea instantanee a proceselor – eliminarea documentelor de hârtie, gestionarea și modificarea acestora direct în Cloud, precum calcularea și depunerea declarațiilor fiscale
- Prognoză financiară – oferă contabililor informații în timp real cu privire la piețele de valori, monetare și de mărfuri cu scopul de a evalua corect starea companiei și de a realiza un plan financiar eficient
- Managementul datelor și documentelor în cloud, ceea ce oferă un grad crescut de transparență și de eficiență (toți utilizatorii pot accesa documente sau informații rapid, în timp real)
Iată care sunt tipurile de aplicații software ce pot contribui la activitatea contabilă a companiilor:
Soluțiile software de tip Business Intelligence (BI) includ sisteme informatice de identificare, extragere și analizare a datelor disponibile într-o companie, sisteme al căror scop este de a oferi un suport real pentru luarea deciziilor în toate direcțiile de afaceri, în special contabilitate. Printre funcționalitățile și beneficiile cheie prezente se remarcă înțelegerea clienților, reducerea cheltuielilor, sprijinirea în luarea deciziilor, etc. Recomandări de aplicații software de tip BI: DataKlass BI, TRUSTED App
O aplicație CRM (Customer Relationship Manager) definește diversele tipuri de interacțiuni dintre o companie și clienții săi, cum ar fi serviciile de contabilitate. Scopul este de a valorifica informațiile pe care le obțin despre aceștia prin intermediul următoarelor funcționalități: managementul clienților, ofertelor, prospecțiilor și lead-urilor, modul de facturare, Help Desk, raportare, etc. Exemple de soluții ce asigura relația cu clienții din perspectiva unui departament sau o companie de contabilitate: Manager Financiar CRM, Simplio CRM
Aplicațiile software ce asigură funcțiile financiar-contabile includ module cu rol în creșterea eficienței agenților economici sau contabililor prin generarea: rapoartelor sistem (balanțe, registre jurnal), urmărirea facturilor plăților efectuate sau restante, a situațiilor de departamentelor de personal (salarii, ștate de plată), transferuri între conturi, diferențe de curs la plăți și încasări în valută, setarea alertelor pentru cele mai importante activități. De asemenea, pot fi incluse actualizări legislative pentru fiecare dintre versiunile programelor. Iată câteva recomandări: CIEL Conta, Modul Contabilitate – Soft Expert, Winmentor, CloudContaDoc
O aplicație software de management al documentelor reprezintă un sistem (sau un set de soluții) care furnizează, de regulă, module cu rol de stocare, versionare , securitate, indexare și de identificare rapidă a documentelor. Ca și exemple: DocuWare, ELO ECM Suite, CloudFlow
Progresul tot mai mare și mai rapid al tehnologiei solidifică faptul că digitalizarea contabilă se aplică afacerilor de toate tipurile, model sau natură, iar din punct de vedere al dimensiunii, în special celor cu minim 20 de clienți.
Organizațiile intervievate în cadrul studiului realizat de PwC tind spre utilizarea noilor tehnologii, inclusiv AI, roboți software și Blockchain. În prezent, aceștia urmăresc în principal acoperirea unor funcționalități de bază precum recunoașterea documentelor (22%), prelucrarea directă a datelor cu clienții și furnizorii (20%) și transferurile de plăți (19%). Noile tehnologii continuă să joace roluri relativ minore în analiza proceselor de afaceri, raportare și documentare. De exemplu, AI-ul este deja folosit de peste 18% dintre companii, 13% folosesc roboți software și 22% intenționează să o facă în viitor. Doar opt procente dintre organizațiile chestionate folosesc în prezent tehnologia Blockchain.
Așadar, alegerea soluției potrivite pentru acest sector poate reprezenta un proces complicat, de aceea, Softlead pune la dispoziție o gamă largă de aplicații și le oferă clienților săi detalii cu privire la implementări personalizate și suport pe parcursul alegerii celui mai bun software pliat pe cerințele și nevoile companiei, atât din punct de vedere tehnic, cât și financiar.
Ai nevoie de o soluție software de contabilitate? Solicită un demo pe adresa [email protected] sau completează formularul de mai jos.
Încă nu știi ce soluție software este potrivită pentru tine? Folosește SoftleadBIZ, singurul tool care indică gradul de digitalizare al companiei tale și îți oferă un raport personalizat al aplicațiilor necesare și al bugetelor de care poți avea nevoie.
