8 idei despre cum pot fabricile să reducă pierderile cu ajutorul unui software ERP

În domeniul producției, fabricile pot alege utilizarea unei aplicații software ERP pentru a îmbunătăți fluxurile interne, calitatea și profitabilitatea prin perfecționarea proceselor sau prin reducerea costurilor și scăderea pierderilor.

În producție, cererea clienților pentru calitate înaltă la un cost scăzut este o constantă. Presiunea prețurilor poate fi copleșitoare, mai ales atunci când există competiție cu concurenți globali. Acesta este motivul pentru care multe companii au adoptat lean manufacturing ca model de afaceri – pentru a le ajuta să facă mai multe cu mai puține resurse.

Cu metodologia Lean, compania se poate concentra pe crearea de mai multă valoare adăugată pentru clienții cu mai puține resurse. Sau, altfel spus, lucrezi pentru a elimina orice activitate care utilizează resurse, dar nu adaugă valoare.

Cum pot companiile de producție să reducă pierderile cu ajutorul unei soluții software ERP?

Alegerea aplicației software potrivite fiecărei companii, alinierea ERP-ului cu strategia de business a companiei, instruirea angajaților și monitorizarea performanțelor sunt principalii piloni în contextul achiziționării și implementării unei soluții IT.

• Detectarea defectelor de producție

Apariția defectelor în producție nu înseamnă doar înregistrarea unor pierderi materiale, ci și de resurse de timp sau de ordin financiar, prin afectarea reputației companiei. De aceea, rezolvarea problemelor cauzate de defecte este prioritară.

Soluția software ERP poate funcționa ca un sistem de verificare a produselor din liniile de producție și stabilirea dacă acestea respectă normele de calitate impuse. Produsele și procesele care nu sunt conforme ridică semnale, astfel încât echipele interne să poată aborda aceste cazuri înainte ca acestea să devină probleme.

• Producție mai mare decât nevoia

Corelarea datelor din din producție cu cele din distribuție și vânzări este esențială în cazul fabricilor. A produce volume mai mari decât comenzile sau nerespectarea anumitor indicatori de sezonalitate (perioade în care este cerere mai mare) poate conduce la creșteri mari ale costurilor, afectarea cash-flow-ului și la irosirea produselor, mai ales în cazul celor perisabile.

• Pierderi de timp

Fie că este vorba despre irosirea timpului, fie că, dimpotrivă, apar întârzieri de producție, pierderea de timp poate afecta masiv cifrele companiilor de producție. Cu ajutorul unei aplicații software ERP, pierderile de timp pot fi corectate prin: monitorizarea defectelor utilajelor, controlul timpilor petrecuți în diferite fluxuri de activități, analiza rapoartelor de planificare etc.

• Pierderi financiare

Un sistem ERP integrat poate ajuta, de asemenea, companiile de producție și distribuție să își îmbunătățească managementul financiar. Prin consolidarea tuturor datelor financiare într-un singur sistem, un sistem ERP integrat poate ajuta companiile să ia decizii mai bine informate cu privire la bugetare, prognoză și gestionarea fluxului de numerar.
De exemplu, un sistem ERP integrat poate genera automat rapoarte financiare și previziuni bazate pe date în timp real, permițând companiilor să identifice tendințele, riscurile și oportunitățile. Acest lucru poate ajuta companiile să își optimizeze procesele de management financiar, să reducă costurile și să își îmbunătățească profitul.

• Pierderi de transport/distribuție

În cazul oricărei fabrici pot exista situații în care să existe transporturi inutile, ce implică un efort care nu aduce plus valoare în ciclul de distribuție. Toate acestea înseamnă pierderi și scăderi ale profitabilității, precum și creșterea nivelului de frustrare sau demotivare a angajaților. Cu ajutorul unei aplicații software de tip ERP, pierderile pot fi gestionate cu ușurință.

• Pierderi ale stocurilor

Industriile de producție și distribuție sunt extrem de potrivite pentru sistemele software ERP, deoarece au lanțuri de aprovizionare complexe și dinamice, stocuri mari și locații multiple. Sistemele software ERP oferă cadrul pentru atingerea eficienței maxime, cum ar fi producția Just-in-Time (JIT). Așa cum supermarketurile au rafinat ciclurile optime de reaprovizionare pentru produse, la fel și producătorii pot elimina aceste practici de planificare și distribuție a producției necorespunzătoare pentru a menține producția în mișcare constantă. 

• Extra procesare

Producerea unor volume mai mari decât nevoia sau cât numărul comenzilor înseamnă extra procesarea. Managementul lanțului de aprovizionare, achizițiile și planificarea cererii sunt atât cauza, cât și soluțiile supraproducției. Din fericire, aplicațiile software ERP îmbunătățesc lean manufacturing, în acest caz, prin furnizarea de instrumente special concepute pentru a permite o mai bună gestionare a lanțului de aprovizionare, automatizarea procesului de achiziții și prognozarea precisă a cererii pe baza datelor istorice și a tendințelor din industrie.

• Alocarea ineficientă a resurselor umane

Prin consolidarea și integrarea proceselor de bază ale afacerii, un sistem ERP integrat poate oferi vizibilitate în timp real asupra operațiunilor lanțului de aprovizionare, poate eficientiza procesele de producție, poate îmbunătăți managementul financiar, poate îmbunătăți managementul relațiilor cu clienții și poate crește eficiența și reduce costurile.

Pentru companiile de producție și distribuție, implementarea unui sistem ERP integrat poate fi un proces complex și consumator de timp. Este nevoie de o planificare atentă, investiții în tehnologie și instruire și un angajament pentru managementul schimbării. Cu toate acestea, beneficiile unui sistem ERP integrat depășesc cu mult costurile, iar rentabilitatea investiției poate fi semnificativă.

Ai nevoie de o aplicație software dedicată companiei tale de producție? Completează formularul de mai jos sau trimite un e-mail pe adresa [email protected].