Despre DocuWare

DocuWare este o soluţie de ultimă generaţie pentru managementul documentelor electronice. Acesta poate procesa automat orice tip de document (documente financiar-contabile, documente administrative, prezentări, contracte) indiferent de sursă, prin proceduri interne, care sunt ulterior clasificate, ușor și rapid accesibile utilizatorului.

Cu ajutorul DocuWare, toate documentele dintr-o companie trec printr-un proces de arhivare digitală, pentru a fi apoi stocate într-o sursă unică. Documentele sunt protejate de accesul persoanelor neautorizate prin parolele individualizate şi pot fi accesate prin intermediul cuvintelor cheie sau al listelor disponibile în meniul de organizare.

DocuWare poate fi folosit atât de companiile cu personal redus cât şi de marile corporaţii sau agenţii guvernamentale şi este o soluţie viabilă pentru managementul documentelor folosite în departamenele de vânzări, contabilitate, resurse umane, producţie, şi achiziţii, în domenii precum:

  • Financiar-bancar
  • Asigurări
  • Servicii
  • Distribuţie
  • Transporturi
  • IT
  • Producţie
  • Educaţie
  • Sănătate

Acestea sunt principalele caracteristici ale acestei aplicații de management al documentelor:

  • captură documente: scanarea documentelor pe suport de hârtie, importarea oricărui tip de fişiere PC, clasificarea automată a e-mailurilor şi stocarea acestora
  • editarea documentelor şi semnăturilor
  • personalizarae ştampilelor personale şi publice
  • transmiterea unui e-mail direct din DocuWare
  • administrarea facilă a sistemului şi a arhivei
  • accesarea documentelor de oriunde prin intermediul unei conexiuni la internet
  • oferă acces la documente de pe dispozitivele mobile – smartphone-urile iPhone şi tabletele iPad
  • jurnalizare şi monitorizare automată a tuturor schimbărilor din sistem

Iată care sunt beneficiile oferite de sistemul DocuWare:

  • oferă acces la o arhivă unitară pentru toate documentele financiar-contabile, indiferent de format sau sursă
  • accesarea oricărui fişier existent în arhiva DocuWare sau salvarea noilor documente fără a părăsi aplicaţiile în care acestea au fost create
  • economii de timp şi de spaţiu de depozitare
  • acces securizat, controlat pentru utilizatori
  • optimizarea fluxurilor de lucru bazate pe documente
  • reducerea riscului de pierdere sau deteriorare a documentelor
  • uşurinta în utilizare datorită unei interfeţe intuitive
  • posibilitatea de accesare a documentelor, transmiterea acestora prin email sau autorizarea şi semnarea rapidă a facturilor cu ajutorul dispozitivelor mobile
  • administrare facilă a sistemului şi a arhivei
  • o mai bună structurare a documentelor, prin posibilitatea implementării soluţiei în orice departament din companie
General rating
Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Principalele funcționalități
  • Drepturi multiple de acces
  • Arhivare electronică
  • Partajare documente
  • OCR
  • Indexare documente
  • Semnătură electronică
  • Căutare avansate în text
  • Controlul versiunilor
Modalitate de accesare
  • Instalare pe calculator/server - Linux
  • Instalare pe calculator - MacOS
  • Instalare pe mobil (Android nativ)
  • Cloud, SaaS, Web
Modalitate de licențiere
  • On premises
  • SaaS
Sistem de operare
  • Windows
Limba în care este disponibilă aplicația
  • Engleză
  • Franceză
  • Germană
Accesare de pe dispozitive mobile
  • Prin browser
  • Prin aplicație dedicată pentru iOS
  • Prin aplicație dedicată pentru Android
Integrare cu alte sisteme
  • Da, prin standarde
Instruire
  • Curs
  • Webinar
  • Prin intermediul documentației
Suport tehnic
  • În intervalul orelor lucrătoare
Demo/trial
  • Versiune de trial
  • Demo individual
  • Demo video
  • Demo în cadrul unei prezentări

Solicită un demo pentru DocuWare

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Recenzii
Docuware
Construcții 23-08-2021

Pro :
usurinta in utilizare

Contra :
nu am

4.8/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
4/5
Mărimea companiei : 51-200 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : S. . C.
Controller financiar

Solutie competitiva pentru o bibilioteca virtuala pusa la dispozitia clientilor VIP
Educație 06-01-2021

Pro :
Aplicatia este accesibila din orice dispozitiv si permite administratorului sa personalizeze accesul la cabinete, fisiere, documente inclusiv la drepturi de descarcare, tiparire sau orice alta functionalitate are aceasta. Are o modalitate inteligenta de indexare a documentelor cu variabile programabile in functie de dorinte si permite confirgurarea parametrilor prin functionalitatea de OCR de care dispune, pentru o recunoastere mai rapida a textului chiar daca acesta se afla intr-un document scanat. Pe de alta parta pot fi configurate diferite fluxuri de documente chiar si foarte complexe, care circula in mod regulat intr-o societate comerciala (aprobari, avizari, etc.), deci este o platforma care cred ca poate reorganiza o companie prin managementul eficient al documentelor astfel implementand conceptul de digitalizare.

Contra :
Pentru administratori este nevoie sa se studieze destul de amanuntit modul de gestionare al platformei pentru ca intreg procesul de administrare sa poata fi controlat eficient. Totusi, dezvoltarile permanente ale platformei redefinesc functiile acestea intr-un mod intuitiv si astfel ofera o simplificare in administrarea platformei.

4.8/5

Nota

Ușurința în utilizare
4/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 51-200 angajați
Timp de utlizare software : 1-2 ani

Scris de : P. P.
Ceo

Părerea ta contează!

Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru produsul DocuWare completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!