Aplicația de tip ERP - WinMENTOR ENTERPRISE permite integrarea și automatizarea tuturor proceselor din cadrul firmei într-o singură aplicație, rezultatul fiind o reducere a erorilor de operare, o creștere a profitabilității și a disponibilității informațiilor necesare pentru fundamentarea deciziilor manageriale.
Interconectivitatea modulelor diverse WinMENTOR si conectivitatea aplicației cu periferice de gestiune (case de marcat, cititoare de coduri de bare, cântare electronice, terminale de culegere de date și multe altele) aduce în prim plan simplitatea culegerii datelor inițiale si usurinta in transmiterea informatiilor și în manevrarea datelor contabile și de gestiune.
Iată cate sunt principalele avantaje ale utilizării acestei soluții software:
- respectă în totalitate legislația în vigoare
- oferă și instrumente puternice pentru administrarea financiară a firmei
- permite urmărirea stocurilor și a inventarierii, administrarea producției, urmărirea relațiilor cu clienți, urmărirea aprovizionării, etc
- permite instalarea pe calculator/server, accesarea prin intermediul rețelei companiei sau prin internet
- pune la dispoziție o multitudine de module ce pot fi adîugate în funcție de nevoile companiei
- Modul financiar contabilitate
- Administrare depozit
- Managementul relației cu clienții
- Managementul resurselor umane
- Managementul stocurilor
- Managementul forței de vânzări
- Managementul achizițiilor
- Managementul depozitelor
- Portal web
- Sistem de BI
- Instalare pe calculator/server - Windows
- Instalare pe calculator/server - Linux
- Instalare pe calculator - MacOS
- On premises
- Windows
- Nu
- Da, prin standarde
- Curs
- Prin intermediul documentației
- În intervalul orelor lucrătoare
- Demo individual
- Demo în cadrul unei prezentări
Gestiune și Contabilitate
- asigură posibilitatea introducerii planului de conturi specific firmei
- se pot folosi analitice pe un număr nelimitat de nivele
- calculează automat coeficientul diferențelor de preț a mărfurilor, închide automat conturile de venituri și cele de cheltuieli, cât și conturile de TVA
- generează inventarul la data precizată de utilizator, pe baza documentelor de intrare/ieşire, afisând stocul scriptic
- se poate introduce stocul faptic, determinat în urma inventarierii şi cu ajutorul proceselor verbale de diminuare/marire stoc
- se realizează ajustarea stocului scriptic la cel faptic
- permite listarea tuturor documentelor primare care evidenţiază mişcarea produselor în cadrul firmei (transferuri, bonuri de consum, note de predare, procese verbale, etc)
- permite evidenţierea vânzărilor/încasărilor, distinct pe fiecare agent în parte
- se poate ţine evidenţa comenzilor emise către furnizori si a comenzilor de la clienţi, cu tipărire de facturi proforme
Principalele rapoarte care pot fi emise sunt:
- furnizori interni/externi (în valută)
- avize de expediție
- facture la aviz - evidenţa facturilor nesosite
- bonuri fiscale sau de consum
- transferuri între gestiuni (note de transfer)
- modificări de pret
- diminuări de stoc
- note de predare
- inventar
- facturi de vânzare în lei și valută
- ieșiri pe avize de expediție
Stocuri
Acest modul rezolvă integral problema stocurilor, în strânsă legatură cu aspectul contabil. Iată câteva caracteristici:
- menține evidența multi-gestiune, cantitativ-valorică sau global-valorică
- asigură descarcarea automată din stoc FIFO, LIFO, CMP, identificare specifică
- conferă evidența pe serii, termene de garanție și date de expirare
- oferă identificarea rapidă a articolelor din stoc prin folosirea claselor de încadrare și a atributelor de caracterizare
- permite folosirea de unitaţi de măsură multiple, cu transformarea automată a cantităţii și a prețului pe baza parităților specificate
- înregistreaza orice tip de discount, cu posibilitatea de distribuire pe prețuri a discounturilor de la furnizori și generarea automată de discount-uri pentru vânzari în functie de valoarea facturii, volumul tranzacțiilor încheiate cu clientul, cantitatea facturată către un client sau termenul de plată a facturii
- se pot urmări termenele de plată și majorări de întârziere la plată
Furnizori și Clienți
- oferă posibilitatea împarţirii în clase de încadrare, în functie de necesitatile curente de operare, pentru identificarea rapidă a partenerilor
- pastrează în nomenclatorul de parteneri o singura înregistrare, indiferent de moneda tranzacției sau de tipul contabil al partenerilor (furnizori, furnizori de imobilizări, furnizori plătiți în avans
- semnaleaza situațiile în care pe un document de ieșire este depășit plafonul de creditare acordat unui client
- permite acordarea de discount-uri automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vândut în funcție de volumul tranzacțiilor
- se pot consulta în orice moment fișe lunare sau anuale de clienți și furnizori în lei sau valută, balanțe de furnizori sau clienți, situația furnizorilor neachitați sau a clienților datornici
- stingerea obligațiilor de plată sau de încasare pentru parteneri poate fi facută și într-o monedă diferită de cea care a generat obligația respectivă
Management al relatiei cu clienții - CRM (Customer Relationship Management)
- gestionează relaţiile cu clienţii, cu lead-urile, având posibilitatea de a urmari un istoric al fiecarui client privind oportunitaţile, ofertele, comenzile, contractele, facturile, task-urile, email-urile de pe acel partener
- se face analiza costurilor estimate şi a celor reale prin confruntarea cu documentele de intrare, comenzi, bonuri de consum
- se pot defini toate etapele de negociere cu un anumit client, de la prezentare și până la vânzare/pierderea acelui partener
- se poate genera oferta către client, iar din stadiul de negociere se generează comanda client şi/sau contractul de tip abonament
- planificarea activităţilor agenţilor în cadrul firmei poate fi înregistrată/verificată şi cuantificată cu ajutorul task-urilor
- permite verificarea automată a disponibilităţii unui angajat la locarea lui pe un task, în funcţie de alte task-uri deschise sau nerezolvate alocate respectivului utilizator, nerezolvate precum şi numărul de ore disponibile/zi.
- în momentul încheierii unui task, modulul permite generarea unui deviz de servicii
- agenţii pot fi avertizaţi prin mesaje sau email-uri dacă se apropie un termen de execuţie peste un anumit număr de zile şi li se poate urmări activitatea şi gradul de încărcare prin urmărirea task-urilor pe fiecare persoană în parte
Salarii
- permite gestionarea unui număr nelimitat de salariaţi, începând de la datele primare, calculul salariilor și generarea declaraţiilor obligatorii
- munca utilizatorului este ușurată prin automatizarea calculelor privind: contribuţii angajat/angajator, sporuri/reţineri, drepturi în natură, concedii medicale, concedii de odihnă
- transmiterea salariilor către bănci se poate realiza în mod automat prin generarea fișierelor specifice agreate de fiecare bancă în parte
- se poate ţine evidenţa zilierilor / contractelor privind veniturile profesionale
- înregistrările contabile se pot importa centralizat pe formaţii sau desfășurat pe formaţii și angajaţi, în funcţie de necesităţi și de nivelul de detaliere dorit
- acest modul este actualizat în permanenţă pentru a ţine pasul cu schimbările atât de dinamice din legislaţia românească
Solicită un demo pentru WinMENTOR ENTERPRISE
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru aplicația WinMENTOR ENTERPRISE completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!