Despre Q5 ERP
Q5 este un sistem ERP integrat - o soluție performantă și accesibilă 100% românească, dezvoltată cu ajutorul tehnologiei web.
Iată principalele avantaje ale acestei soluții software:
- este accesibilă prin orice browser și prin orice tip de rezoluție (desktop, laptop, tabletă sau telefon);
- adaptabilitate la diversele cerințe de particularizare cerute pe piață;
- dispune de o interfață modernă și ergonomică;
- capacitatea de personalizare în funcție de nevoile clientului prin cele 12 module puse la dispoziție;
- importă nomenclatoarele de furnizori, clienți, articole, stocuri și solduri inițiale, facturi neplătite / neîncasate, mijloace fixe, etc;
- oferă documentații scrise și acces la o bibliotecă cu materiale video ajutătoare, cât și personal pentru a efectua stagiile de pregătire cu utilzatorii sistemului Q5 ERP;
- acces în sistem pe bază de profile setate la nivel de grup de utilizatori;
- sistem de plăți și calcul cu până la cinci monede străine configurabile cu preluarea automată a cursului de schimb;
- export nativ al datelor tabelare în Excel, CSV, PDF, șabloane;
- panou de control general cu diverși indicatori: sold casă și bancă, total achiziții și vânzări, total facturi neîncasate, etc;
Principalele funcționalități pentru ERP - Enterprise resource planning
- Modul financiar contabilitate
- Administrare depozit
- Managementul stocurilor
- Management de proiect
- Managementul achizițiilor
- Managementul depozitelor
- Portal web
Modalitate de accesare
- Instalare pe calculator/server - Windows
- Instalare pe calculator/server - Linux
- Instalare pe calculator - MacOS
- Cloud, SaaS, Web
Modalitate de licențiere
- SaaS
- On premises
Sistem de operare
- Windows
- Ubuntu
- CentOS
- Redhat
Accesare de pe dispozitive mobile
- Prin browser
Integrare cu alte sisteme
- Da, prin dezvoltare la cerere
Instruire
- Curs
- Webinar
- Prin intermediul documentației
Suport tehnic
- În intervalul orelor lucrătoare
Demo/trial
- Versiune de trial
- Demo individual
- Demo video
- Demo în cadrul unei prezentări
Galerie
Module disponibile în Q5 ERP
Managementul vânzărilor
- Preluarea automată a datelor clienților de pe site-ul ANAF și verificarea periodică a bonității (calitate plătitor TVA, TVA la încasare, etc.)
- Comenzi de vânzare (Ofertă , Comandă, Comandă retur) cu status variabil
- Consolidare comenzi vânzare
- Preluare automată a prețurilor de vânzare din listele de prețuri atribuite clienților
- Facturare clienți cu descărcarea concomitentă a stocurilor
- Facturare recurentă
- Matrice de discount aplicabilă pe liste de prețuri și intervale de timp
- Livrări din stoc pe baza comenzilor de vânzare
- Evidența livrărilor parțiale pe fiecare comandă
- Evidența încasărilor complete sau parțiale pentru fiecare factură de client
- Note contabile automate pentru facturare, descărcare de gestiune, încasare, stornare, etc
- Previzualizarea notelor contabile înainte de generare cu posibilitatea modificării în situații excepționale
- Expedierea ofertelor, comenzilor și a facturilor prin e-mail, direct din sistem
- Tipărire documente în format fizic sau PDF: comenzi, oferte, facturi, avize de expediție, etc
- Facturarea electronică
- Facturare directă (descărcarea gestiunii se face la momentul facturării sau adăugarea în factură a ieșirilor anterioare)
- Vânzări în moneda locală sau străină, reglare diferență de curs
- Interfață POS (vânzare + încasare + descărcare gestiune + emitere bon fiscal) - integrare cu casa de marcat.
- Limita de creditare pentru clienți
- Suport pentru TVA diferențiat pe clase de produse
- Copiere conținut între comenzi
Managementul achizițiilor
- Seturi de date furnizori cu preluarea automată a datelor de pe site-ul ANAF
- Comenzi de cumpărare - consolidarea comenzilor de cumpărare
- Asocierea reperelor interne cu coduri de furnizor și emiterea comenzilor pe coduri de furnizor
- Recepții pe baza comenzilor de cumpărare
- Evidența receptiilor parțiale pe fiecare comandă
- Posibilitatea generării de etichete cu coduri de bare la recepție
- Înregistrare facturi de la furnizori cu înregistrarea concomitentă a recepțiilor
- Preluarea automată a prețului de cumpărare cu posibilitatea actualizării acestuia în funcție de ultima recepție
- Evidența plăților complete sau parțiale pentru fiecare factură de furnizor
- Previzualizarea notelor contabile înainte de generare cu posibilitatea modificării în cazul excepțiilor
- Verificarea periodică a bonității furnizorului pe site-ul ANAF (calitate plătitor tva, tva la încasare, etc)
- Tipărire documente: comenzi, NIR, etc
- Rapoarte și statistici cumpărări : Top 20 furnizori, Furnizori neplătiți , Evoluție preț cumpărare articole, etc
- Aprovizionare directă (recepția se face concomitent cu înregistrarea facturii de la furnizor)
- Copiere conținut între comenzi
- Raport de modificare a prețurilor de achizitie
Gestiunea stocurilor
- Seturi de date ale articolelor
- Seturi de date ale depozitelor
- Metode de evaluare: FIFO, LIFO, lot selectat
- Grupe de produs
- Nivel de reaprovizionare (stoc minim) pentru fiecare produs
- Posibilitatea de setare a produselor alternative
- Intrări și ieșiri în stoc pe baza comenzilor existente în sistem
- Intrări și ieșiri directe (independente) cu posibilitatea scanării codurilor de bare
- Transferuri stoc cu posibilitatea scanării codurilor de bare
- Propuneri de aprovizionare în funcție de vânzările preconizate, stocuri minime, pe furnizori tradiționali sau alternativi, în funcție de preț sau termene livrare
- Reevaluarea stocurilor
Managementul producției
- Comandă de producție cu introducerea produselor finite, materii prime și consumabile, operațiuni, produse reziduale
- Statusuri comenzi producție : planificată, lansată, finalizată
- Șabloane de producție - rețetare, cu posibilitate multiplicare
- Necesar de producție a produselor finite din comenzile de vânzare sau din stocuri minime cu generare automată a comenzilor de producție
- Verificarea stocurilor de materii prime și consumabile înaintea lansării în producție
- Trasabilitatea produselor finite în comenzile de vânzare
- Planificarea condiționată a unui lanț de producție prin comenzi de producție dependente de altele predecesoare
- Marcare control de calitate și refacere comenzi de producție
- Calcularea costurilor indirecte, fixe (energie, apă, etc) prin distribuirea facturilor pe comenzile de producție
- Decalarea automată a comenzilor dintr-un lanț de producție
- Vizualizarea stării lanțului de producție cu diagrama Gantt
- Avertizări la comanda de producție în cazul lipsei stocului de materii prime
- Generare comenzi de producție din comenzi de vânzare
- Refacerea unei comenzi cu produse refuzate, evidențierea materialelor neconsumate, generarea unei noi comenzi de producție
- Asocierea comenzilor de cumpărare cu comenzile de producție pentru stabilirea datei de lansare în producție
Management service
- Seturi de date ale tehnicienilor, locațiilor clienților, mașinilor și obiectelor de service
- Comenzi de service de diferite tipuri: Service plătit, Garanții, Mentenanțe, Punere în funcțiune, etc.
- Evidența materialelor, activităților de manoperă și a altor costuri în comanda de service
- Descărcarea stocurilor pe baza comenzilor de service
- Facturarea comenzilor de service
- Integrare nativă cu portalul de service Qubiservice
- Centralizatoarea manoperei tehnicienilor
- Normare activitate și evidențiere status
- Raportul marjei ale comenzilor de service
Managementul proiectelor
- Evidențiere în secțiunea calendar a disponibilității fiecărui membru de echipă
- Suport pentru proiecte cu activități multiple având predecesori și succesori
- Echipe de lucru distincte pentru fiecare activitate
- Integrat cu modulele existente (comenzi, stocuri, financiar, contabilitate, salarizare, etc)
- Urmarirea stadiului proiectelor în diagrama Gantt
- Posibilitatea copierii de activități din alt proiect
- Plan de facturare
- Vizualizarea listei de încărcare a participanților în alte proiecte
- Evidențierea zilelor libere, sărbătorilor legale și calcul automat al zilelor lucrătoare pentru fiecare activitate din proiect
- Istoric de lucru pentru fiecare proiect, incluzând fișiere atașate
- Manager de fișiere integrat pentru fiecare proiect
- Mesagerie între participanții la un proiect
- Notificări în zona de alerte (dublate de e-mail-uri) pentru o serie de evenimente
- Evidența costurilor și a veniturilor suplimentare pe subproiecte
- Evidența marjei estimate și realizarea per proiect și subproiect
- Salvarea succesivă a costurilor estimate
- Emiterea ofertelor direct din proiect
Contabilitate
- Plan pentru conturi complet editabil, jurnale multiple
- Dimensiuni contabile (centru de cost , angajat, client, comandă , proiect, etc)
- Autogenerarea elementelor de dimensiuni contabile
- Note contabile automate, predefinite, pentru tranzacții de stoc (intrări, ieșiri, transferuri) și cele financiare (facturi furnizori și clienți, încasări , plăți, amortizări, salarii), cu previzualizare și posibilitate de modificare
- Note contabile manuale cu posibilitatea salvării de șabloane
- Imobilizări: amortizare liniară, degresivă, accelerată. Calcul automat în baza planului de amortizare. Fișa mijlocului fix.
- Deconturi cheltuieli
- Inregistrări DVI
- Balanța de verificare și fișa de cont
- Bugete multiple la nivel de conturi și dimensiuni contabile, preluarea bugetului din anul precedent
- Raport P & L - profit și pierdere
- Raport Cash Flow
Salarizare
- Opțiune de trimitere a fluturașilor de salariu pe email
- Generarea statelor de plată
- Gestionarea tichetelor de masă și tichetelor cadou
- Introducerea avansurilor (sumă fixă, procentual din brut sau procentual din net)
- Calcul automat al deducerilor și contribuțiilor
- Facilități pentru construcții
Contracte
- Șabloane pentru contracte personalizate cu opțiunea de generare automată a acestora în format Word
- Definirea perioadelor de lucru (zi, noapte, weekend) și a tarifelor aferente în funcție de client, in cazul contractelor de Service
- Acte adiționale la contracte
- Conectarea cu modulele financiare prin preluarea din contracte a condițiilor si eșalonărilor de plată, termene de plată și de livrare , alte informații relevate
Managementul contactelor - CRM
- Managementul persoanelor de contact
- Managementul oportunităților
- Managementul activităților atribuite persoanelor de contact
- Calendar pentru vizualizarea activităților
- Istoricul activităților pe fiecare persoană de contact
Parc auto
- Mijloace de transport cu date despre mașină, înmatriculare
- Evidența asigurărilor cu alerte
- Evidența kilometrilor de bord
- Grafic pentru numărul de kilometri parcurși pe luni
- Raport pentru numpărul de kilometri parcurși comparativ cu kilometrii din service și calcul consumului de combustibil
Solicită un demo pentru Q5 ERP
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Recenzii
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru aplicația Q5 ERP completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!
Alte aplicații software similare
