Atomatik sprijină companiile românești în tranziția către RO e-Factura

10 Nov 2023

Anul 2024 va aduce un pas semnificativ în digitalizarea mediului fiscal din România.  Începând cu 1 Ianuarie 2024, toate entitățile cu sedii comerciale pe teritoriul României care operează tranzacții B2G (Business to Government) și B2B (business to business), precum și entitățile nerezidente înregistrate în scopuri TVA au obligația de a emite toate facturile în format electronic.

 

Atomatik sprijină companiile românești în  tranziția către RO e-Factura

Acestea vor trebui centralizate în sistemul național RO e-Factura, pus la dispoziție de Ministerul de Finanțe. Compania Atomatik vine în sprijinul afacerilor românești prin automatizarea întregului proces de emitere, încărcare și descărcare a facturilor în și din sistemul RO e-factura. 

Soluția Atomatik pentru RO e-Factura

Atomatik oferă o soluție cuprinzătoare care automatizează atât procesul de emitere al facturilor și încărcarea lor în sistemul național RO e-Factura, cât și pe cel de descărcare a facturilor emise de furnizori.

Aceasta este complet adaptabilă în funcție de cerințele și sistemele folosite în fiecare departament de contabilitate. Platforma Atomatik este ideală pentru automatizarea a numeroase sarcini standardizate din departamentele de contabilitate și finanțe. Este ușor de utilizat, nefiind necesare cunoștințe tehnice avansate sau implicarea de specialiști IT.

"Le propunem companiilor din România o experiență simplificată a tranziției către RO e-Factura și a tuturor interacțiunilor viitoare cu platforma prin intermediul automatizării. Ne mândrim cu o experiență de peste zece ani în automatizări din sectorul financiar global și ne dorim să contribuim la digitalizarea sistemului fiscal național”. Cristina Pene, COO Atomatik

Automatizarea emiterii și încărcării facturilor

Având în vedere obligativitatea emiterii tuturor facturilor în format digital și încărcarea lor în sistemul național RO e-Factura, volumul de muncă depus de angajații din departamentele de contabilitate se anunță considerabil. Atomatik propune optimizarea și automatizarea acestui proces, după un model ce poate fi în întregime personalizat, în funcție de nevoile companiei dumneavoastră. 

Un posibil model de automatizare a procesului de emitere și încărcare a facturilor digitale pe platforma RO e-Factura se prezintă astfel:

 

Automatizarea descărcării facturilor emise de furnizori către companie

Similar procesului anterior, menținerea unei contabilități la zi a facturilor emise de către furnizorii companiei va fi făcută, începând cu luna Ianuarie, tot prin intermediul platformei puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor. Acest proces va presupune în multe cazuri descărcarea facturilor emise de furnizori de pe platforma RO e-Factura, în format XML prin intermediul API-ului furnizat de ANAF. Multe companii folosesc formatul PDF, datorită lizibilității și versatilității sale, în comparație cu formatul XML. Ulterior conversiei la formatul PDF, departamentele de contabilitate consolidează facturile descărcate în fișiere Excel. Un proces complet automatizat ar putea arăta astfel:

Aceste exemple sunt unele generale, Atomatik oferind posibilitatea unor automatizări personalizate, bazate pe procesele și necesitățile fiecărei afaceri.

Beneficii ale utilizării Atomatik:

Eficiența Atomatik în operațiuni financiare este dovedită de către succesul clienților noștri de pe piața locală. Misiunea noastră este de a ajuta companiile românești să utilizeze mai bine resursele umane de care dispun și să își pregătească afacerile pentru un viitor digital, prin intermediu automatizării.

Despre Atomatik

Atomatik este o companie software de automatizări inteligente, cu tehnologie RPA (robotic process automation) proprie și operațiuni în Europa și Statele Unite. Brandul și produsele Atomatik au fost create de fondatorii RightClick Solutions, o companie cu peste zece ani de experiență în automatizări dedicate sectorului financiar global.

Pentru detalii despre automatizarea operațiunilor cu platforma RO e-Factura, vă invităm să luați legătura cu echipa noastră de vânzări.

Atomatik este o companie de automatizare inteligenta care folosește tehnologie RPA (Robotic Process Automation) proprie, unică în România. Atomatik este o subsidiară a RightClick Solutions, un brand cu experiență de peste zece ani în automatizări pentru industria financiară globală.

 Atomatik redefinește modul de lucru al tuturor companiilor care sunt încetinite de procese manuale repetitive, mari consumatoare de timp și resurse. Platforma noastră se adresează unei game largi de utilizatori, fără ca aceștia să necesite cunoștințe tehnice avansate sau sprijinul unui specialist IT. Datorită unei platforme intuitive, bazate pe principiul drag&drop și al unei librării exhaustive de sarcini și procese, Atomatik este ușor de folosit, implementarea fiind rapidă și eficientă.

 De asemenea, Atomatik oferă o integrare perfectă cu sistemele existente, permițând o tranziție ușoară și fără probleme către un mediu de lucru mai eficient. Aceasta este o soluție ideală pentru companii de orice dimensiune, deoarece poate fi personalizată pentru a satisface nevoile specifice ale fiecărei organizații.

Câteva dintre cele mai importante beneficii ale companiilor care utilizează Atomatik:

 Eficiență sporită:

Atomatik automatizează procesele, eliminând sarcinile repetitive și reducând timpul necesar pentru a le realiza. Astfel, se obține o eficiență sporită în activitățile zilnice.

Reducerea costurilor:

 Automatizarea proceselor conduce la reducerea erorilor umane și elimină nevoia de resurse suplimentare. Aceasta se traduce într-o reducere a costurilor operaționale și într-o utilizare mai eficientă a resurselor.

Timp economisit:

Prin automatizarea sarcinilor și proceselor, Atomatik permite economisirea timpului prețios. Angajații pot fi eliberați de sarcinile repetitive și pot concentra mai mult timp și energie pe activitățile cu valoare adăugată.

Rapoarte și analize în timp real:

Atomatik colectează și analizează datele în timp real, oferind rapoarte și informații relevante pentru luarea deciziilor. Aceasta facilitează monitorizarea și gestionarea eficientă a afacerii.

 Integrare facilă:

Platforma Atomatik se integrează perfect cu sistemele și aplicațiile existente, eliminând necesitatea tranzițiilor dificile sau costisitoare. Aceasta permite o adoptare rapidă și o utilizare simplă în cadrul organizației.

Personalizare adaptată:

 Atomatik poate fi adaptat și personalizat pentru a se potrivi nevoilor specifice ale fiecărei afaceri. Funcționalitățile pot fi ajustate pentru a optimiza fluxurile de lucru și pentru a răspunde cerințelor unice ale organizației.

Coordonare și monitorizare eficientă a proiectelor:

Atomatik oferă instrumente puternice de coordonare și monitorizare a proiectelor, permițând echipelor să lucreze în mod colaborativ și să gestioneze cu ușurință sarcinile, termenele limită și resursele.

Automatizarea fluxului de lucru:

Atomatik automatizează fluxurile de lucru, asigurând o direcționare clară a sarcinilor și o distribuție eficientă a muncii în organizație. Aceasta conduce la o eficiență sporită și la reducerea riscului de erori.

Avantaj competitiv:
Prin utilizarea Atomatik, afacerea dumneavoastră poate obține un avantaj competitiv semnificativ. Eficiența sporită, reducerea costurilor și capacitatea de a adapta rapid procesele la schimbările de pe piață vă vor ajuta să vă evidențiați în fața concurenței.

Cu Atomatik, afacerea dumneavoastră poate câștiga un avantaj competitiv, fiind capabilă să inoveze și să se adapteze rapid la schimbările de pe piață. Atomatik este partenerul ideal pentru transformarea digitală a companiei dumneavoastră și pentru atingerea succesului pe termen lung.

Află mai multe

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare
Softlead

Modernizarea aplicațiilor software și pregătirea lor pentru tehnologii AI

Creat special pentru a ajuta companiile IT să dezvolte soluții software eficiente și actuale, în același timp, evenimentul online organizat de ZITEC în parteneriat cu NOD (Network One Distribution) și cu Microsoft Azure aduce...

Citește articolul
Softlead

Webinar: App Modernization & AI Readiness

Creat special pentru a ajuta companiile IT să dezvolte soluții software eficiente și actuale, în același timp, evenimentul online organizat de ZITEC în parteneriat cu NOD (Network One Distribution) și cu Microsoft Azure aduce...

Citește articolul