Un interviu complet despre cum se pot digitaliza companiile de construcții cu Dorin Andreica, Managing Director Soft Net Consulting
- Cum diferă modul de lucru într-o companie de construcții care utilizează un ERP față de una care operează încă pe Excel, WhatsApp și fișiere disparate?
În ultimii ani, am observat că multe companii de construcții nu au un sistem eficient de trasabilitate, iar informațiile circulă mai ales pe hârtie sau pe cale orală. Asta duce la confuzie când vine vorba de responsabilități, apar erori, întârzieri și, în multe cazuri, probleme cu documentația, probleme de cashflow și costuri neprevăzute. Se confruntă și cu pierderi cauzate de managementul greoi sau incorect al contractelor și cu pierderi generate de întârzieri în procesul de aprovizionare sau aprovizionarea defectuoasă. La acestea se adaugă pierderea oportunităților de business din cauza timpului crescut de recrutare și de inducție a angajaților, pierderi cauzate de planificarea defectuoasă a echipelor de lucru şi a utilajelor și pierderile cauzate de ofertarea greşită.
Implementarea unui ERP (Enterprise Resource Planning) performant înseamnă trecerea la un mod de lucru organizat și predictibil, care rezolvă aceste probleme: devizele și situațiile de lucrări sunt urmărite în timp real, aprovizionarea se ajustează automat în funcție de stadiul proiectelor, iar resursele sunt planificate eficient pe fiecare lucrare. Cu o bază de date actualizată cu muncitori și colaboratori, instrumente de evaluare, calcul de cost detaliat și urmărirea atentă a cheltuielilor pe fiecare fază, managementul devine mult mai precis și controlat.
În plus, automatizarea ofertării pe baza istoricului existent în sistem, managementul eficient al documentelor și al parcului auto, precum și un centralizator unitar de aprovizionare corelat cu realitatea din teren simplifică procesele și reduc pierderile. La acestea ASiS ERP adaugă și un istoric complet al candidaților potențiali, care permite selecția optimă în funcție de abilități și calificări, oferind companiei flexibilitate și eficiență maximă în desfășurarea fiecărui proiect.
https://softnetconsulting.ro/solutii-constructii/
- Controlul bugetelor și al consumului de resurse este vital în construcții, unde marjele de profit sunt adesea afectate de întârzieri sau lipsa de vizibilitate financiară. Cum susține ASiS ERP trasabilitatea bugetelor și controlul costurilor în proiectele de construcții?
Modulul BI Profit Pierdere (P&L) din ASiS ERP permite controlul complet al bugetelor și al consumului de resurse în proiectele de construcții. Acesta centralizează datele financiare într-un tablou de bord dinamic de tip P&L, oferind o trasabilitate detaliată a bugetelor pe centre de cost. Utilizatorii pot verifica în timp real dacă cheltuielile se aliniază cu bugetul inițial, pot face comparații pe diferite perioade și pot analiza sursele de depășiri sau economii, până la nivel de factură sau client. Modulul dedicat asigură deci o vizibilitate financiară completă și permite gestionarea eficientă a costurilor, reducând riscurile asociate întârzierilor și depășirilor de buget.
ASiS ERP include module AI de previziune care analizează datele istorice ale proiectelor anterioare, cum ar fi costurile materialelor, manopera și subcontractorii, pentru a oferi estimări precise și pentru a anticipa eventualele abateri de la bugetul planificat. Algoritmii AI permit identificarea în timp util a potențialelor devieri financiare, generând alerte care permit ajustarea rapidă a strategiei. Sistemul asigură predictibilitatea marjelor și profitului prin compararea continuă a costurilor efective (achiziții, situații de lucrări, consumuri de material) cu devizul inițial, asigurându-se astfel că proiectele rămân în limitele bugetului. În plus, AI-ul poate sugera măsuri proactive, precum renegocieri, suplimentări sau replanificări, pentru a menține marjele de profit constante.
- Care sunt pașii esențiali pentru ca echipele din construcții – de la ingineri la logistică – să adopte eficient un software ERP și să-l transforme într-un instrument real de lucru?
Echipele din construcții trebuie să înțeleagă beneficiile sistemului și să participe activ la instruire, învățând cum să-l integreze în procesele lor zilnice. E important ca fluxurile de lucru interne să fie adaptate pentru a încorpora ERP-ul, iar echipele să participe la testarea activă a sistemului, semnalând eventualele probleme. De asemenea, feedback-ul constant este crucial pentru îmbunătățirea continuă a sistemului. În plus, familiarizarea cu raportările și analizele ERP va ajuta echipele să ia decizii informate.
Toți acești pași sunt integrați în metodologia noastră, la care adăugăm personalizarea soluției și accesibilitatea. Colaborarea cu Soft Net Consulting implică accesul la proceduri și know-how printr-o echipă cu experiență în construcții și real estate, capabilă să configureze ERP-ul exact pentru nevoile specifice fiecărui proiect. Echipa de implementare personalizează indicatorii, fluxurile și bibliotecile necesare ce stau la baza analizei AI, oferind un sistem „la cheie” care sprijină echipele să obțină rezultate măsurabile și să îmbunătățească profitabilitatea. Pașii sau etapele de implementare/adopție propriu-zisă sunt: analiza nevoilor și cerințelor clientului, personalizarea modulelor ERP-ului conform acestora, sesiuni de training pentru angajați, configurarea și migrarea datelor (legate de proiecte, clienți, furnizori, stocuri, date financiare), testare și ajustare, implementarea în producție (ERP-ul este pus în funcțiune la scară largă), monitorizare și suport continuu.
Dincolo de metodologia noastră, ASiS ERP este adoptat eficient și rapid de echipele din construcții datorită accesibilității excelente. Utilizatorii pot accesa datele oriunde și oricând există o conexiune la Internet, prin intermediul unui browser, fără a pierde funcționalitățile specifice aplicațiilor desktop tradiționale. Sistemul este compatibil cu diverse dispozitive (desktop, laptop, smartphone sau tabletă) și se poate utiliza pe multiple platforme (Windows, Mac, Linux, iOS, Android), ceea ce asigură o flexibilitate maximă. Baza de date comună permite prelucrarea unitară a documentelor, iar accesul și urmărirea acestora se face în timp real. În plus, implementarea ASiS ERP reduce costurile pentru utilizatori prin licențierea mai accesibilă, instalarea rapidă pe server (fără a fi necesară instalarea pe fiecare calculator individual) și asistența tehnică eficientă.
Aceste caracteristici, împreună cu economia de timp în implementare și disponibilitatea funcționalităților și în aplicația ASiS Mobile, transformă ASIS în ERP-ul ideal pentru echipele din construcții, contribuind la îmbunătățirea productivității și eficienței acestora.
- Digitalizarea proceselor din construcții nu înseamnă doar a înlocui hârtia cu fișiere digitale – ci a crea un ecosistem în care fiecare etapă, de la ofertare la finalizarea lucrării, este urmărită, măsurată și optimizată prin date. Cum poate o aplicație ERP să digitalizeze complet procesele dintr-o firmă de construcții — de la ofertare, la execuție și post-vânzare?
Sistemul ASiS ERP este structurat pe module care corespund fiecărei arii de activitate a unei firme de construcții, iar în implementarea proiectelor, consultanții Soft Net Consulting pun accent pe digitalizarea proceselor și a fluxurilor de lucru ale beneficiarilor, astfel încât acestea să fie pe deplin automatizate și optimizate. De exemplu, modulul de Bugete și indicatori de performanță permite gestionarea eficientă a costurilor și resurselor, în timp ce modulele de Gestiune stocuri, Financiar și contabilitate asigură o administrare precisă a fluxurilor financiare. De asemenea, modulele Personal salarizare, Mijloace Fixe, Managementul producției și Managementul transportului (ASiS TMS), precum și Urmărirea contractelor și comenzilor (Clienți și Furnizori) contribuie la integrarea completă a tuturor activităților din cadrul companiei. La acestea se adaugă integrarea nativă atât cu ASiS TMS, cât și cu ASiS WMS, ASiS SFA și ASiS Retail/HoReCa, dar și configurabilitatea până la nivel de fiecare câmp din machete.
Astfel, așa cum ați menționat, toate etapele, de la ofertare până la execuție și post-vânzare, pot fi digitalizate și optimizate, potrivit cerințelor clienților, printr-o platformă centralizată, care asigură transparență și eficiență în gestionarea proiectelor.
- Ce tipuri de integrări oferă ASiS ERP – fie nativ, fie prin API-uri sau module personalizate – cu sisteme frecvent utilizate în construcții, cum ar fi softurile de devize, aplicațiile CAD sau cele mobile pentru urmărirea echipamentelor și echipelor de pe șantier?
ASiS ERP vine pregătit să simplifice lucrurile din start, integrând funcționalități de ERP, SFA, WMS, Retail și B2B fără să fie nevoie de dezvoltări sau integrări complicate. Pentru nevoi mai specifice, platforma este flexibilă: se poate conecta rapid prin API, REST sau EDI cu diverse aplicații externe. În construcții, asta înseamnă integrare ușoară cu softuri de devize pentru preluarea automată a costurilor și materialelor, cu aplicații CAD pentru sincronizarea planurilor și documentației tehnice, dar și cu soluții mobile dedicate șantierelor, utile pentru urmărirea echipamentelor, materialelor și echipelor de lucru. Practic, datele circulă fără întreruperi între sisteme, fără muncă redundantă și fără bătăi de cap, ceea ce ajută enorm la coordonarea mai eficientă a proiectelor și la reducerea erorilor.
- În șantierele de construcții, erorile umane – fie ele în planificare, aprovizionare sau execuție – pot avea costuri mari și pot întârzia proiectele. Prin ce mijloace poate ASiS ERP să prevină sau să reducă apariția acestor erori în activitățile complexe ale unui șantier?
Cu ASiS ERP, companiile din construcții pot automatiza complet o mulțime de procese care altfel ar consuma timp și ar fi predispuse la erori. De la introducerea datelor și generarea rapoartelor, până la emiterea facturilor sau trimiterea automată a răspunsurilor către clienți pot fi gestionate rapid și precis de soluții automatizate. Sistemul preia informațiile direct din comenzile plasate de clienți și generează factura exact în momentul în care comanda este pregătită pentru livrare, eliminând pașii manuali. În plus, oferă funcționalități de reconciliere automată a extraselor bancare – adică face legătura între facturi și încasări fără intervenție umană. Asta înseamnă mai puține erori umane, mai puțin timp pierdut și o gestionare mai eficientă a fluxului de lichidități.
- Cum sprijină un sistem ERP companiile din construcții atunci când acestea se extind, adaugă noi divizii sau dezvoltă proiecte complexe în locații multiple?
Un sistem ERP precum ASiS devine un aliat esențial pentru companiile din construcții aflate în plină expansiune. Când apar noi divizii, șantiere sau proiecte în locații diferite, ASiS ERP le permite managerilor să păstreze controlul și vizibilitatea asupra întregului business, indiferent de cât de complex devine. Fiind o soluție web, accesibilă de pe orice dispozitiv și din orice locație cu internet, fiecare echipă – fie din birou, fie de pe teren – lucrează în același sistem, în timp real.
Toate datele sunt centralizate într-o bază unică, iar fluxurile de aprovizionare, facturare, gestiune a stocurilor sau urmărire a contractelor pot fi coordonate de la distanță, fără bătăi de cap. În plus, ASiS ERP este modular și scalabil, ceea ce înseamnă că poți adăuga ușor noi funcționalități sau utilizatori, pe măsură ce compania ta crește. Practic, ai un sistem care crește odată cu organizația, fără să fie nevoie să-l schimbi la fiecare etapă de dezvoltare.
- Ce avantaje competitive reale poate avea o companie românească din construcții alegând ASiS ERP în locul unei soluții ERP internaționale?
În primul rând, vorbim despre un sistem creat și perfecționat special pentru piața locală, cu peste 30 de ani de evoluție și adaptare – din 1993 și până azi, ASiS a trecut prin cinci generații tehnologice, ajungând la o versiune modernă, dezvoltată pe o tehnologie web de ultimă generație, cu funcționalități solide și flexibile. Acest lucru arată capacitatea de inovare a partenerului nostru Alfa Software.
Fiind un produs românesc, ASiS înțelege foarte bine specificul legislativ, operațional și fiscal de la noi, iar echipele locale de suport și consultanță sunt mai aproape, mai rapide și vorbesc aceeași limbă – la propriu și la figurat. Costurile sunt mai prietenoase comparativ cu soluțiile internaționale, iar implementarea e mai rapidă, fără complicații de licențiere sau instalări pe fiecare calculator. Sistemul e accesibil de oriunde, de pe orice device, și e compatibil cu orice sistem de operare, inclusiv cu Mac – ceea ce e un bonus pentru managerii care vor să urmărească în timp real cum merg lucrurile, chiar și de pe telefon.
Având în vedere funcționalitățile și capacitatea de integrare, ASiS este unul dintre cele mai inovatoare sisteme ERP disponibile pe piața din România, concurând cu succes alături de orice soluție internațională. Pe scurt, cu ASiS ERP, ai o soluție matură, stabilă și adaptată realităților locale, care oferă toate funcționalitățile unui ERP de top, dar fără rigiditatea și costurile unei soluții internaționale.
- În ce măsură poate soluția să influențeze pozitiv relațiile de business ale unei firme de construcții cu clienții finali?
Soluția ASiS ERP poate face diferența în relațiile unei firme de construcții cu clienții săi, ajutând la un control mai eficient al proceselor și la o comunicare mai clară și mai transparentă. Automatizând fluxurile de lucru, sistemul face ca gestionarea comenzilor, facturilor, plăților și documentației să fie mult mai rapidă și precisă, reducând semnificativ riscul de erori și întârzieri. Pe lângă asta, ASiS ERP permite monitorizarea în timp real a progresului proiectelor, oferind clienților acces constant la informații actualizate despre stadiul lucrărilor. Acest lucru crește transparența și încrederea, aspecte esențiale pentru o relație de business solidă.
Mai mult, datorită automatizării facturării și reconcilierea plăților, timpul de răspuns la cerințele clienților este mult mai scurt, iar raportările devin mai clare și mai rapide. Toate aceste îmbunătățiri contribuie la satisfacția clienților și la consolidarea relațiilor pe termen lung.
- Care sunt direcțiile de dezvoltare strategică ale Softnet Consulting în ceea ce privește integrarea tehnologiilor emergente, precum inteligența artificială, automatizarea proceselor (RPA) sau IoT, în cadrul ASiS ERP?
Soft Net Consulting investește continuu în integrarea tehnologiilor emergente în ASiS ERP, cu accent pe inteligență artificială pentru analiză predictivă și decizii automatizate, RPA pentru eliminarea sarcinilor repetitive și IoT pentru conectarea directă a echipamentelor și senzorilor din teren. Soluția include deja module AI, importuri automatizate (ex. extrase bancare), monitorizare în timp real și compatibilitate cu echipamente industriale. Obiectivul este clar: digitalizare completă, automatizare inteligentă și creșterea eficienței operaționale la nivelul fiecărei companii.
Ai nevoie de o aplicație software dedicată companiei tale de construcții? Completează formularul de mai jos sau trimite solicitarea ta completă pe adresa de e-mail [email protected]
