Companiile din România au la dispoziție o soluție complet automatizată pentru raportarea în noul sistem REGES Online, care devine obligatorie de la 30 septembrie 2025. Wizrom Software, unul dintre cei mai vechi furnizori locali de soluții IT pentru business, a trecut prin evaluarea tehnică și ulterior a obținut certificarea din partea echipei REGES Online pentru integrarea platformei WizOne HR cu noul REGES, aplicația oficială prin care statul ține evidența contractelor de muncă și a modificărilor de personal.
Această certificare privind interoperabilitatea WizOne HR cu sistemul REGES Online (Registrul General de Evidență a Salariaților) vine într-un moment cheie: până la finalul acestei luni, toate companiile din România sunt obligate să transmită datele privind salariații și contractele direct în acest sistem, în caz contrar fiind expuse amenzilor aplicate de ITM.
Noua aplicație REGES – operată exclusiv online – presupune o gestionare riguroasă a datelor despre angajați, iar lipsa unei soluții automatizate înseamnă ore întregi de muncă manuală, proceduri complicate și riscuri ridicate de eroare. Sistemul presupune operaționalizarea digitală a unui număr tot mai mare de procese legate de salariați – inclusiv înregistrarea concediilor medicale, activitate adăugată recent. Prin WizOne HR, clienții Wizrom scapă complet de această povară – sistemul preia automat toate modificările și le transmite direct în platforma autorităților.
„Prin această integrare, venim în ajutorul companiilor care, altfel, ar trebui să aloce resurse consistente doar pentru a ține pasul cu cerințele administrative impuse de noul REGES. Dacă ai de introdus 100 de concedii medicale într-o lună, spre exemplu, ai avea nevoie de un angajat dedicat, care să facă doar aceste acțiuni repetitive. Cu WizOne HR, toate aceste operațiuni sunt preluate automat, fără riscul erorilor umane și fără întârzieri care pot atrage amenzi sau blocarea activității. Soluția este un real sprijin pentru companiile care își doresc să gestioneze mai eficient activitatea de HR, într-un context tot mai competitiv și supus schimbărilor legislative. Iar acest lucru este valabil inclusiv pentru companiile mici care nu au specialiști dedicați în HR. Automatizarea face diferența între conformitate și sancțiune, între pierdere de timp și eficiență”, explică Diana But, Product Development Manager în cadrul Wizrom Software.
Automatizarea WizOne HR, posibilă și pentru companiile conectate deja la sistemul REGES
Noul sistem REGES Online, lansat de Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), înlocuiește vechiul REGES 2011 și presupune interacțiunea exclusiv digitală cu baza de date națională privind relațiile de muncă. Aplicația funcționează prin intermediul unui API – o interfață digitală care permite aplicațiilor externe, cum este WizOne HR, să comunice direct cu platforma statului. Integrarea permite transmiterea și actualizarea în timp real a tuturor informațiilor despre angajați și contracte, fără a fi nevoie de încărcări manuale sau operațiuni redundante.
WizOne HR este deja disponibil clienților Wizrom și poate fi adoptat inclusiv de companiile care s-au conectat anterior la REGES Online prin metode proprii. Wizrom le pune la dispoziție un landing page dedicat, cu informații complete despre soluție și opțiuni de contact direct cu echipa tehnică.
Această nouă certificare consolidează poziția Wizrom ca partener de încredere pentru companiile care își doresc să fie cu un pas înainte în fața schimbărilor legislative și tehnologice. Cu peste două decenii de experiență și o echipă tehnică formată din specialiști locali, Wizrom continuă să dezvolte soluții care elimină sarcinile inutile din activitatea companiilor și ajută la reducerea costurilor administrative
