Aplicațiile software vin în întâmpinarea acestor probleme și oferă module și funcționalități utile, prietenoase și benefice în parcurgerea și îndeplinirea cu succes a tuturor activităților interne și externe implicate.
Management al documentelor
Cu cât activitatea și mărimea cabinetului de avocatură este mai mare, cu atât volumul documentelor interne și externe se mărește. Aplicațiile de management al documentelor permit stocarea, versionarea și indexarea rapidă a tuturor documentelor care ciruculă pe parcursul timpului în procesul de acțiuni desfășurate. În plus, prin utilizarea unei soluții software, acestea nu numai că sunt stocate în același loc, în funcție de categoria din care fac parte, ci pot fi identificate rapid și securizate pe nivele de acces în funcție de gradul de autorizație acordat.
Management al cazurilor
Aceste aplicații permit stocarea în același loc a tuturor documentelor necesare dezvoltării și soluționării unui caz (de la informații despre client, până la acte sau materiale utile), dar și o comunicare eficientă cu clienții, setarea responsabilităților din partea echipei pentru rezolvarea cazului, a întâlnirilor, gestionarea, monitorizarea și evaluarea activităților întreprise.
Management al întâlnirilor
O astfel de aplicație permite o monitorizare și gestionare eficientă a tuturor întâlnirilor (programări, ședințe, negocieri) care au loc în interiorul și în afara cabinetului, prin organizarea acestora, actualizarea lor în timp real și setarea unor alerte pentru fiecare sau pentru cele mai importante.
Aplicații pentru managementul timpului
În funcție de complexitatea lor, aceste soluții software permit luarea de notițe (poze, texte, clipuri, adrese de website-uri, sarcini) care să fie ulterior sincronizate cu e-mail-ul și trimise mai departe, stocarea documentelor în cloud de unde acestea să fie accesate mai ușor și mai repede, crearea unor liste de activități (To-do lists) ce trebuie întreprinse într-o anumită zi, sincornizarea adreselor de e-mail, crearea unor documente online la care să aibă acces mai multe persoane, crearea unor alerte în funcție de subiecte de interes într-un anumit moment sau pentru un anumit tip de activitate.
Aplicații software Organizare
În condițiile în care echipa de angajați ai cabinetului trebuie să fie cât mai eficientă în rezolvarea diverselor cerințe venite din partea clienților, o aplicație de organizare permite o gestionare optimă a tuturor activităților de birou, prin managementul task-urilor (atribuirea și monitorizarea procesului de îndeplinire a sarcinilor și activităților), o comunicare facilă între angajați și diminuarea riscurilor operaționale ca parte a proceselor decizionale și strategice.
Aplicații software Financiar-contabilitate
Dat fiind fluxul de activități pe care cabinetul îl desfășoară, este nevoie de o monitorizare și gestionare eficientă a resurselor financiar-contabile implicate. Acest tip de aplicații ajută organizația să urmărească strucutrarea bugetului intern, facturile plăților efectuate sau restante, transferurile care au loc din și înspre conturi, situațiile financiare ale personalului (salarii, ștate de plată), precum și generarea unor rapoarte sau setarea unor alerte pentru cele mai importanate activități întreprinse.
Aplicații de securitate
Protejarea și confidențialitatea datelor și documentelor dintr-un cabinet de avocatură necesită, de multe ori, generarea unor parole care să securizeze accesul la ele. Deoarece nu este nici sigur să existe o singură parlolă pentru toate tipurile de conturi, dar nici ușor ca, în cazul multiplicării lor, acestea să fie reținute, au fost dezvoltate aplicații care să sincronizeze într-un singur loc toate parolele folosite în cabinet. Utilizatorul nu trebuie decât să știe parola care deschide aplicația.
Aplicații pentru generarea materialelor sau noutăților din punct de vedere legislativ
Un cabinet de avocatură de succes este întotdeauna la curent cu cu legislația în vigoare și cu ultimele noutăți care au loc în acest domeniu sau în funcție de cazurile pe care el trebuie să le rezolve. În plus, aceste tipuri de aplicații permit generarea unor alerte despre subiectele de interes pe care angajatul le alege, monitorizarea activității din domeniu pe conturile de Social Media sau filtrarea și localizarea noutăților în funcție de propriile obiective.
--------------------------------------------------
Aplicațiile software Juridice din portofoliul Softlead contribuie la eficientizarea fluxului de acitivtăți care are loc într-un cabinet de avocatură, prin intermediul unor module care să acopere toate tipurile de acțiuni realizate, de la module de gestiune a dosarelor de instanță, module financiare și până la funcționalități care să permită accesul la acte normative din România și Uniunea Europeană.
Ai nevoie de o aplicație de acest tip dedicată biroului tău de avocatură? Completează formularul de mai jos sau trimite-ne solicitarea ta pe adresa [email protected]!
