Ce este registratura electronică și de ce contează
O registratură electronică este un sistem software care gestionează fluxul de documente de la înregistrare, până la arhivare, în format digital. Avantajele implementării unei astfel de soluții includ:
- Reducerea timpului de procesare și căutare a documentelor
- Trasabilitate completă a documentelor și acțiunilor efectuate
- Acces securizat, conform normelor de protecție a datelor
- Eliminarea riscului de pierdere sau deteriorare a documentelor fizice.
Regista – exemplu de digitalizare a documentelor și proceselor
Regista este o aplicație de management documente utilizată la scară largă în România, atât în sectorul public, cât și în cel privat. Aceasta oferă un set complet de funcționalități pentru digitalizarea instituțiilor publice și a companiilor:
- Registratură electronică pentru documente de intrare, ieșire și interne
- Fluxuri automate pentru direcționarea documentelor către departamentele potrivite
- Module pentru petiții și cereri online – eliminând nevoia deplasărilor fizice
- Acces 24/7 din orice locație, printr-o platformă online securizată.
Cum sprijină Regista digitalizarea instituțiilor publice
Pentru primării și alte instituții, un soft de registratură precum Regista aduce beneficii imediate:
- Cetățenii pot depune cereri și documente online
- Reducerea cozilor și a timpului de așteptare la ghișeu
- Arhivarea digitală și acces instant la documente
- Rapoarte și statistici pentru monitorizarea activității.
Beneficii pentru companii și IMM-uri
Digitalizarea IMM-urilor nu înseamnă doar implementarea unui ERP sau CRM. În multe cazuri, primul pas este digitalizarea documentelor. Regista poate ajuta companiile să:
- Automatizeze fluxurile interne de aprobare a documentelor
- Păstreze o evidență clară și accesibilă a contractelor și documentelor fiscale
- Economisească timp și resurse prin eliminarea arhivelor fizice.
Registratura electronică – punct de pornire pentru digitalizarea completă
Un sistem de management documente precum Regista poate fi integrat cu:
- Soluții de semnătură electronică
- ERP-uri pentru gestionarea resurselor
- CRM-uri pentru gestionarea relației cu clienții.
Astfel, digitalizarea documentelor devine fundamentul unei transformări digitale complete.
Descoperă setul de aplicații software de document management disponibil pe Softlead.
De ce să implementezi acum o platformă online de documente
Noua legislație, presiunea pentru eficiență și nevoia de transparență fac din digitalizarea documentelor o urgență. Fiecare zi de întârziere înseamnă:
- Pierderi de timp și productivitate
- Costuri mai mari cu administrarea documentelor
- Riscuri de securitate a datelor.
Cum te ajută Softlead să alegi soluția potrivită
Pe Softlead.ro, companiile și instituțiile pot identifica cea mai bună soluție de registratură electronică și digitalizare documente prin Softlead Digital DNA – un instrument unic ce analizează procesele de business și gradul de maturitate digitală, oferind recomandări personalizate.
Implementarea unei aplicații de registratură electronică precum Regista nu este doar o modernizare, ci o investiție directă în eficiența și competitivitatea organizației tale. Iar cu ajutorul Softlead, poți lua decizia corectă, bazată pe date și adaptată nevoilor tale.
Ai nevoie de o soluție software de registratură? Completează formularul de mai jos sau trimite solicitarea completă pe adresa [email protected]
