SICO ERP

Marketing și comercial

• realizează studiul și prospectarea pieței
• emite și urmărește cererile de oferte către furnizori
• asigură analiza și preluarea ofertelor acestora, pregătirea, editarea, preluarea și urmărirea cererilor de oferte de la clienți
• asigură întreținerea și dezvoltarea nomenclatorului de clienți și furnizori
• este urmarită evoluția unei cereri de ofertă-clienți în diferite stadii ale acesteia: cerere de ofertă primită, cerere de oferta emisă, ofertă primită, ofertă emisă, comandă primită
• comunicații prin e-mail, telefon, fax, poștă cu diferiți parteneri sau persoane de contact ale căror date se află în baza de date a aplicației
• realizează diferite tipuri de rapoarte, precum oferte primite pe furnizori și produse, oferte emise pe clienți și produse și registratura automată specifică
• pot fi stabilite și urmărite obiective de marketing și comerciale specifice

Contracte și comenzi

• sunt gestionate contractele și comenzile încheiate cu furnizorii și clienții, în conexiune cu toate documentele referitoare la acestea: oferte, facturi, note de recepții, avize, consumuri,  încasări, plăți, etc
• incorporează și gestionează toate documentele, notificările, comunicările on-line, funcțiunile, operațiunile pregătitoare, operaționale, uzuale sau curente ale unei activități comerciale avansate dintr-o companie
• asigură comunicații prin e-mail, telefon, fax, poștă cu diferiți parteneri sau persoane de contact ale căror date se află în baza de date a aplicației
• asigură localizarea automată a partenerilor
• preluarea automată a conținutului altor documente în documentele proprii ale aplicației
• verificarile stocurilor sunt automate
• face rezervări de produse pentru comenzile clienților
• oferă integrarea instant-operativă cu utilizatorii la distanță ai aplicației

Achiziția de bunuri și servicii

• prelucrează toate documentele primare provenite de la furnizori și care sunt înregistate în evidența financiar-contabilă a companiei: facturi, chitanțe fiscale, bonuri fiscale, avize de expediție, borderouri de achiziții, etc
• formularele de culegere a datelor permit înregistrarea selectivă a unor multitudini de informații privind documentele, începând cu numerotările din Registrul Unic, furnizorul, numărul, data emiterii, data înregistrării, contul de furnizori și contul corespondent, centrele de costuri, etc
• sunt realizate următoarele tipuri de rapoarte: jurnale, registre, centralizatoare, liste, corelații între notele de recepții și facturile de la furnizori, fișe istoric pe furnizori, balanța furnizorilor, jurnale de cumpărări, grafice de plăți, rapoarte privind scadentele de plată, rapoarte statistice, note contabile și registratură
• documentele sale pot fi arondate automat de program contractelor și comenzilor de aprovizionare

Gestiuni de stocuri

• sunt realizate următoarele tipuri de rapoarte: balanțe, istoric stocuri, liste, fișe de magazie, jurnale, situații privind intrările/ieșirile, centralizatoare, note contabile, situații privind stocurile minime (de siguranță), maxime, optime sau situații privind stocurile fără mișcare 
• asigură mecanismul de gestionare al stocurilor prin documente sau prin diferite unități de măsură în paralel
• gestionarea stocurilor se face pe loturi și articole, cu urmărirea costului istoric, indiferent de natura stocurilor și operațiilor
• asigură restricționarea accesului operatorilor la gestiuni și operații, în funcție de drepturile de acces acordate de administratorul de sistem
• generarea unui tabel de achiziții și livrări intracomunitare
• urmărește stocurile astfel încât utilizatorul să știe în orice moment stocul real, cantitățile livrate pe anumite lucrări care ulterior pot fi preluate la facturare automat din stocul pe proiecte
• permite aplicarea managementului de depozit (WMS) pentru organizarea și funcționarea gestiunilor de stocuri
• manipularea produselor cu ajutorul scannerelor mobile, operațiuni specifice pentru recepții, transferuri, bonuri de consum, inventare, etc
• se realizeaza o aplicație pe flux pentru a împiedica eliberarea de materiale peste limita fișei de consum 
• asigură realizarea automată a notelor de recepții și de predare a producției, a documentelor de consum de materii prime și materii de bază și a documentelor de livrare 

Acest modul cuprinde totalitatea gestiunilor materiale ale societății, acestea pot fi:

• gestiuni cantitativ-valorice (depozite de: mărfuri, materiale, combustibil,  piese de schimb, consumabile, obiecte de inventar în depozit, magazine, etc)
• gestiuni valorice a căror evidență se ține doar valoric
• gestiuni de obiecte de inventar în folosință

Gestiuni pentru evidența și repartizarea cheltuielilor nemateriale și/sau indirecte

• permit prelucrarea tuturor datelor și a documentelor privind cheltuielile nemateriale, a cheltuielior indirecte și a altor tipuri de cheltuieli și costuri ale companiei
• permit culegerea datelor după o machetă de tipul unui bon de consum
• sunt realizate conexiuni directe între aceste machete de date și machetele de date gestionate în cadrul altor module ale aplicației (de exemplu: facturi de prestații de la furnizori)
• prin intermediul acestor module ale aplicației se realizează sursa de date completă pentru costul complet al activităților, obiectivelor, structurilor organizatorico-funcționale sau al oricăror centre de cost configurate în cadrul unei companii

Evidența, gestiunea și mentenanța mijloacelo fixe și a altor active

• realizează evidența completă, gestiunea și managementul tuturor imobilizărilor corporale și necorporale
• sunt culese și prelucrate date privind mentenanța (revizii, reparații) și gestiunea asigurărilor pentru parcurile auto și de utilaje ale unei companii
• acoperă activitatea compartimentelor care se ocupă de achiziția, evidența financiar-contabilă, evidența tehnico-economică, managementul și mentenanța mijloacelor fixe și a altor active productive din cadrul unei companii
• programul evidențiază operatiunile la care sunt supuse mijloacele fixe: modificări, modernizări, reevaluări, modificarea parametrilor pentru calculul amortizării, intervenții, etc
• permite calculul amortizării după toate metodele de calcul în vigoare (liniară, accelerata, degresiva)
• generează tipuri de rapoarte precum: situații detaliate și centralizate cu intrările/ieșirile de mijloace fixe, privind modernizările, reevaluările de mijloace fixe, planuri de amortizare, programe și alerte privind mentenanța și gestiunea asigurărilor pentru mijloacele fixe, balanțe detaliate și centralizate, amortizare,rapoarte pentru audit

Organizare - Logistică

• asigură dispecerizarea și optimizarea circulației bunurilor pe lanțul: achiziție, stocare, mișcare internă, livrare, servicii post-vânzare, etc
• se ocupă de activitatea de desfacere iar managementul logistic urmărește operativ fluxul de marfă orientat pe costuri
• sistemul permite definirea de “zone” de livrare și vânzare, care pot fi grupări geografice de clienți pentru a căror distribuție se pot aloca resurse materiale și umane omogene: transport, depozitare, service, etc
• permite stabilirea de timpi pentru distribuția mărfurilor pentru fiecare zonă și pentru fiecare client din această zonă
• pot fi întocmite planificări operative calendaristice ale livrărilor pe zone, clienți, comenzi, mijloace de transport sau conducători auto
• realizează automat rapoarte comparative între datele planificate și cele realizate ale livrărilor de produse

Urmărirea investițiilor

• acoperă activitatea specifică din compartimentele de investiții dintr-o companie și o integrează în sistemul informațional-decizional global
• permite prelucrarea tuturor datelor și a documentelor privind realizarea unei investiții materiale dintr-o companie
• sunt urmărite toate etapele parcurse de un obiectiv de investiții de la faza de comandă-contract-decizie de realizare până la faza de punere în funcțiune și intrarea lui în gestiunea de mijloace fixe
• integrează documente și date din alte module
• sunt realizate următoarele tipuri de rapoarte: predări la montaj, rambursări de la montaj, urmărirea investițiilor pe obiective, obiecte, activități, structuri organizatorice, utilizatori, locații, surse de finanțare, asigură determinarea cheltuielilor de constituire și a altor indicatori pentru fundamentarea valorii investiției, et

Producție de bunuri și servicii

• pot fi definite structuri organizatorice, funcționale și de gestiune care să corespundă oricăror necesități informaționale privind producția de bunuri și servicii
• permite procesarea mai multor tipuri de documente specifice activității de producție dintr-o companie
• generează următoarele tipuri de rapoarte: planificarea și controlul aprovizionării cu resurse materiale a producției, rețete simple și complexe de fabricație, antecalculații privind consumurile normate de resurse, situații contabile și de gestiune privind produsele (finite) realizate, postcalculul consumurilor de resurse, balanțe, istoricul stocurilor, liste, fișe de magazie, jurnale, etc
• menține evidența si managementul stocurilor de produse finite

SICO ERP &CRM dispune de module specifice pentru automatizarea producției pentru mai multe domenii industriale: industria lemnului, materiale de construcții, mase plastice, auto, agricultură, etc.

Vânzare de bunuri și servicii

• prelucrează toate documentele primare emise către clienți și care sunt inregistate în evidența financiar-contabilă a companiei: facturi, chitanțe fiscale, bonuri fiscale, avize de expediție, etc
• formularele de culegere a datelor permit înregistrarea selectivă a unor multitudini de informații privind documentele, începând cu numerotările din Registrul Unic, clientul, numărul, data emiterii, data înregistrării, contul de clienți si contul corespondent, etc
• sunt realizate următoarele tipuri de rapoarte: jurnale, registre, centralizatoare, liste, fișe ale istoricului pe clienți, balanța clienților, grafice, rapoarte statistice ;i note contabile

POS Vânzări

• dispune de interfață cu orice dispozitive și echipamente POS
• are sistem de securitate și acces bazat pe utilizatori și parole
• asigură emiterea tuturor documentelor evidenței primare de gestiune (bonuri fiscale, avize, facturi)
• realizarea automată a tuturor operațiunilor de încasări și plăți referitoare la vânzări
• generează rapoarte fiscalizate de tip X, Z, etc, balanțe de stocuri, istoric stocuri, liste, fișe de magazie, jurnale, registre, rapoarte de gestiune, situații privind intrările/ieșirile, centralizatoare, note contabile referitoare la gestiunea magazinului
• materializează rapoarte ale gestiunii de casă (registrul de casă, jurnal de operațiuni, centralizatoare, note contabile) și rapoarte ale gestiunii de clienti (jurnalul de vânzări, fișe, istoric, balanțe, centralizatoare, note contabile, etc)

Modul SFA de vânzări

• ofertarea produselor companiei
• consultarea online a stocurilor și a situației de partener a clientului
• stabilirea prețurilor de livrare conform categoriei de încadrare a clientului
• rezervări de produse
• întocmirea (preluarea) comenzilor de la clienți direct în baza de date 
• alertarea și notificarea automată a compartimentelor de livrări
• compartimentele de livrări pot analiza comenzile pentru a se decide asupra onorării acestora
• transformarea automată a comezilor în documente de livrare (avize, facturi)
• consultarea stării comenzilor (rezervate, preluate, ambalate, livrate), etc

Contabilitatea analitică și de gestiune

• stabilirea schemelor de înregistrări contabile (conturi contabile, conturi de gestiune) la nivelul gestiunilor și a tipurilor de documente ale acestora
• validarea câmpurilor referitoare la articolul contabil la nivelul fiecărui document
• validarea rapoartelor centralizatoare cu articole contabile la nivel de documente
• generează tipuri de rapoarte pentru: transmiterea automată a notelor contabile, jurnale, registre, fișe, istoric, balanțe, centralizatoare, situații intrări/ieșiri, liste, jurnalul de cumpărări, scadentare, grafice de plăți, note contabile, etc
• menține evidența tehnic-operativă completă a gestiunilor materiale
• menține evidența contabilă analitică a mijloacelor fixe
• oferă situatii detaliate și sintetice pe centre de costuri/ venituri/ profit/ activități/ obiective/ subunități 

Contabilitate financiară

• realizează balanțe financiar-contabile de verificare și rapoarte generale, jurnale, fișe pe conturi, etc
• generează tipuri de rapoarte precum: note contabile, jurnalul de inventar, fișe de cont și bugetare și balanțe de verificare analitice și sintetice

Bugete

• acoperă planificarea bugetară lunară, anuală și multianuală a cheltuielilor si veniturilor
• furnizează rapoarte complete privind execuțiile bugetare pentru diferite perioade de timp (luni, ani) selectate
• aceste rapoarte pot fi detaliate atât pe conturi cât și pe diferiți factori de grupare: activități, obiective, stadii, subunități, etc
• generează tipuri de rapoarte: situații ale execuției bugetelor, pe tipuri de bugete și conturi contabile, cât și situații comparative de cheltuieli și venituri bugetate, pe activități, obiective sau subunități

Trezorerie

Casă:

• sunt procesate toate documentele gestiunii de Casă: încasări, plăți, viramente interne, avansuri spre decontare, etc
• generează următoarele tipuri de rapoarte: registre zilnice și cumulate de casă, jurnale zilnice și cumulate de operațiuni (încasări, plăți, complet), centralizatoare pe documente și conturi, fișe analitice pe conturi și operațiuni, note contabile

Bancă:

• sunt procesate toate documentele gestiunii de Bancă: încasări, plăți, efecte de încasat/ plătit (cec, bilete la ordin), viramente interne, extrase de cont, etc
• pune la dispoziție tipuri de rapoarte: registre zilnice și cumulate de bancă, jurnale zilnice și cumulate de operațiuni (încasări, plăți, complet), centralizatoare pe documente și conturi, fișe analitice pe conturi și operatiuni, note contabile

Salarizare și resurse umane

• realizează evidența și managementul resurselor umane
• acoperă toată aria informațională privind studiul, evidența, utilizarea și managementul forței de muncă
• sunt informatizate complet activitățile de personal, organizare, normare, salarizare, financiar-contabile, statistică, raportări externe, etc 
• componenta de Resurse Umane permite întreținerea datelor de configurare, organizare și funcționare a companiei legate de resursele umane: activități, subunități, formații, compartimente, locuri de muncă, meserii și profesii, funcții și posturi, obiective, norme de muncă, date de personal, etc
• componenta de Salarii permite întreținerea datelor cu care se realizează funcțiunile de salarizare: pontaje, manoperă, avansuri, îndemnizații din asigurări, concedii de odihnă, lichidări în lună, gratuități, prime, omisiuni, alte drepturi bănești, rețineri financiare, etc
• pune la dispoziție diverse tipuri de rapoarte

Structura de control și conducere

• conține toate tipurile de rapoarte și analize prevăzute în caietul de sarcini, acestea pot fi dezvoltate ulterior și utilizate de către utilizatorii avizați
• permite realizarea de rapoarte personalizate conform cerințelor beneficiarului
• analizele se fac multidimensional, cu arii de cuprindere (activități, obiective, subunități (divizii), gestiuni, grupe de operații, stadii) și perioade de timp selective permițându-se diferite combinări și scenarii ale utilizatorului
• se pot realiza diferite scenarii de business, marketing, logistic, operațiuni specifice
• permite realizarea de grafice și de hărți dinamice, cu vizualizarea evoluției în timp și spațiu a indicatorilor 
• permite analize comparative și realizarea de statistici clasice, cât și a celor de tip “WHAT-IF”

Sistem de notificare și alertare

• are incorporat un sistem propriu de comunicări și notificări între toți utilizatorii săi care le permite acestora un schimb intern de informări și acțiuni
• poate avea fie un rol informativ, fie unul obligatoriu, de reglementare a relațiilor dintre acțiunile utilizatorilor aplicației
• pentru anumite module, precum cele de evidența utilajelor și parc auto, sistemul de alertare are un rol determinant, generând activități obligatorii precum revizii, plăți asigurări, etc