15 elemente de analizat când alegi soluția pentru semnarea electronică a documentelor

28 Nov 2019

Există numeroase soluții specifice pentru semnarea electronică a documentelor. Adoptarea unei astfel de soluții duce eficientizarea considerabilă a timpului destinat semnării contractelor, anexelor sau altor documente oficiale. Cum ar fi ca semnarea unui contract cu furnizorul să aibă loc în doar câteva minute pentru a-i câștiga încrederea și a nu-și pierde răbdarea din cauza birocrației?

15 elemente de analizat când alegi soluția pentru semnarea electronică a documentelor

În proiectele de digitalizare a companiilor, am realizat o analiză comparativă despre posibilitățile pe care le oferă soluțiile de semnătură electronică.

În urma analizei, au rezultat 15 elemente de analizat înainte de decizia adoptarea unei soluții de semnătură electronică:

1. Numărul maxim al documentelor pe care utilizatorii îl trimit printr-o cerere

2. Numărul maxim al semnatarilor acceptați pe un document

3. Numărul maxim de pagini al unui document

4. Dimensiunea maxim acceptată a unui document

5. Transmiterea pe email a documentelor semnate de alte persoane decât cele implicate în procesul de semnare și cuprinzând toate semnăturile celor implicați în procesul de semnare

6. Definirea de ancore pe șabloane pentru a nota în PDF (de exemplu: numele, titulatura și locul în care să apară semnătura)

7. Integrarea soluției cu alte platforme pe care le folosiți deja în interiorul companiei

8. Personalizarea șabloanelor

9. Customizarea emailurilor specifice notificărilor

10. Autentificarea prin: email, cod SMS, voce, poză sau document ID

11. Modalități de trimitere: secvențial, paralel sau bulk

12. Posibilitatea de a trimite reminder

13. Tipurile de limbaje pentru integrare și SDK (de exemplu: cURL, Ruby, Python, PHP, Node.js, Java, NET)

14. Modalitatea de calcul al prețului

15. Timpul de realizare și integrare a soluției de semnătură electronică.

Modul de lucru 100% digital este posibil în companii din industrii diferite, într-o platformă modernă în cloud, care permite semnarea electronică a documentelor. Noi, echipa Beck et al. Services România, în cadrul proiectelor de digitalizare dezvoltate, avem exemple de companii care au adoptat semnătura electronică.

Beck et al.

Beck et al. este alegerea potrivită în obținerea performanței de top în afacerile clienților săi prin oferirea de servicii de consultanță, implementare și suport în accelerarea digitalizării.

Prin cunoștințele tehnice și de consultanță IT, digitalizează procesele și documentele clienților prin utilizarea unor platfome cu mii de utilizatori în momentul de față, la nivel internațional: JobRouter și DocuWare.

Scurt istoric al companiei:

1989 – S-a înființat grupul Beck et al. în Germania

2005 – S-a deschis filiala Beck et al. în Cluj-Napoca, România având ca principal obiectiv acordarea de servicii de suport IT pentru proiectele internaționale

2010 – Serviciile oferite s-au diversificat înspre consultanță de business, implementare proiecte de digitalizare și suport în utilizarea optimă a produselor

2011 – Partener autorizat DocuWare – produs recunoscut de Gartner, Nucleus și alte companii de analiză de piață, ca unul dintre cele mai bune produse de management al documentelor pentru companiile care au ca obiectiv digitalizarea documentelor

2012 – Partener autorizat JobRouter – una dintre cele mai versatile platforme de automatizare a proceselor si data management, potrivită companiilor care au ca obiectiv creșterea eficienței prin digitalizarea proceselor

2020 – Având 40 de angajați și 20 de proiecte implementate ne conturăm rolul de partener de încredere pentru accelerarea digitalizării afacerilor.

Află mai multe

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare

Revoluționarea comunicării, relației cu clienții și eficienței operaționale

GoIT este o companie internațională de educație tech pentru începători, lider de piață pe acest segment în CEE. În prezent, organizația numără aproximativ 300 de angajați, activează în țări precum România,...

Citește articolul