Pe lista de măsuri pentru restabilirea echilibrului şi asigurarea capitalului de lucru se află: reducerea cheltuielilor fără impact direct asupra producţiei, optimizarea stocurilor, vânzarea unor active etc. Optimizarea stocurilor este cea mai eficientă măsură, mai ales pentru că în ultimii ani, datele statistice naţionale arata o creştere constantă valorii contabile a stocurilor (245 miliarde lei în 2018) corelată cu atingerea unei valori medii de rotaţie a stocurilor de 60 de zile. Cele mai expuse sunt companiile din construcţii, agricultură şi industrie, unde de altfel există şi cea mare perioadă de rotaţie a stocurilor.
Atingerea unui stoc optim nu este însă un proces simplu ci dimpotrivă: un stoc prea mare duce la blocarea nejustificată a unor resurse financiare, în timp ce un stoc prea mic generează riscuri de oprire a producţiei/distribuţiei şi imposibilitatea satisfacerii cererilor clienţilor. Astfel de decizii implică acces la date şi analize asupra modului în care dimensionarea stocurile afectează activitatea, date foarte uşor de obţinut cu ajutorul unui sistem ERP integrat.
Optimizarea stocurilor cu Winline
Utilizarea unui sistem ERP ca Mesonic Winline, localizat în România de Medialine, pentru optimizarea stocurilor generează următoarele beneficii:
- Eliberează capitalul blocat în stocuri printr-o mai bună corelare a comenzilor de aprovizionare cu necesarul de materii prime pentru producţia curentă şi planificată
- Reduce costurile de depozitare (spaţiu, pază, întreţinere)
- Elimină situaţiile de „out of stock” printr-o planificare inteligentă a producţiei (modul dedicat de planificare și control al producției)
- Ajută la creşterea veniturilor prin satisfacerea constată a cererii din partea clienţilor
În esenţă, Winline procesează multipli parametri precum: cererile de oferta, comenzile în execuţie, inventarul curent, termenele de livrare etc şi pe baza algoritmilor de calcul stabileşte nivelul optim al stocurilor. Astfel, beneficiarii ştiu permanent ce produse trebuie comandate şi când, pentru a păstra echilibrul între comenzile de aprovizionare, procesele de producţie şi livrările către clienţi.
Funcţionalităţi cheie
Winline este un sistem ERP modular, care foloseşte o sursă unică de date pentru toate operaţiunile. Pentru gestiunea stocurilor şi inventar, soluţia oferă funcţionalităţi precum:
- Controlul stocurilor. Sistemul ERP oferă analize detaliate asupra situaţiei stocurilor, cantităţi, valori, locaţii etc, pentru a permite managementului adoptare unor decizii informate.
- Gestiune şi planificare. Indiferent de specificul activității, Winline permite gestiunea stocurilor pe cele mai diverse criterii: tipuri de produse, loturi, serii, culori, dimensiuni, unitari de măsură, locaţii etc, valori personalizabile după cerinţele clientului. Complementar, prin modulul dedicat soluţia Permite o planificare facilă şi o corelare eficientă intre comenzile de achiziţie, producţie şi livrări.
- Inventariere automată cu raportare în timp real asupra stocurilor şi a proiecţiei de consum.
- Comenzi automate de împrospătare a stocurilor. Soluţia face o planificare inteligentă şi alertează utilizatorii atunci când stocurile ating valori critice sau chiar generează automat comenzi de reaprovizionare.
- Gestiune stocuri multiple. Cu Winline este posibilă o evidenţă a articolelor în mai multe stocuri şi obţinerea unei perspective unice indiferent de numărul locaţiilor unde sunt depozitate acestea. Permite transferul intre depozite, care poate fi mai avantajos decât plasarea unei noi comenzi la un furnizor extern.
- Trasabilitate completă asupra bunurilor, de la aprovizionare la livrare, pe baza unor indicatori diverşi (număr, serie, lot etc).
- Alerte customizabile pentru nivelul minim al stocurilor.
- Gestiunea complexă a bunurilor în funcţie de data intrării în stoc, termen de valabilitate, număr mediu de zile de stocare etc.
Stocurile blochează o bună parte din capitalul unei companii şi de accea obţinerea unui nivel optim, poate elibera un flux important de numerar. Este un proces cheie pentru orice companie care deţine stocuri, dar mai ales pentru cele cu activităţi de producţie şi distribuţie. Mai mult, sistemul ERP Winline integrează într-o consolă unică atât gestiunea stocurilor cât şi necesarul de materiale şi planificare producţiei pentru a oferi o perspectivă unitară asurpa activităţii şi a susţine deciziile manageriale. Pentru mai multe informaţii despre sistemul ERP Winline accesaţi https://www.medialine.ag/wp-content/uploads/2019/04/Prezentare-WinLine-ERP.pdf
Medialine are o experienţă bogată în implementarea soluţiei Mesonic Winline, iar echipa dedicată este certificată atât la nivel de business cât şi tehnic. (Certified Development). Astfel, avem capacitatea gestionării totale (licenţe, analiză de business, implementare, mentenanţa) sau parţiale a proiectelor.
