Regista este un software de evidență a registrului de intrări și ieșiri dintr-o organizație, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către angajați pentru puncte de vedere, rezoluții, informare și rezolvare.
Iată care sunt principalele caractaristici si beneficii ale acestei soluții de management al documentelor:
- controlează când și cine operează registrul de intrări - ieșiri
- economisește timp găsind informația căutată
- fluidizeaza distribuirea sarcinilor și a informației pe departamente
- oferă notificări automate departamentul ce raspunde de soluționarea cazului
- preț accesibil de achiziție ce include testarea gratuită, instructajul și setarea contului, suportul și mentenanța, cât și dezvoltările viitoare
- se adaugă periodic funcționalități noi pentru fiecare modul
- nu necesită instalare, aplicația rulează direct în browser
- datele sunt protejate prin securizare avansată și bakup automat
- gasește în registrul de corespondență informațiile de care este nevoie
- controlează de la distanță cine, ce și când se fac operațiuni
- distribuie și urmărește realizarea sarcinilor între departamente
- se pot dezvolta rapoarte și functionalități personalizate la cerere
Modulele Regista sunt:
- Registratură electronică
- Managementul documentelor
- Verificare stare solicitări
- Formulare electronice
- Sesizări online
- Programări online
- Monitorul Oficial local
- Smart City
- Drepturi multiple de acces
- Arhivare electronică
- Indexare documente
- Cloud, SaaS, Web
- SaaS
- Windows
- Ubuntu
- MacOS
- CentOS
- Redhat
- Română
- Engleză
- Prin browser
- Da, prin dezvoltare la cerere
- Webinar
- Prin intermediul documentației
- Permanent (24/7)
- Demo individual
- Demo în cadrul unei prezentări
Registratură electronică
- documente în lucru și cu termen depășit - afișare separată a documentelor în lucru și a celor expirate, pentru gestionare cu ușurință
- filtre și sortări - permite filtrarea și sortarea în pagină, astfel că se pot identifica cu ușurință documente cu numărul sau data dorită
- jurnal de schimbări - modificările aduse documentelor sunt salvate într-un jurnal ce poate fi accesat doar de către administratori
- rapoarte - se pot vizualiza rapoarte de modificări, cât și întregul proces de închidere pentru orice document
- metadate - pot fi atribuite oricărei intrări efectuate în sistem pentru a identifica cu ușurință documente ce aparțin unei serii comune
- nomenclatoare emitenți și destinatari - pentru o identificare ușoară a tuturor documentelor atribuite unei persoane, emitenții și destinatarii se salvează într-un nomenclator
Managementul documentelor
- fluxul de trimitere a documentelor - documentele pot fi trimise pe fluxuri prestabilite, atât între departamente, cât și de la un utilizator la altul
- organigramă pe 3 nivele - organizarea departamentelor pe 3 niveluri, pentru a permite selecționarea rapidă a departamentelor care fac parte din aceeași structură
- status document per departament - statusul documentelor (în lucru sau rezolvat) este afișat în corelație cu departamentele responsabile de soluționare, pentru a ști oricând ce departament are sarcini de efectuat
Verificare stare solicitări
- solicitantul poate verifica online starea documentelor trimise online sau depuse fizic la sediul instituției
- se elimină cozile de la ghișeu și se eficentizează activitatea în cadrul instituției
Formulare electronice
- completarea și trimiterea online a cererilor necesare pentru eliberarea de certificări fiscale, adeverințe de rol, autorizații și alte documente
- se pun la dispoziție exemple concrete de completare ale formularelor
- sunt integrate formulare pentru cereri specifice, dar și formulare generale pentru orice tip de solicitare
- posibilitatea de a atașa online documentele necesare
- după soluționarea cererii, beneficiarii primesc o notificare prin e-mail cu statusul ”Rezolvat” sau ”Respins”; email-ul poate conține și alte date cu privire la formularul depus
Sesizări online
- trimiterea online a sesizărilor
- se poate indica pe hartă locația sesizării
- permite adăugarea până la trei poze care să susțină veridicitatea sesizării depuse
- după trimiterea sesizării online, se va trimite un e-mail către cetățeni și unul către primărie; cetățenii sunt informați și după aprobarea sau respingerea publicării sesizării pe harta publică
- modulul permite filtrarea și sortarea sesizărilor, în vederea facilitării procesului de soluționare
Programări online
- programările se pot face online, de pe orice dispozitiv conectat la internet
- în eventualitatea unei programări, beneficarii sunt notificați prin email cu privire la starea programării
- permite filtrarea și sortarea programărilor, fiind de asemenea prevăzut cu butoane distincte pentru identificarea rapidă a programarilor din ziua curentă sau pentru ziua următoare
- modulul are rolul de a dezvolta prin automatizare și digitalizare, onferind o aplicație cu o interfață modernă și intuitivă
Monitorul Oficial local
- registrele publice sunt grupate în cele 6 etichete obligatorii: Statutul UAT, Regulamentele privind procedurile administrative, Hotărârile autorității deliberative, Dispozițiile autorității executive, Documente și informații financiare și Alte documente
- documentele înregistrate în aceste registre sunt publicate automat în secțiunea Monitorul Oficial Local
- aplicația este dezvoltată conform Codului Administrativ și permite instituțiilor să respecte OUG 57 din 2019
- fișierele electronice atașate documentelor din registrele Monitorului Oficial Local sunt salvate în siguranță, în Uniunea Europeană, în cloud-ul oferit de Microsoft
Smart City
- stație meteo - soluție de monitorizare a calității aerului ce înglobează o multitudine de senzori care măsoară temperatura, umiditatea, radiațiile solare, cantitatea de precipitații, presiunea atmosferică, punctul de îngheț și condensare
- parcări inteligente - sisteme de monitorizare și îmbunătățire a ocupării spațiilor de parcare pentru optimizări de timp și costuri
- poluarea aerului - sisteme de date interactive, în timp real, cu privire la metrici de calitate a aerului, precum umiditate, temperatură și variații ale compoziției
- contoare inteligente - sistem de contorizare cu informații în timp real și alerte în cazul deteriorării sau fraudei, cu autonomie de peste 16 ani, pentru eficientizarea consumului
- iluminat public inteligent - permite distribuirea sistemului de iluminat la nivel optim, în funcție de timp și loc, managementul instrumentelor necesare și reducerea poluării luminoase
Solicită un demo pentru Regista.ro
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru produsul Regista.ro completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!