În funcție de specificul industriei, de obiectivele pe termen mediu și lung ale companiei, de nevoile curente și de mărimea companiei (cifră de afaceri, număr de angajați, evoluție financiară, profitabilitate etc.), mai exact, în funcție de ADN, specialiștii Softlead recomandă ca fiecare plan de afaceri în vederea digitalizării să fie unul adaptat organizațiilor care aplică pentru fonduri dedicate digitalizării. Acest aspect este esențial atât din perspectiva unui proces de transformare digitală de succes, cât și din cea a utilizării eficiente a banilor.
1. Sisteme de planificare și management a resurselor companiei (Enterprise Resource Planning - ERP)
Aplicațiile software de tip ERP sunt soluții integrate care permit gestionarea eficientă a tuturor proceselor de business, de la finanțe și contabilitate, la resurse umane și managementul stocurilor.
- Exemple: Elastoffice (de la 9200 EUR), SAP (de la 50.000 EUR pentru IMM-uri), Oracle ERP Cloud (de la 30.000 EUR), Microsoft Dynamics 365 (de la 25.000 EUR).
2. Soluții software de management al relațiilor cu clienții (Customer Relationship Manager - CRM)
Aceste aplicații ajută companiile să gestioneze interacțiunile cu clienții și să optimizeze procesele de vânzări și marketing.
- Exemple: Salesforce (de la 75 EUR per utilizator/lună), HubSpot CRM (gratuit până la 40 EUR per utilizator/lună), Zoho CRM (de la 20 EUR per utilizator/lună), CAS CRM (de la 5500 EUR - plata o singură dată).
3. Sisteme de management al proiectelor
Aceste aplicații permit planificarea, organizarea și gestionarea proiectelor, asigurând respectarea termenelor și bugetelor alocate.
- Exemple: Asana (de la 10 EUR per utilizator/lună), Trello (de la 10 EUR per utilizator/lună), Microsoft Project (de la 25 EUR per utilizator/lună).
4. Software de Business Intelligence (BI)
BI-ul ajută companiile să analizeze datele și să obțină informații utile pentru luarea deciziilor strategice.
- Exemple: Tableau (de la 70 EUR per utilizator/lună), Power BI (de la 8,40 EUR per utilizator/lună), Qlik Sense (de la 30 EUR per utilizator/lună).
5. Sisteme de management al documentelor (DMS)
DMS-urile permit stocarea, organizarea și gestionarea documentelor într-un mod eficient și securizat.
- Exemple: M-Files (de la 35 EUR per utilizator/lună), DocuWare (de la 3000 EUR anual), SharePoint (de la 4 EUR per utilizator/lună).
6. Aplicații de comerț electronic (e-commerce)
Aceste platforme permit companiilor să vândă produse și servicii online, oferind funcționalități de gestionare a comenzilor, plăților și inventarului.
- Exemple: Shopify (de la 29 EUR pe lună), WooCommerce (gratuit, plus costuri pentru extensii), ContentSpeed, Infinity47 (de la 5.000 EUR - plata o singură dată).
7. Soluții de securitate cibernetică
Software-urile de securitate sunt esențiale pentru protejarea datelor și infrastructurii IT împotriva amenințărilor cibernetice.
- Exemple: Bitdefender (de la 20 EUR per utilizator/lună).
8. Software de Resurse Umane (HRM)
Aceste soluții ajută la gestionarea angajaților, de la recrutare și onboarding, la evaluarea performanțelor și administrarea salarizării.
- Exemple: Mirro (de la 6.5 EUR/angajat/lună), SAP SuccessFactors (de la 8 EUR per angajat/lună), Colorful.hr (de la 4800 EUR - plata o singură dată).
9. Sisteme de gestionare a lanțului de aprovizionare (SCM)
SCM-urile optimizează procesele de achiziție, producție și distribuție, asigurând eficiența operațională.
- Exemple: Oracle SCM Cloud (de la 60 EUR per utilizator/lună), SAP SCM (de la 45 EUR per utilizator/lună).
10. Software de automatizare a proceselor de business (Business Process Automation - BPA)
Aceste aplicații automatizează procesele repetitive, îmbunătățind eficiența și reducând erorile umane.
- Exemple: UiPath/Goodroid (de la 3000 EUR pe licență).
Accesarea Fondurilor Europene
Pentru a beneficia de fonduri europene pentru achiziționarea acestor soluții software, companiile trebuie să parcurgă următoarele etape:
- Identificarea programelor de finanțare: Verificați programele disponibile și identificați cele care corespund nevoilor companiei.
- Elaborarea proiectului: Pregătiți un proiect detaliat care să includă obiectivele, bugetul și planul de implementare.
- Elaborarea studiului de fezabilitate digitală în conformitate cu ghidul de finanțare dedicat. Softlead le oferă consultanților și companiilor private acces la Softlead Digital DNA, singurul instrument care generează automat rapoarte de digitalizare, ce pot fi folosite atât în etapa primară, ca studii de fezbilitate, cât și în scopul auditării (la finalul proiectului de achiziție software).
- Depunerea cererii: Completați cererea de finanțare și depuneți-o conform instrucțiunilor programului de finanțare.
- Implementarea proiectului: După aprobarea finanțării, începeți implementarea soluțiilor software achiziționate.
- Raportarea și monitorizarea: Asigurați-vă că respectați cerințele de raportare și monitorizare impuse de finanțator.
Exemple de Programe de Finanțare
- Programul Operațional Competitivitate (POC): Acest program finanțează proiecte de digitalizare pentru IMM-uri.
- Programul Național de Redresare și Reziliență (PNRR): Include măsuri pentru transformarea digitală a companiilor.
- Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR): Susține investițiile în tehnologie și inovare.
Beneficii ale digitalizării prin Fonduri Europene
Investiția în soluții software prin fonduri europene aduce numeroase avantaje:
- Eficiență operațională: Automatizarea proceselor și optimizarea resurselor contribuie la creșterea eficienței.
- Reducerea costurilor: Soluțiile software pot reduce costurile operaționale și de întreținere.
- Scalabilitate: Tehnologiile digitale permit companiilor să se extindă și să acceseze noi piețe.
- Inovație: Accesul la tehnologii avansate stimulează inovarea și dezvoltarea de noi produse și servicii.
- Conformitate: Aplicațiile software ajută la respectarea reglementărilor legale și standardelor de calitate.
Ai nevoie de o ofertă software personalizată? Completează formularul de mai jos sau trimite solicitarea ta pe adresa [email protected]
