SenseTask simplifică procesarea documentelor, permițându-ți să încarci și să gestionezi diverse tipuri de documente (PDF-uri, imagini scanate, facturi electronice) din multiple surse, cum ar fi e-mailul, PC-ul sau API-ul. Cu ajutorul OCR-ului avansat și al inteligenței artificiale, SenseTask identifică și extrage datele esențiale de care ai nevoie, cu o acuratețe deosebită.

1. Extracție personalizabilă a câmpurilor: Specifică și adaugă câmpuri personalizate adaptate nevoilor tale de documentare.
2. Validare eficientă: Utilizează instrumentul nostru de validare propriu pentru a revizui datele și a asigura acuratețea acestora.
3. Asociere inteligentă a datelor: Leagă câmpurile documentului de surse de date externe, precum platforme ERP sau CRM, pentru o integrare ușoară.
4. Învățare continuă: Inteligența artificială a SenseTask învață din fiecare validare, îmbunătățind precizia și reducând timpul necesar revizuirii în timp.

Cu procesarea avansată a documentelor de la SenseTask, economisești timp la introducerea manuală a datelor și îți optimizezi întregul flux de lucru, facilitând o gestionare a documentelor mai rapidă, mai fiabilă și crescând productivitatea în întreaga organizație.

Cu SenseTask, poți structura toate documentele organizației în dosare dedicate, facilitând accesul și gestionarea eficientă. Fiecare dosar poate fi personalizat cu:

1. Reguli de Încărcare Automată: Configurează încărcarea automată a documentelor prin e-mail sau API, asigurând că toate documentele relevante sunt adăugate fără efort în dosarele corecte.
2. Fluxuri de Lucru și Etape de Aprobare Personalizate: Definește etapele de aprobare și fluxurile de lucru pe baza datelor extrase, astfel încât fiecare document să urmeze un proces bine structurat, de la depunere până la aprobare.
3. Reguli Avansate de Automatizare: Implementează reguli pentru a automatiza procesarea documentelor, reducând timpul de revizuire prin semnalarea doar a documentelor ce necesită validare manuală.

Acest sistem inteligent de gestionare a documentelor îți permite să cauți în documente și să le filtrezi pe baza datelor esențiale extrase, facilitând accesul rapid la informațiile necesare și îmbunătățind eficiența și conformitatea la nivel de echipă.

Cu SenseTask, poți optimiza procesele de gestionare a contabilității și inventarului folosind Inteligența Artificială.

1. Automatizare a Asocierii Datelor: Leagă câmpurile documentelor de surse externe, cum ar fi ERP sau sisteme contabile, pentru a simplifica sarcini precum reconcilierea automată a facturilor.
2. Gestionarea E-Facturilor: Extrage, procesează și convertește e-facturile în format PDF, optimizând în același timp fluxurile de lucru și aprobările, asigurând conformitatea și reducând efortul manual.
3. Opțiuni Flexibile de Export: Exportă date în formate precum CSV, Excel sau direct prin API către sisteme ERP, CRM sau de gestionare a documentelor.
4. Învățare Continuă: Inteligența artificială de la SenseTask învață cu fiecare aprobare, adaptându-se pentru a oferi sugestii mai rapide și mai precise.
5. Integrare Extinsă: Sincronizează-te datele cu aplicații populare, inclusiv WinMentor, Nexus ERP, SAGA, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite și Oracle ERP, prin intermediul API-ului SenseTask.

Împreună, aceste funcționalități te ajută să reduci volumul de muncă manual, să îmbunătățești acuratețea și să crești eficiența operațională, permițând echipei tale să se concentreze pe sarcini de valoare mai mare și să ia decizii rapide, bazate pe date.

SenseTask oferă o arhivă electronică inteligentă, unde documentele sunt organizate automat pentru un acces simplu și eficient. Documentele sunt grupate în funcție de tip, categorie sau dată, iar accesul este securizat și configurabil pentru fiecare utilizator sau departament.

1. Clasificare Documente Automată: Documentele sunt procesate automat pe baza conținutului (ex: facturi, contracte, rapoarte).
2. Structurare pe Directoare: Organizezi documentele în directoare inteligente pentru departamente, proiecte sau categorii.
3. Centralizare și Accesibilitate: Toate documentele sunt salvate într-un singur loc, accesibil oricând, oriunde.
4. Controlul Permisiunilor: Configurezi accesul la documente pentru utilizatori specifici, asigurând vizibilitate controlată.
5. Conformitate și Securitate: Arhivarea respectă cerințele legale și păstrează documentele în siguranță.

Arhivarea electronică cu SenseTask asigură organizare clară, acces rapid și siguranță completă pentru documentele tale, eliminând dezordinea și ineficiențele.