Top aplicații software recomandate companiilor de contabilitate

23 decembrie 2021

Conform KPMG, companiile de contabilitate care au implementat o soluție software potrivită activității lor au scăzut cheltuielile cu 24% după doar un an de utilizare.

Top aplicații software recomandate companiilor de contabilitate

De asemenea, pe baza aceluiași studiu KPMG, 60% dintre managerii acestor companii cred că bugetele dedicate investițiilor în digitalizarea contabilității va crește substanțial în următorii ani, ca urmare a strategiilor de creștere ale organizațiilor sau a apariției noilor tehnologii și soluții IT specializate.

Aplicațiile software ce servesc departamentele sau companiile de contabilitate includ:

  • module cu rol în creșterea eficienței agenților economici sau contabililor prin generarea: rapoartelor sistem (balanțe, registre jurnal),
  • urmărirea facturilor plăților efectuate sau restante, a situațiilor de departamentelor de personal (salarii, ștate de plată),
  • transferuri între conturi, diferențe de curs la plăți și încasări în valută, setarea alertelor pentru cele mai importante activități.

De asemenea, pot fi incluse actualizări legislative pentru fiecare dintre versiunile programelor software.

Top 10 beneficii ale digitalizării companiilor sau departamentelor de contabilitate:

  • Depunerea mai ușoară a declarațiilor fiscale – tranziția tuturor documentelor de acest tip în Cloud cu scopul de a automatiza sarcinile
  • Managementul facil al documentelor
  • Creșterea calității datelor
  • Automatizarea proceselor
  • Acces la module și date integrate
  • Raportare în timp real
  • Gestionarea facilă a personalului – eficientizarea proceselor ce țin de angajați, precum obligații NI, PAYE, plăți de concediu, indemnizații de concediu, diurnă de călătorie, etc
  • Realizarea instantanee a proceselor – eliminarea documentelor de hârtie, gestionarea și modificarea acestora direct în Cloud, precum calcularea și depunerea declarațiilor fiscale
  • Prognoză financiară – oferă contabililor informații în timp real cu privire la piețele de valori, monetare și de mărfuri cu scopul de a evalua corect starea companiei și de a realiza un plan financiar eficient
  • Managementul datelor și documentelor în cloud, ceea ce oferă un grad crescut de transparență și de eficiență (toți utilizatorii pot accesa documente sau informații rapid, în timp real)

Iată care sunt tipurile de aplicații software ce pot contribui la activitatea contabilă a companiilor:

Soluțiile software de tip Business Intelligence (BI) includ sisteme informatice de identificare, extragere și analizare a datelor disponibile într-o companie, sisteme al căror scop este de a oferi un suport real pentru luarea deciziilor în toate direcțiile de afaceri, în special contabilitate. Printre funcționalitățile și beneficiile cheie prezente se remarcă înțelegerea clienților, reducerea cheltuielilor, sprijinirea în luarea deciziilor, etc. Recomandări de aplicații software de tip BI: DataKlass BI, TRUSTED App

O aplicație CRM (Customer Relationship Manager) definește diversele tipuri de interacțiuni dintre o companie și clienții săi, cum ar fi serviciile de contabilitate. Scopul este de a valorifica informațiile pe care le obțin despre aceștia prin intermediul următoarelor funcționalități: managementul clienților, ofertelor, prospecțiilor și lead-urilor, modul de facturare, Help Desk, raportare, etc. Exemple de soluții ce asigura relația cu clienții din perspectiva unui departament sau o companie de contabilitate: Manager Financiar CRM, Simplio CRM

Aplicațiile software ce asigură funcțiile financiar-contabile includ module cu rol în creșterea eficienței agenților economici sau contabililor prin generarea: rapoartelor sistem (balanțe, registre jurnal), urmărirea facturilor plăților efectuate sau restante, a situațiilor de departamentelor de personal (salarii, ștate de plată), transferuri între conturi, diferențe de curs la plăți și încasări în valută, setarea alertelor pentru cele mai importante activități. De asemenea, pot fi incluse actualizări legislative pentru fiecare dintre versiunile programelor. Iată câteva recomandări: CIEL Conta, Modul Contabilitate – Soft Expert, Winmentor, CloudContaDoc

O aplicație software de management al documentelor reprezintă un sistem (sau un set de soluții) care furnizează, de regulă, module cu rol de stocare, versionare , securitate, indexare și de identificare rapidă a documentelor. Ca și exemple: DocuWare, ELO ECM Suite, CloudFlow

Progresul tot mai mare și mai rapid al tehnologiei solidifică faptul că digitalizarea contabilă se aplică afacerilor de toate tipurile, model sau natură, iar din punct de vedere al dimensiunii, în special celor cu minim 20 de clienți. 

Organizațiile intervievate în cadrul studiului realizat de PwC tind spre utilizarea noilor tehnologii, inclusiv AI, roboți software și Blockchain. În prezent, aceștia urmăresc în principal acoperirea unor funcționalități de bază precum recunoașterea documentelor (22%), prelucrarea directă a datelor cu clienții și furnizorii (20%) și transferurile de plăți (19%). Noile tehnologii continuă să joace roluri relativ minore în analiza proceselor de afaceri, raportare și documentare. De exemplu, AI-ul este deja folosit de peste 18% dintre companii, 13% folosesc roboți software și 22% intenționează să o facă în viitor. Doar opt procente dintre organizațiile chestionate folosesc în prezent tehnologia Blockchain.

Așadar, alegerea soluției potrivite pentru acest sector poate reprezenta un proces complicat, de aceea, Softlead pune la dispoziție o gamă largă de aplicații și le oferă clienților săi detalii cu privire la implementări personalizate și suport pe parcursul alegerii celui mai bun software pliat pe cerințele și nevoile companiei, atât din punct de vedere tehnic, cât și financiar.

Ai nevoie de o soluție software de contabilitate? Solicită un demo pe adresa [email protected] sau completează formularul de mai jos.

Încă nu știi ce soluție software este potrivită pentru tine? Folosește SoftleadBIZ, singurul tool care indică gradul de digitalizare al companiei tale și îți oferă un raport personalizat al aplicațiilor necesare și al bugetelor de care poți avea nevoie.

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Aplicații software recomandate

Scanare , OCR, arhivare electronica, extragere date si inregistrarea acestora in aplicatiile de business (ERP)

Descoperă aplicația arrow_forward

Cassa este o soluție de tip SaaS, care simplifică la maximum munca contabililor și economisește timpul antreprenorilor. Tehnic vorbind, Cassa este un soft care digitalizează și ordonează fluxul de documente și co

Descoperă aplicația arrow_forward

O soluție pentru automatizarea proceselor financiar-contabile dedicate Business Processing Outsourcing (BPO) și Shared Services Centers (SSC)

Descoperă aplicația arrow_forward

Produsul informatic asigura acoperirea principalelor zone de interes din domeniu si anume cele privind EXECUTIA BUGETARA si GESTIUNEA BUGETARA  ,respecta prevederile OMFP 1917/2005 

Descoperă aplicația arrow_forward

Daca vrei sa elimini utilizarea documentelor pe hartie, munca manuala si erorile in procesul de achizitie - vanzare, DocXchange este solutia in cloud ce iti automatizeaza toate procesele din core business: financiar-contabil, achizitii si logistica.

Descoperă aplicația arrow_forward

Verifica-ți partenerii de afaceri din declarațiile 394 generate cu programul tau de contabilitate. 

Descoperă aplicația arrow_forward

Articole IT&C similare
Softlead

Bento simplifică și automatizează operațiunile de recepție, depozitare și gestiune a stocurilor de cereale

Bento a implementat soluția Bento Grânar în cadrul Comvex, cel mai modern terminal portuar de cereale din țară. Prin intermediul acestei soluții au fost simplificate și automatizate toate operațiunile de recepție, depozitare și gestiune a stocurilor de cereale ale Comvex, iar capacitățile de recepție în cadrul companiei au crescut la peste 500 de autocamioane cu...

Citește articolul arrow_forward
Softlead

Softlead, singurul marketplace software care ajută companiile să se digitalizeze, atrage o finanțare de 200.000 de euro

Softlead, singura platformă din România care ajută companiile să aleagă aplicația software potrivită, pe baza ADN-ului Digital, atrage o rundă de finanțare de 200.000 de Euro, la o evaluare de 1.4 milioane de Euro. Plasamentul privat a fost realizat prin platforma de crowdfunding Ronin.

Citește articolul arrow_forward
Softlead

Gala Regista 2022 a premiat cele mai digitalizate instituții și primării partenere din România

Regista Digital SA, compania dedicată digitalizării administrației publice din România, a premiat în cadrul Galei Regista 2022, eveniment desfășurat pe 20 ianuarie, primăriile și instituțiile publice care s-au remarcat anul trecut în procesul de digitalizare. Obiectivul Galei a fost să ofere echipelor administrațiilor publice care folosesc Regista un cadru de celebrare...

Citește articolul arrow_forward