Studiul de caz: ce beneficii aduce optimizarea proceselor?

10 decembrie 2020

Conform studiului „Barometrul digitalizării în companiile din România 2020” realizat de Valoria împreună cu Doingbusiness.ro, 63% dintre companiile românești susțin că vor funcționa diferit datorită digitalizării.

Studiul de caz: ce beneficii aduce optimizarea proceselor?

Urmând acest trend, grupul NEPI Rockcastle, printre cei mai mari posesori de proprietăți din Europa Centrală și de Est, a început digitalizarea operațiunilor din România, pornind de la ideea adoptării unei platforme de arhivare electronică a documentelor. În urma analizării proceselor de lucru, au fost descoperite noi oportunități de automatizare și digitalizare. Astfel, în momentul de față, o parte din fluxurile de lucru au fost digitalizate, împreună cu echipa noastră.

Soluția propusă și implementată de noi este JobRouter, platformă flexibilă, pentru care suntem partener autorizat în România, încă din anul 2012.

Elementele care au dus la colaborarea noastră au fost eficiența, viabilitatea și scalabilitatea soluției propuse, demonstrate în etapa inițială printr-un proof of concept.​  

Principalele provocări identificate în cadrul NEPI Rockcastle, dat fiind modelul de business, au fost:

  • acoperirea geografică extinsă în 10 țări din Sud-Estul Europei;
  • documentele în număr mare care trebuiau transmise între echipe, din locații geografice diferite;
  • transportul documentelor între locații diferite.

Soluțiile pe care le-am oferit sunt: 

  • Automatizarea și Digitalizarea modulelor Purchase to Pay, Travel și Representation Mandate;
  • Digitalizarea procesului de semnare (eIDAS);
  • Managementul documentelor la distanță.

Beneficiile aduse de transformarea digitală cu JobRouter

Beneficiul major îl reprezintă automatizarea proceselor, respectiv minimizarea timpilor de procesare si a intervenției factorului uman, acolo unde a fost posibil.  

Echipele pot vedea documentele în aceeași platformă, fără a fi nevoite să acceseze mai multe aplicații. Documentele sunt securizate, iar accesul în timp real la orice tip de tranzacție este asigurat. În prezent, timpul necesar este de mai puțin de o oră pentru semnarea unui contract de către ambele părți, indiferent de localizarea geografică a acestora. 

Procesele sunt acum mai automatizate, simple și rapide prin utilizarea platformei JobRouter.

Stocarea documentelor necesare în Cloud, pe platforma JobRouter, reprezintă un plus de siguranță în cazul unei calamități de orice tip, facilitând în același timp lucrul la distanță și telemunca. 

Un alt beneficiu al implementării platformei JobRouter este eliminarea costurilor de curierat internațional pentru transportul contractelor de furnizor între diferite locații.  


Mai multe detalii despre transformarea digitală a NEPI Rockcastle cu impact strategic la nivel internațional, aflați accesând linkul de aici, ce vă permite descărcarea în întregime a studiului de caz.

Beck et al. este alegerea potrivită în obținerea performanței de top în afacerile clienților săi prin oferirea de servicii de consultanță, implementare și suport în accelerarea digitalizării.Prin cunoștințele tehnice și de consultanță IT, digitalizează procesele și documentele clienților prin utilizarea unor platf...

Află mai multe
Aplicații software recomandate

DocuWare este o soluţie de ultimă generaţie pentru managementul documentelor electronice. Acesta poate procesa automat orice tip de document (documente financiar-contabile, documente administrative, prezentări, contracte) indiferent de sursă, pr...

Citește tot arrow_forward

JobRouter este o platformă care răspunde nevoilor pe care celelalte soluții nu le rezolvă. O platformă de digitizare a proceselor care raspunde la orice cerință a departamentelor interne: IT, financiar, sales, productie, customer

Citește tot arrow_forward

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare
Softlead

Deși există încă interes pentru criptomonede, doar o persoană din zece înțelege cum funcționează acestea

Un nou studiu Kaspersky arată că insuficienta înțelegere și lipsa încrederii îi țin pe oameni departe de criptomonede. Raportul Kaspersky, Teritoriu necunoscut: de ce există reticență în privința utilizării criptomonedelor, dezvăluie că, dacă 29% dintre respondenți au câteva cunoștințe despre criptomonede și există cerere din partea multora pentru ac...

Citește articolul arrow_forward
Softlead

Alocarea task-urilor specifice dezvoltării de produse și etichete noi într-un sistem de digitalizare al proceselor crește productivitatea echipelor

Dezvoltarea unui produs nou și a unei noi etichete aduc provocări legate de volumul mare de informații și confirmări inter-departamentale din companie, transmise prin telefon sau email, ceea ce determină întârzieri sau pierderea unor elemente importane din vedere, lipsa de flexibilitate și transparență.

Citește articolul arrow_forward
Softlead

NETOPIA Payments și ContentSpeed au lansat o campanie de digitalizare pentru comercianții care vor să-și deschidă rapid un magazin online complet funcțional

NETOPIA Payments, cel mai utilizat procesator de plăți electronice din România, în parteneriat cu ContentSpeed, agenție de eCommerce full service, au lansat o campanie de digitalizare în sprijinul comercianților care, în contextul economic actual, vor să deschidă rapid un nou canal de vânzare în mediul online.

Citește articolul arrow_forward