Despre Regista.ro

Regista este un software de evidență a registrului de intrări și ieșiri dintr-o organizație, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către angajați pentru puncte de vedere, rezoluții, informare și rezolvare.

Iată care sunt principalele caractaristici si beneficii ale acestei soluții de management al documentelor:

  • controlează când și cine operează registrul de intrări - ieșiri
  • economisește timp găsind informația căutată
  • fluidizeaza distribuirea sarcinilor și a informației pe departamente
  • oferă notificări automate departamentul ce raspunde de soluționarea cazului
  • preț accesibil de achiziție ce include testarea gratuită, instructajul și setarea contului, suportul și mentenanța, cât și dezvoltările viitoare
  • se adaugă periodic funcționalități noi pentru fiecare modul
  • nu necesită instalare, aplicația rulează direct în browser
  • datele sunt protejate prin securizare avansată și bakup automat
  • gasește în registrul de corespondență informațiile de care este nevoie
  • controlează de la distanță cine, ce și când se fac operațiuni
  • distribuie și urmărește realizarea sarcinilor între departamente
  • se pot dezvolta rapoarte și functionalități personalizate la cerere

Modulele Regista sunt:

  • Registratură electronică
  • Managementul documentelor
  • Verificare stare solicitări
  • Formulare electronice 
  • Sesizări online
  • Programări online
  • Monitorul Oficial local
  • Smart City
General rating
Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Principalele funcționalități
  • Drepturi multiple de acces
  • Arhivare electronică
  • Indexare documente
Modalitate de accesare
  • Cloud, SaaS, Web
Modalitate de licențiere
  • SaaS
Sistem de operare
  • Windows
  • Ubuntu
  • MacOS
  • CentOS
  • Redhat
Limba în care este disponibilă aplicația
  • Română
  • Engleză
Accesare de pe dispozitive mobile
  • Prin browser
Integrare cu alte sisteme
  • Da, prin dezvoltare la cerere
Instruire
  • Webinar
  • Prin intermediul documentației
Suport tehnic
  • Permanent (24/7)
Demo/trial
  • Demo individual
  • Demo în cadrul unei prezentări

Solicită un demo pentru Regista.ro

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Recenzii
Comunicare online între primărie și cetățeni
Administrație publică 21-07-2021

Pro :
Am adus și în online comunicarea dintre primărie și cetățeni. Puteți evita cozile de la ghișee și puteți economisi timp, cu ajutorul portalului https://bals.regista.ro/. Prin intermediul acestei aplicații puteți depune cereri online pentru diverse solicitări, puteți face sesizări pe harta digitală a orașului Balș, puteți să faceți programări online, să verificați stadiul documentelor de acasă, în timp real, puteți plăti online și puteți avea acces rapid la documente de interes public.

Contra :
Nu am găsit.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : C. R.
Primar

Ne bucurăm că am luat decizia de a utiliza Regista!
Administrație publică 24-06-2021

Pro :
Când am aflat despre toate funcționalitățile aplicației Regista, am spus că cetățenii noștri au nevoie de astfel de module online. Portalul public e-Guvernare ne oferă o gamă largă de servicii publice online, de care atât cetățenii, cât și funcționarii sunt foarte mulțumiți. O mare parte dintre activitățile zilnice din cadrul primăriei sunt acum rezolvate mult mai rapid, iar birocrația s-a redus semnificativ. Am activat recent și modulul pentru Plăți online și ne așteptăm ca banii să ajungă mai repede la bugetul local, pentru a-i putea investi în comunitate. Ne bucurăm că am luat decizia de a utiliza Regista! Am redus birocrația, am digitalizat serviciile publice, iar cetățenii sunt foarte mulțumiți că pot beneficia de aceste facilități!

Contra :
Nu am văzut.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : G. A.
Primar

Digitalizare într-un timp scurt!
Educație 17-06-2021

Pro :
Am ales să utilizăm modulul Registratură electronică, pentru a înregistra și a gestiona mult mai ușor documentele interne. Una dintre cele mai utile funcționalități ale aplicației este meniul de căutări și filtrări. Funcția ne permite să găsim rapid toate documentele de care avem nevoie. Într-o instituție de învățământ este nevoie de foarte multă organizare, iar aplicația Regita ne-a ajutat în acest sens. Am reușit să digitalizăm instituția într-un timp foarte scurt!

Contra :
Nu am identificat.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 51-200 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : M. C.
Director

Schimbare digitală
Administrație publică 22-04-2021

Pro :
Comunicarea cu cetățenii noștri s-a îmbunătățit considerabil de când utilizăm portalul public e-Guvernare al aplicației Regista. Modulele puse la dispoziție ne ajută să rezolvăm mult mai rapid și organizat toate cererile venite din partea cetățenilor. Ne bucurăm să vedem că toate documentele sunt grupate automat în funcție de specificul acestora și le putem gestiona mult mai ușor decât în format fizic. Funcționarii primăriei s-au adaptat rapid acestei schimbări digitale, pentru că aplicația are un format simplu și intuitiv, și spun că își pot rezolva sarcinile zilnice mult mai ușor. Digitalizarea primăriei a fost posibilă cu ajutorul Regista, iar schimbările sunt apreciate atât de funcționari, cat și de cetățeni.

Contra :
Nu sunt până acum.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : I. I.
Primar

Aplicația este ușor de utilizat
Educație 20-04-2021

Pro :
De când folosim modulul Registratură electronică al aplicației Regista, toate documentele interne din cadrul Universității Tehnice de Construcții București sunt mai bine organizate și mai simplu de urmărit. Aplicația este ușor de utilizat și permite filtrarea documentelor în funcție de nevoia de căutare, iar acest aspect reduce considerabil timpul de soluționare al actelor. Este important că avem garanția stocării în siguranță a documentelor și că putem accesa Regista direct din browser, chiar și de pe telefon. Cu această aplicație, am îmbunătățit comunicarea și timpul de răspuns dintre instituție, studenții noștri și partenerii instituționali!

Contra :
Nu am identificat până în acest moment.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 51-200 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : C. V.
Prorector

Date stocate în siguranță
Educație 19-04-2021

Pro :
Am început să folosim Regista din nevoia de a avea o mai bună gestionare a documentelor pentru Inspectoratul Școlar Județean Neamț. Datorită aplicației, am redus semnificativ birocrația la nivelul instituției, iar timpul alocat pentru managementul documentelor a fost scurtat. De asemenea, aplicația ne-a facilitat procesul de organizare online, deoarece avem informații despre data de intrare și ieșire a documentelor pentru fiecare departament și putem ține o evidență clară în ceea ce privește durata necesară rezolvării acestora. Avem garanția că toate datele sunt stocate în siguranță și putem accesa rapid informațiile de care avem nevoie.

Contra :
Nu am găsit

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 51-200 angajați
Timp de utlizare software : 1-2 ani

Scris de : M. O.
Inspector școlar general

Identificăm ușor eventualele blocaje
Educație 16-04-2021

Pro :
Nevoia de digitalizare rapidă a fost resimțită la nivelul Inspectoratului Școlar Județean Prahova, iar din acest motiv am decis să apelăm la serviciile oferite de aplicația Regista. Folosim modulele de registratură electronică și managementul documentelor, care au contribuit la reducerea birocrației și la facilitarea procesului de gestionare a documentelor, la nivel intern. Toate informațiile pot fi căutate și filtrate în funcție de nevoile fiecărui compartiment, în vederea soluționării rapide. Aplicația ne ajută să identificăm ușor eventualele blocaje care pot apărea în procesul de soluționare.

Contra :
Până acum, toți utilizatorii s-au declarat mulțumiți de funcționalitățile Regista.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 1-2 ani

Scris de : C. P.
Inspector școlar general

Sesizări mult mai structurate
Administrație publică 15-04-2021

Pro :
Am primit foarte multe sesizări din partea cetățenilor, prin intermediul platformei. Datorită modului în care este organizată, sesizările ajung la noi mult mai structurate și știm încă de la început către cine trebuie redirecționate pentru soluționare. Localizarea exactă pe hartă și atașarea imaginilor ne ajută foarte mult în rezolvarea problemelor. Înainte să folosim Regista, mai primeam astfel de sesizări telefonice, însă erau destul de greu de gestionat din cauza informațiilor incomplete pe care le primeam.

Contra :
Nu am identificat până acum.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : R. V.
Funcționar public

Gestionăm și organizăm mai bine documentele
Educație 14-04-2021

Pro :
Soluționarea documentelor înregistrate la nivelul Liceului ”Grigore Moisil” Timișoara se realizează mult mai ușor de când folosim aplicația Regista. Datorită modulului destinat managementului documentelor, fluxul de lucru dintre liceul nostru și ceilalți parteneri fost eficientizat semnificativ. Știm exact cine are acces la anumite fișiere și avem garanția că acestea sunt stocate în siguranță. De asemenea, modulul pentru registratură electronică, ne-a ajutat să gestionăm și să organizăm mai bine documentele înregistrate și să le accesăm mult mai rapid, datorită opțiunilor de clasificare.

Contra :
Toți utilizatorii din cadrul liceului sunt mulțumiți de noua schimbare digitală.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 6-12 luni

Scris de : B. C.
Director

Birocrație redusă
Administrație publică 13-04-2021

Pro :
De când folosim aplicația Regista, birocrația din cadrul instituției noastre a fost redusă semnificativ și beneficiem de o serie de avantaje în ceea ce privește organizarea și reducerea timpului de lucru. Modulul Registratură electronică ne-a ajutat în procesul de digitalizare. Acum, toate documentele noastre sunt clasificate și organizate și se pot distribui ușor către departamentele abilitate pentru soluționare. De asemenea, portalul public e-Guvernare a facilitat comunicarea dintre funcționari și cetățenii comunei nostre.

Contra :
Nu sunt până acum.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : N. A.
Primar

Am rămas plăcut impresionat
Administrație publică 09-04-2021

Pro :
Cu ajutorul aplicației, am putut depune rapid toate documentele necesare pentru emiterea unui certificat fiscal, fără a mai fi necesar să mă deplasez la sediul primăriei. În plus, când am observat o neregulă am făcut sesizare online la primărie, indicând pe hartă locul exact, atașând chiar și o poză. Am rămas plăcut impresionat întrucât nu numai că sesizarea mea a fost postată imediat, dar am și primit răspuns cu soluția din partea domnului primar. Deja le-am spus și prietenilor mei despre această aplicație.

Contra :
Nu am nimic de menționat.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : A. M.
Cetățean

Am redus birocrația
Spital și clinica medicală 06-04-2021

Pro :
Am început să folosim Regista datorită nevoii de digitalizare la nivelul Spitalului Municipal Ploiești. Modul convențional, înregistrarea pe registru fizic tipizat, în care ne gestionam documentele înainte ne făcea să pierdem foarte mult timp. Cu această aplicație, am redus birocrația, iar acum avem o evidență structurată a documentelor interne, a corespondenței, cât și a documentelor externe provenite din relația cu celelalte instituții. Putem să organizăm și să accesăm rapid documentele înregistrate direct de fiecare coleg din secția, laboratorul sau compartimentul său. De asemenea, la nivel de management, avem rapoarte și control asupra activității din întreaga instituție.

Contra :
Din experiența pe care o avem până în prezent, nu consider că sunt aspecte care necesită îmbunătățiri.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 51-200 angajați
Timp de utlizare software : peste 2 ani

Scris de : E. I. M. M.
Manager

Comunicare îmbunătățită
Administrație publică 05-04-2021

Pro :
Procesul de gestionare a documentelor a devenit mult mai ușor de când folosim Regista, iar comunicarea între departamente este mult îmbunătățită. Pe de altă parte, și timpul de răspuns pentru solicitările venite din partea cetățenilor noștri a fost redus semnificativ, aceștia având posibilitatea să verifice online stadiul în care se află cererile lor fără a se mai deplasa la sediul nostru. În plus, aplicația este foarte ușor de folosit, mai ales că nu necesită instalare, putând fi accesată direct din browser.

Contra :
Nu am nimic de menționat.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 1-2 ani

Scris de : C. A.
Primar

Ne bucurăm să vedem oamenii mulțumiți
Administrație publică 26-03-2021

Pro :
Prin utilizarea portalului public e-Guvernare Regista, am reușit să stabilim o comunicare mult mai bună cu cetățenii noștri. Modulele Formulare electronice și Sesizări online ne ajută să centralizăm și să răspundem cererilor și solicitărilor oamenilor într-un timp mai scurt. Mai mulți cetățeni ne-au spus că sunt încântați de noile servicii online și că primăria orașului Tăuții-Măgherăuș a făcut pași vizibili în direcția digitalizării. Ne bucurăm să vedem că oamenii din comunitatea noastră sunt mulțumiți de modulele aplicației Regista, iar acest lucru se poate observa și în faptul că serviciile încep să fie utilizate de un număr cât mai mare de cetățeni.

Contra :
Nu am identificat.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : D. M.
Primar

Beneficii pentru cetățeni
Administrație publică 24-03-2021

Pro :
Regista este aplicația pe care o folosim încă de la momentul lansării ei, iar modulele dezvoltate de echipa de specialiști Zitec de-a lungul timpului au soluționat nevoile noastre, simplificând mult procesele interne. Acest lucru are beneficii importante și pentru cetățeni, care pot face mult mai ușor sesizări online despre neregulile pe care le identifică pe teritoriul orașului nostru sau pot verifica tot online, foarte simplu, starea cererilor pe care aceștia le înaintează către primărie. De asemenea, prin secțiunea Monitorul Oficial Local, le oferim cetățenilor o modalitate mult mai simplă și mai la îndemână de a fi la curent cu informările publice.

Contra :
De la începutul utilizării și până în prezent, nu a semnalat nimeni niciun aspect care să necesite îmbunătățiri.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : peste 2 ani

Scris de : I. V.
Primar

Suntem mai aproape de locuitorii comunei
Administrație publică 15-03-2021

Pro :
Suntem într-o continuă digitalizare a activităților noastre și ne bucurăm că am luat din timp decizia de a oferi cetățenilor noștri modalități online de a ne transmite situații din teren pe care le putem îmbunătăți astfel încât să avem o comunitate mai frumoasă, mai modernă, mai sigură. Prin folosirea aplicației de Sesizări online de la Regista suntem mai aproape de locuitorii comunei și îi putem ține cu ușurință la curent cu modul în care vom soluționa problemele raportate de către ei, chiar de pe telefonul mobil. Suntem mult mai conștienți de problemele recurente ale localnicilor.

Contra :
Până acum, suntem toți foarte mulțumiți.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : peste 2 ani

Scris de : G. C.
Primar

Comunicăm mult mai bine cu cetățenii
Administrație publică 08-03-2021

Pro :
Am apelat cu încredere la portalul public e-Guvernare al aplicației Regista, care ne-a ajutat să facilităm modalitatea de lucru a funcționarilor din cadrul Primăriei Buziaș. Aplicația este ușor de folosit și foarte eficientă pentru întregul personal. Acest pas ne ajută, de asemenea, să comunicăm mult mai bine cu cetățenii, fără ca aceștia să fie nevoiți să se deplaseze la sediul primăriei. Acum, locuitorii orașului verifică de acasă starea unei cereri înregistrate, pot depune cereri și formulare online și pot consulta documentele publicate în Monitorul Oficial Local. În plus, modulul de sesizări online s-a dovedit a fi de un real ajutor atât pentru cetățeni, cât și pentru autorități. Toate neregulile la nivel de localitate sunt abordate în timp real și sunt foarte ușor de manageriat datorită hărții interactive a orașului, din platforma Regista. Soluția noastră pentru digitalizarea instituției în condiții de siguranță, sporind eficiența modului de lucru, este Regista.

Contra :
Nu am găsit până acum.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : peste 2 ani

Scris de : S. M.
Primar

Aplicație ușor de utilizat
Administrație publică 02-03-2021

Pro :
Aplicația Regista a venit să completeze perfect activitatea care se desfășoară la nivelul instituției noastre, având în vedere că misiunile de audit au loc întotdeauna ”în deplasare”. Este ușor de utilizat, permite înregistrarea documentelor chiar și de pe telefon, ceea ce duce clar la eficiența personalului, fiind vorba de accesibilitate și de acuratețea datelor. Accesarea aplicației direct din browser, fără a fi nevoie de instalare, modalitatea de accesare simplă, dar totodată stocarea în siguranță deplină, ajută mult în transmiterea de informații fără a mai fi nevoie de o persoană care să facă această muncă de ”secretariat”. Avem posibilitatea clară de gestionare a stării documentelor, spre a nu fi depășite termene limită, este foarte important că se pot atașa documente electronice, fiind astfel redusă birocrația. Într-un cuvânt, Regista este o resursă valoroasă pentru noi. Ne place!

Contra :
Nu am nimic de menționat.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : peste 2 ani

Scris de : A. D.
Președinte

Digitalizarea primariei ca la carte
Administrație publică 01-03-2021

Pro :
Ne bucurăm să vedem că aplicația Regista ne-a ajutat să facem demersuri considerabile în procesul de digitalizare a primăriei. Este important să asigurăm o comunicare mai bună între instituție și cetățeni și să-i ajutăm să-și rezolve o mare parte din treburi în mediul online. Consider că aplicația este eficientă pentru Sâncraiu de Mureș, mai ales datorită faptului că include o serie de module care acoperă mai multe nevoi, care sunt organizate simplu și eficient pentru cetățenii noștri. Mă bucur că există și posibilitatea de a rula aplicația și în limba maghiară, deoarece în comună se află un procent semnificativ de vorbitori ai acestei limbi

Contra :
Nu am identificat pana in prezent

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : 1-6 luni

Scris de : P. I. B.
Primar

Soluționarea rapidă a lucrărilor
Administrare imobile - asociații de locatari 18-02-2021

Pro :
Cu Regista am fluentizat soluționarea unei lucrări a cărei rezolvare depinde de mai multe departamente. Colegii sunt automat notificați de starea în care se află soluționarea lucrării și fiecare știe clar de unde îi vor veni documentele și unde le va trimite după ce le-a operat. Nu există nicio confuzie legată de cine, când sau ce are fiecare de făcut. Evident, și solicitantului i se clarifică așteptările, având acces transparent la starea lucrării între momentul intrării și cel al ieșirii documentelor.

Contra :
Nu am identificat până în prezent.

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 2-10 angajați
Timp de utlizare software : 1-2 ani

Scris de : L. B.
Inspector de specialitate secretariat, târgu frumos

Eficientizarea proceselor interne
Utilități 10-02-2021

Pro :
“În calitate de operator de salubritate care lucrează cu aproape 30.000 de clienți, atât persoane fizice cât și juridice, gestionăm un număr foarte mare de documente de diverse tipuri, iar provocările legate de managementul acestora au devenit, de-a lungul timpului, din ce în ce mai mari. Din acest motiv, am apelat la soluția Regista și, astfel, procedurile de lucru implementate în cadrul societății noastre au fost mult simplificate. Pe lângă accelerarea și eficientizarea proceselor, aplicația a scurtat timpul de răspuns pentru petiții, a facilitat accesul la informații și a permis fiecărui compartiment să își gestioneze singur documentele, reducând astfel birocrația.”

Contra :
Nu este cazul

5.0/5

Nota

Ușurința în utilizare
5/5
Funcționalități
5/5
Suport tehnic
5/5
Raport calitate / preț
5/5
Mărimea companiei : 11-50 angajați
Timp de utlizare software : peste 2 ani

Scris de : M. B.
Director general

Părerea ta contează!

Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru produsul Regista.ro completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!