Pentru multe companii din construcții – în special IMM-uri – una dintre cele mai frecvente întrebări este: cât costă, în mod real, achiziția și implementarea aplicațiilor software de bază? Răspunsul depinde de tipul aplicației, complexitatea organizației și nivelul de personalizare dorit.
Acest articol prezintă principalele categorii de aplicații software utilizate în construcții, împreună cu intervale realiste de costuri pentru licențiere și implementare, raportate la piața din România și la repere internaționale.
1. Software de gestiune a proiectelor (Project Management)
Aplicațiile de project management sunt printre primele soluții implementate într-o companie de construcții. Ele permit planificarea lucrărilor, urmărirea progresului, alocarea resurselor și controlul termenelor.
Costuri de achiziție
-
SaaS (abonament lunar): 10–40 €/utilizator/lună
-
Licență enterprise: 3.000–15.000 €/an (pentru echipe medii)
Costuri de implementare
- configurare inițială: 500–2.000 €
- training echipă: 300–1.500 €
- personalizări minime: 1.000–3.000 €
👉 Cost total estimat în primul an: 2.000–10.000 € pentru un IMM
2. ERP pentru construcții (Enterprise Resource Planning)
ERP-ul este „coloana vertebrală” digitală a unei firme de construcții, integrând financiar-contabilitatea, achizițiile, contractele, gestiunea stocurilor și resursele umane.
Costuri de achiziție
- ERP SaaS: 80–200 €/utilizator/lună
- ERP on-premise / dedicat: 15.000–50.000 € licență inițială
Costuri de implementare
- analiză procese & cerințe: 3.000–8.000 €
- configurare module: 5.000–20.000 €
- integrare cu alte aplicații: 2.000–10.000 €
- training & suport inițial: 2.000–5.000 €.
👉 Cost total estimat:
- IMM: 15.000–40.000 €
- Companii medii: 40.000–100.000 €.
3. Software de estimare costuri și devize (Cost Estimation & Budgeting)
Aceste aplicații sunt esențiale pentru calculul devizelor, ofertare, urmărirea costurilor reale vs. estimate și controlul profitabilității proiectelor.
Costuri de achiziție
- licență anuală: 500–2.500 €
- SaaS: 30–100 €/utilizator/lună.
Costuri de implementare
- configurare baze de date materiale & manoperă: 500–2.000 €
- adaptare la legislația locală: 500–1.500 €
- training utilizatori: 300–1.000 €.
👉 Cost total estimat: 1.500–6.000 €.
4. Aplicații de management al documentelor (DMS)
În construcții, documentația este critică: contracte, autorizații, planuri, procese-verbale, situații de lucrări. Un DMS reduce pierderile de informații și riscurile legale.
Costuri de achiziție
- SaaS: 5–15 €/utilizator/lună
- licență enterprise: 2.000–8.000 €/an.
Costuri de implementare
- structurare arhivă digitală: 500–2.000 €
- reguli de acces & securitate: 500–1.500 €
- integrare cu ERP / PM: 1.000–3.000 €.
👉 Cost total estimat: 2.000–7.000 €.
5. Aplicații BIM (Building Information Modeling)
BIM este tot mai des solicitat în proiectele mari și publice, permițând modelare 3D, coordonare interdisciplinară și reducerea erorilor de execuție.
Costuri de achiziție
- licență BIM: 1.500–3.500 €/utilizator/an
- pachete enterprise: 10.000–30.000 €/an.
Costuri de implementare
- setup standarde BIM: 2.000–6.000 €
- training specializat: 1.000–4.000 €
- integrare cu alte sisteme: 2.000–8.000 €.
👉 Cost total estimat: 6.000–20.000 € (pentru echipe mici)
6. Aplicații pentru managementul echipelor și pontaj
Aceste soluții sunt utilizate pentru evidența orelor lucrate, prezență pe șantier, productivitate și calcul salarial.
Costuri de achiziție
-
SaaS: 3–8 €/angajat/lună
Costuri de implementare
- configurare reguli pontaj: 300–1.000 €
- integrare payroll: 500–2.000 €.
👉 Cost total estimat: 1.000–3.000 €.
Cât investește, în medie, o firmă de construcții în digitalizare?
Conform datelor globale (McKinsey, Autodesk, Deloitte):
- firmele de construcții investesc 1–3% din cifra de afaceri în IT și software
- companiile digitalizate pot reduce costurile operaționale cu 10–15%
- întârzierile de proiect se reduc cu până la 20–30% prin utilizarea soluțiilor digitale integrate.
De ce apar diferențe mari de cost între companii?
Costurile finale diferă semnificativ în funcție de:
- dimensiunea companiei
- numărul de utilizatori
- gradul de personalizare
- necesitatea integrărilor
- nivelul de maturitate digitală existent.
De aceea, alegerea aplicațiilor „după preț” este una dintre cele mai frecvente greșeli.
Rolul consultanței în controlul costurilor de implementare
Un pas esențial înainte de achiziție este consultarea cu specialiști în selecția soluțiilor software, care pot:
- defini corect cerințele funcționale
- elimina aplicațiile nepotrivite din start
- compara furnizorii din piață
- estima realist costurile totale (TCO).
Printr-o abordare structurată, companiile din construcții pot evita investiții greșite și pot obține ROI mai rapid din digitalizare.
Costurile de achiziție și implementare ale aplicațiilor software în construcții variază de la câteva mii la zeci de mii de euro, însă costul ne-digitalizării este, de cele mai multe ori, mult mai mare: pierderi financiare, întârzieri, lipsă de control și competitivitate redusă.
Pentru companiile care doresc să facă pasul corect, cheia nu este doar bugetul, ci alegerea soluțiilor potrivite, la momentul potrivit.
Ai nevoie de o aplicație software potrivită companiei tale de construcții? Completează formularul de mai jos sau trimite un e-mail pe adresa [email protected]
