Cum poți să crești eficiența agricolă prin digitalizare?

Singura soluție pentru a face față schimbărilor bruste din piață, de la creșteri de prețuri la indisponibilitatea unor inputuri agricole, este creșterea eficienței agricole prin digitalizare. Transformarea digitală în agricultură poate accelera și îmbunătăți diverse aspecte – de la colectarea datelor din teren până la livrarea produselor pe piață. Aceasta ajută fermierii să utilizeze date geografice pentru a crește randamentul și a automatiza sarcinile manuale, precum recoltarea, semănatul, utilizarea utilajelor, reducerea costurilor etc. Totodată, digitalizarea contribuie la creșterea transparenței și colaborării pe întreg lanțul de distribuție, de la producători la retaileri. Organizațiile profesionale din domeniu, precum Clubul Fermierilor Români, promovează intens măsuri pentru Creșterea Eficienței Agricole prin Digitalizare și consolidarea capacității de adaptare a fermelor în fața schimbărilor rapide din domeniul agricol prin achiziții de tehnologii digitale, sisteme informatice, stații multifuncționale, senzori, stații meteo etc.

Soft Net Consulting are peste 20 de ani de experiență în digitalizarea companiilor din cele mai diverse domenii de activitate, inclusiv agricultura. Glia Sătmăreană, Sampax, Genagricola România sunt doar câteva dintre fermele mari care au ales soluțiile Soft Net Consulting pentru modernizarea activității.

Utilizarea unui ERP pentru creșterea eficienței agricole prin digitalizare

Unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru digitalizarea agriculturii este implementarea unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning) dedicat sectorului agricol. Un ERP integrat poate ajuta la gestionarea întregului lanț de producție, de la planificarea culturilor până la vânzarea produselor finite.

Funcționalitățile cheie ale unui sistem ERP pentru agricultură includ:

1. Gestionarea inventarului și aprovizionării

    – Monitorizarea în timp real a stocurilor de semințe, îngrășăminte, pesticide și alte materiale necesare.

    – Optimizarea aprovizionării pentru a evita supra-stocurile sau lipsurile.

    – Urmărirea loturilor și seriilor pentru a asigura trasabilitatea produselor.

2. Planificarea și gestionarea culturilor:

    – Utilizarea datelor istorice și a previziunilor meteorologice pentru a optimiza rotația culturilor și momentul semănatului.

    – Monitorizarea în timp real a stării culturilor prin integrarea cu senzori IoT (Internet of Things).

    – Gestionarea lucrărilor agricole și alocarea resurselor (personal, echipamente).

3. Monitorizarea și optimizarea utilizării resurselor:

    – Managementul utilizării apei și irigațiilor prin integrarea cu sisteme inteligente de irigare.

    – Optimizarea utilizării energiei prin monitorizarea și gestionarea consumului energetic.

    – Gestionarea costurilor de operare și optimizarea cheltuielilor.

4. Financiar și contabilitate:

• Gestionarea bugetelor și urmărirea cheltuielilor în timp real.
• Facturare automatizată și gestionarea relațiilor cu furnizorii și clienții
• Raportare financiară detaliată pentru a sprijini luarea deciziilor informate
• Integrare cu sistemele ANAF e-Factura și e-Transport

5. Gestionarea forței de muncă:

    – Planificarea și alocarea eficientă a forței de muncă, inclusiv zilieri, pe diverse activități.

    – Monitorizarea performanței angajaților și gestionarea salarizării.

    – Asigurarea respectării normelor de sănătate și securitate în muncă.

6. Trasabilitate și conformitate:

    – Urmărirea întregului ciclu de viață al produselor de la producție până la consumatorul final.

    – Asigurarea conformității cu reglementările naționale și internaționale.

    – Generarea de rapoarte detaliate pentru audituri și inspecții.

7. Analize și raportare:

    – Utilizarea analizei predictive pentru a anticipa problemele și a identifica oportunități de îmbunătățire.

    – Generarea de rapoarte detaliate pentru a sprijini luarea deciziilor strategice.

    – Monitorizarea indicatorilor de performanță cheie (KPI) pentru a evalua eficiența operațională.

Implementarea unui sistem ERP în agricultură  nu doar că îmbunătățește eficiența operațională, dar contribuie și la reducerea costurilor și la creșterea profitabilității. Fermierii care au implementat ASIS ERP prin Soft Net Consulting gestionează mai eficient resursele disponibile și răspund mai rapid la schimbările din piață.

Laurențiu Costin, Manager Sampax Satu Mare, afirmă că „soluția informatică dezvoltată de Soft Net Consulting ne ajută să urmărim și să atribuim costurile directe și indirecte pe parcelele de teren pentru a știi rentabilitatea fiecăreia dintre acestea. De asemenea, urmărim contractele de arendă și decontarea cu arendașii și asigurăm toate fazele de gestiune ale silozurilor, de la achiziție la depozitarea și livrarea cerealelor. Acum cunoaștem exact eficiența fiecărei culturi agricole și care sunt tehnologiile optime de cultură.”

Cerințele principale pentru gestionarea documentelor și a fluxurilor de lucru asociate

În mod curent, majoritatea documentelor sunt în format digital, chiar dacă imprimantele și scanner-ele sunt încă nelipsite din birourile companiilor românești. Simplă digitizare a unui document nu schimbă cu mult situația: timp pierdut cu găsirea acestora, existența unor multiple versiuni, dificultăți în identificarea persoanei care a operat modificări sau imposibilitatea stabilirii unor reguli de acces. Este mult mai avantajos ca echipele de vânzări, marketing și suport să aibă funcționalități de document management în CRM, aplicația dedicată 100% muncii lor.

• Documente ușor de creat, accesat și modificat

Pentru a sprijini eficiența operațională, documentele trebuie să fie ușor de creat, accesat și modificat. Un sistem CRM eficient permite utilizatorilor să genereze documente rapid folosind șabloane predefinite, să acceseze documentele relevante într-un mod centralizat și să le modifice după nevoie fără a compromite integritatea datelor.

• Colaborare simplă și transparentă

Un sistem CRM cu gestionare integrată a documentelor facilitează colaborarea între echipe. Membrii echipelor pot accesa și edita documente în timp real, pot lăsa comentarii și pot colabora la crearea și modificarea documentelor fără a fi nevoie de schimburi repetate de e-mailuri. Aceasta duce la o comunicare mai clară și la o productivitate crescută.

• Centralizare și identificare rapidă

Integrarea gestionării documentelor direct în CRM centralizează toate informațiile într-un singur loc. Aceasta elimină necesitatea utilizării de multiple platforme și facilitează accesul rapid la documentele necesare pentru desfășurarea activităților zilnice. Centralizarea contribuie la o mai bună organizare și reducerea timpului pierdut în căutarea documentelor.

• Partajare facilă în interiorul și exteriorul organizației

Partajarea documentelor este o cerință fundamentală pentru colaborarea eficientă. Un CRM bine conceput permite partajarea facilă a documentelor atât în interiorul organizației, cât și cu parteneri externi și clienți. Aceasta include funcționalități precum permisiuni de partajare, trimiterea de documente prin e-mail direct din CRM și integrarea cu platforme de stocare cloud pentru acces facil.

• Drepturi de acces și securitate

Securitatea documentelor este o prioritate majoră. Într-un CRM, este esențial să se stabilească drepturi de acces clare pentru diferiți utilizatori, astfel încât numai persoanele autorizate să poată vizualiza sau modifica documentele sensibile. Aceasta include și protecția datelor confidențiale prin criptare și alte măsuri de securitate avansate.

• Eficiență operațională ridicată

Documentele nu sunt doar create, ci și utilizate. Integrarea documentelor în CRM îmbunătățește semnificativ eficiența operațională. Automatizările disponibile în CRM, cum ar fi fluxurile de lucru și notificările automate, asigură că documentele sunt gestionate conform procedurilor standard și termenele sunt respectate. De exemplu, un flux de lucru automatizat poate trimite o notificare echipei de vânzări atunci când un contract este aprobat, asigurând astfel un răspuns rapid și eficient.

• Accesibilitate și mobilitate

Un CRM modern permite accesul la documente de pe orice dispozitiv conectat la internet. Aceasta este crucială pentru echipele de vânzări și suport care lucrează în teren sau de la distanță. Accesul mobil la documente asigură că toate informațiile necesare sunt disponibile la îndemână, oriunde și oricând, facilitând astfel o mai bună deservire a clienților și o mai mare flexibilitate în desfășurarea activităților.

Tehnologii IoT și automatizare în agricultură

Integrarea tehnologiilor IoT (Internet of Things) și a soluțiilor de automatizare în agricultură reprezintă un alt pas crucial pentru creșterea eficienței și productivității. Aceste tehnologii permit monitorizarea și controlul precis al diferitelor procese agricole, ducând la optimizarea resurselor și la reducerea costurilor operaționale.

1. Senzori de sol și mediu:

    – Senzorii de umiditate, pH și nutrienți permit monitorizarea continuă a condițiilor solului.

    – Datele colectate ajută la optimizarea irigațiilor și a fertilizării, reducând risipa și asigurând condiții optime pentru creșterea plantelor.

    – Monitorizarea condițiilor atmosferice, cum ar fi temperatura, umiditatea și viteza vântului, pentru a ajusta practicile agricole în timp real.

2. Sisteme de irigație inteligente:

    – Irigațiile pot fi controlate automat pe baza datelor furnizate de senzorii de sol și prognozele meteorologice.

    – Utilizarea tehnologiilor de irigare prin picurare sau microaspersie pentru a reduce consumul de apă și a îmbunătăți eficiența utilizării apei.

3. Drone și imagistică aeriană:

    – Dronele echipate cu camere multispectrale și termice pot monitoriza starea culturilor și identifica probleme precum stresul hidric, bolile sau infestările cu dăunători.

    – Imagistica aeriană ajută la crearea de hărți detaliate ale culturilor, facilitând planificarea și gestionarea precisă a resurselor.

4. Vehicule și echipamente autonome:

    – Tractoare și combine autonome care utilizează GPS și tehnologia RTK (Real-Time Kinematic) pentru a realiza operațiuni agricole cu precizie milimetrică.

    – Mașini de plantat și recoltat automate care reduc necesitatea forței de muncă manuale și cresc productivitatea.

5. Sisteme de management al fermelor (FMS):

    – Platforme digitale care integrează datele colectate de la senzori, echipamente și alte surse pentru a oferi o vedere de ansamblu asupra operațiunilor agricole.

    – Analiză avansată și instrumente de raportare care ajută fermierii să ia decizii informate bazate pe date concrete.

6. Tehnologii de monitorizare a sănătății animalelor:

    – Senzori purtabili pentru animale care monitorizează sănătatea și comportamentul acestora.

    – Datele colectate pot fi utilizate pentru a detecta timpurii bolile, a optimiza alimentația și a îmbunătăți bunăstarea animalelor.

Digitalizarea agriculturii oferă soluții inovatoare pentru provocările actuale cu care se confruntă fermierii. De la creșterea prețurilor la inputuri și indisponibilitatea resurselor, la necesitatea de a răspunde rapid la schimbările din piață, tehnologiile digitale și automatizarea pot transforma modul în care este gestionată agricultura. Implementarea sistemelor ERP, utilizarea tehnologiilor IoT și automatizarea proceselor agricole nu doar că îmbunătățesc eficiența operațională, dar contribuie și la durabilitatea și sustenabilitatea sectorului agricol. Soluțiile Soft Net Consulting pentru creșterea eficienței agricole prin digitalizare integrează multiple tehnologii, iar clienții au libertatea alegerii celor mai potrivite produse. În funcție de natura proiectului și de specificul activității (cultura mare, vinificație, pomicultură etc.), beneficiarii proiectelor pot implementa sisteme ERP (ASiS), CRM (CAS genesisWorld sau SmartWe), TMS, SFA, WMS sau BI (SNC Power BI).

Pentru a maximiza beneficiile digitalizării, este esențial ca fermierii să fie deschiși la adoptarea noilor tehnologii și să investească în formarea personalului pentru utilizarea eficientă a acestora. De asemenea, colaborarea între fermieri, furnizori de tehnologie, instituții de cercetare și autorități publice este crucială pentru a crea un ecosistem agricol integrat și rezilient.