Global RO
Global RO

Managementul documentelor - CloudFlow

Solicită un demo

Managementul documentelor - CloudFlow

Solicită un demo
Prezentare
Funcționalități
Module
Recenzii
Aplicații similare

Despre Managementul documentelor - CloudFlow

CloudFlow este soluția software care permite urmărirea și controlul celor mai importante documente ale proceselor de business. Documente cum sunt contracte, comenzi, oferte, materiale destinate activităților de marketing, secretariat sau resurse umane, documente tehnice, devize, proiecte, manuale, etc. se pot urmări pe întreg parcursul fluxurilor din cadrul companiei.

Cu aplicația web CloudFlow, dețineți întregul control asupra versiunilor de documente, aveți acces la toate etapele de elaborare a acestora, puteți accesa fișierele în funcție de drepturi și permisiuni din orice locație.

Module

Modulul de client și modulul admin

Sistemul de management de documente permite gestionarea întregului flux de documente din cadrul unei companii, de la intrarea documentelor prin sisteme de registratură, mail, poștă, etc. până la arhivarea documentelor finalizate, pe toate categoriile de documente și fluxurile de lucru din cadrul unei companii.

Definirea etapelor, pașilor(stări), tranzițiilor și a utilizatorilor

Cloud Flow permite parcurgerea unor pași privind aprobări pe diverse nivele, completarea cu documente justificative și atașamente, modificarea sau revenirea la pașii anteriori, transmiterea de documente într-un mod cât mai eficient posibil, oferind companiilor un instrument rapid de colaborare internă și externă între compartimente, cu partenerii de business, clienți sau beneficiari.

Funcționalități standard

Panoul de lucru destinat tuturor activităților utilizatorului current, în care poate vizualiza activitățile, documentele și poate urmări toate procesele în care el a fost alocat. In această zonă utilizatorul execută acțiuni pe zona de fluxuri de documente cum sunt completare date, adăugare atașamente, căutare, consultare calendar de activitati, actualizare nomenclatoare și gestionare registratură și extragere de rapoarte. Toate aceste acțiuni sunt reglementate prin rolul pe care il are utilizatorul in structura organizatorică