Programul permite gestiunea documentelor dintr-o instituţie bugetară oferind diverse instrumente de cautare, sortare şi arhivare documente. El reprezinta un instrument ideal pentru implementarea si menţinerea sistemului de management al calităţii ISO 9001/2001.

Iată cîteva dintre avantajele oferite de aplicatie:

• Reduce drastic timpul pentru procesele de lucru cu documente;
• Elimina înregistrarea dublă a documentelor cu regim special;
• Ofera un mod unitar de lucru cu documentele si usor de întreţinut cu suport prin intervenţie rapidă pe server;
• Evidenţa electronică a tuturor actelor (intrari, iesiri, interne);
• Consultarea in orice moment a documentului de catre toti utilizatorii in functie de drepturile si restrictiile stabilite;
• Circulaţia actelor în instituţie, borderouri de descărcare acte, borderouri de expediţie, documente de rezolvat;
• Urmarirea modului de indeplinirea a rezolutiei conducatorului unitatii;
• Arhivarea documentelor atunci cand timpul de pastrare s-a consumat;
• Cautarea documentelor dupa criterii configurabile;
• Gestionarea numerelelor de inregistrare date de unitate;
• Avertizarea compartimentului ce are documentul spre rezolvare despre timpul consumat;
• Evidenta actelor speciale (ex.: evidenţa soluţionării petiţiilor conform OG 27/2002).

La cerere pot fi configurate pentru o mai buna gestionare a actelor cu caracter special urmatoarele module:

• registrul de Petiţii conform O.G. 27/2002 cu evidenţa soluţionării lor;
• registrul de Audienţe cu gestiunea completă inscriere / audienţă / dispoziţie / rezolvare;
• registrul de Cereri Acces Informaţii Publice conform Legii 544/2001 cu formularele legale;
• registrul de Apostile conform Legii 146/2002;
• registrul de Autorizaţii Colectare Deşeuri conform O.G. 16/2001, Legii 465/2001;
• registrele de Urbanism (Certificate de Urbanism, Autorizaţii de Construire / Desfiinţare, Acord Unic, alte Avize, Certificate şi Acorduri);
• evidenţa Hotărârilor si transparenţa în Administraţia Publică conform Legii 52/2003);
• evidenţa Dispoziţiilor, Ordinelor, Radiogramelor;
• evidenţa Adreselor altor Instituţii;
• evidenţa Hotărârilor pe diverse Comisii (inclusiv transparenţa în administraţia publică conform Legii 52/2003);
• evidenţa documentelor Secrete şi a accesului la acestea;
• evidenţa Cauzelor si Termenelor de înfaţişare pentru departamentul Juridic;
• evidenţa Actelor din teritoriu transmise Consiliilor Locale şi Judeţene sau altor instituţii.