WinMENTOR ENTERPRISE

Gestiune și Contabilitate

asigură posibilitatea introducerii planului de conturi specific firmei se pot folosi analitice pe un număr nelimitat de nivelecalculează automat coeficientul diferențelor de preț a mărfurilor, închide automat conturile de venituri și cele de cheltuieli, cât și conturile de TVAgenerează inventarul la data precizată de utilizator, pe baza documentelor de intrare/ieşire, afisând stocul scripticse poate introduce stocul faptic, determinat în urma inventarierii şi cu ajutorul proceselor verbale de diminuare/marire stocse realizează ajustarea stocului scriptic la cel fapticpermite listarea tuturor documentelor primare care evidenţiază mişcarea produselor în cadrul firmei (transferuri, bonuri de consum, note de predare, procese verbale, etc)permite evidenţierea vânzărilor/încasărilor, distinct pe fiecare agent în partese poate ţine evidenţa comenzilor emise către furnizori si a comenzilor de la clienţi, cu tipărire de facturi proforme

Principalele rapoarte care pot fi emise sunt:

furnizori interni/externi (în valută)avize de expedițiefacture la aviz - evidenţa facturilor nesositebonuri fiscale sau de consumtransferuri între gestiuni (note de transfer)modificări de pret diminuări de stocnote de predareinventarfacturi de vânzare în lei și valutăieșiri pe avize de expediție

Stocuri

Acest modul rezolvă integral problema stocurilor, în strânsă legatură cu aspectul contabil. Iată câteva caracteristici:

menține evidența multi-gestiune, cantitativ-valorică sau global-valoricăasigură descarcarea automată din stoc FIFO, LIFO, CMP, identificare specificăconferă evidența pe serii, termene de garanție și date de expirareoferă identificarea rapidă a articolelor din stoc prin folosirea claselor de încadrare și a atributelor de caracterizarepermite folosirea de unitaţi de măsură multiple, cu transformarea automată a cantităţii și a prețului pe baza parităților specificateînregistreaza orice tip de discount, cu posibilitatea de distribuire pe prețuri a discounturilor de la furnizori și generarea automată de discount-uri pentru vânzari în functie de valoarea facturii, volumul tranzacțiilor încheiate cu clientul, cantitatea facturată către un client sau termenul de plată a facturiise pot urmări termenele de plată și majorări de întârziere la plată

Furnizori și Clienți

oferă posibilitatea împarţirii în clase de încadrare, în functie de necesitatile curente de operare, pentru identificarea rapidă a partenerilorpastrează în nomenclatorul de parteneri o singura înregistrare, indiferent de moneda tranzacției sau de tipul contabil al partenerilor (furnizori, furnizori de imobilizări, furnizori plătiți în avanssemnaleaza situațiile în care pe un document de ieșire este depășit plafonul de creditare acordat unui clientpermite acordarea de discount-uri automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vândut în funcție de volumul tranzacțiilorse pot consulta în orice moment fișe lunare sau anuale de clienți și furnizori în lei sau valută, balanțe de furnizori sau clienți, situația furnizorilor neachitați sau a clienților datornicistingerea obligațiilor de plată sau de încasare pentru parteneri poate fi facută și într-o monedă diferită de cea care a generat obligația respectivă

Management al relatiei cu clienții - CRM (Customer Relationship Management)

gestionează relaţiile cu clienţii, cu lead-urile, având posibilitatea de a urmari un istoric al fiecarui client privind oportunitaţile, ofertele, comenzile, contractele, facturile, task-urile, email-urile de pe acel partenerse face analiza costurilor estimate şi a celor reale prin confruntarea cu documentele de intrare, comenzi, bonuri de consumse pot defini toate etapele de negociere cu un anumit client, de la prezentare și până la vânzare/pierderea acelui partenerse poate genera oferta către client, iar din stadiul de negociere se generează comanda client şi/sau contractul de tip abonamentplanificarea activităţilor agenţilor în cadrul firmei poate fi înregistrată/verificată şi cuantificată cu ajutorul task-urilorpermite verificarea automată a disponibilităţii unui angajat la locarea lui pe un task, în funcţie de alte task-uri deschise sau nerezolvate alocate respectivului utilizator, nerezolvate precum şi numărul de ore disponibile/zi.în momentul încheierii unui task, modulul permite generarea unui deviz de serviciiagenţii pot fi avertizaţi prin mesaje sau email-uri dacă se apropie un termen de execuţie peste un anumit număr de zile şi li se poate urmări activitatea şi gradul de încărcare prin urmărirea task-urilor pe fiecare persoană în parte

Salarii

permite gestionarea unui număr nelimitat de salariaţi, începând de la datele primare, calculul salariilor și generarea declaraţiilor obligatoriimunca utilizatorului este ușurată prin automatizarea calculelor privind: contribuţii angajat/angajator, sporuri/reţineri, drepturi în natură, concedii medicale, concedii de odihnătransmiterea salariilor către bănci se poate realiza în mod automat prin generarea fișierelor specifice agreate de fiecare bancă în partese poate ţine evidenţa zilierilor / contractelor privind veniturile profesionaleînregistrările contabile se pot importa centralizat pe formaţii sau desfășurat pe formaţii și angajaţi, în funcţie de necesităţi și de nivelul de detaliere doritacest modul este actualizat în permanenţă pentru a ţine pasul cu schimbările atât de dinamice din legislaţia românească