Process Lab Implementare soluții software

Robot pentru citirea şi introducerea automată a facturilor (materii prime / marfă / consumabile) direct în sistemele de gestiune ERP / contabilitate

Beneficii:

• introducerea rapidă şi exactă a facturilor în gestiune

• reducerea semnificativă a timpului necesar pentru procesele de recepţie, aprovizionare

​

Funcţionalităţi cheie:

• Posibilitate încărcare – lansare citire pentru facturi multiple: fişiere sursă sau facturi scanate (scanate, nu poze)

• Posibilitatea de a citi facturi de la orice furnizor, inclusiv furnizori noi

• Interfaţă intuitivă pentru validarea informaţiilor extrase (marcaje, culori, etc)

• Inteligenţă artificială: robotul învaţă după fiecare citire / validare

• Introducerea facturilor poziţie de poziţie în sistemul de gestiune al Beneficiarului (compatibil cu ORICE sistem ERP / contabilitate)

Robot pentru monitorizarea preţurilor pe magazine online: monitorizare produse proprii (parteneri proprii B2B), concurenţă.

Beneficii:

• o imagine de ansamblu despre piaţa produselor

• informaţii cheie pentru o politică de preţ corectă, şi care se raportează dinamic la modificările pieţei

​

Funcţionalităţi cheie:

• Monitorizarea preţurilor pe 4 magazine online

• Lista produselor de monitorizat:

  • Definit dinamic (adăugare, modificare) de client

• Rezultat: tabel (online sau offline) cu preţuri

  • Istoric cu fiecare rulare a robotului

  • Evidenţiere preţuri în scădere / creştere

  • Grafice pentru variaţiile de preţuri

  • Marcarea produselor: negăsite, neidentificabile, în promoţie​

Robot pentru încărcarea automată a corespondenţei email în CRM / ERP. Toate emailurile clienţilor (primite / trimise) la un click distanţă, direct pe fişa clientului din CRM / ERP

Beneficii:

Toate emailurile adunate într-un singur lor: pe fişa clientului din ERP / CRM

​

Funcţionalităţi cheie:

• Încărcarea corespondenţei email în ERP / CRM

• Două variante:

  • Doar emailurile trimise către robot se procesează (CC / BCC)

  • Se vor procese toate emailurile ale clienţilor (definire @domenii clienţi)

• Rezultat:​​

  • Emailurile primite / trimise se vor procesa, se va identifica clientul şi colegul vizat

  • Emailurile se vor încărca în locul indicat de client

  • Ataşamentele se pot uploda în ERP / CRM, sau se pot salva pe server

Robot pentru realizarea de statisici inteligente din surse interne (ERP, CRM), şi surse externe (situaţii financiare)

eficii:

Colectare, vizualizare şi filtrare informaţii şi KPI (indicatori cheie) clienţi, pe o interfaţă grafică interactivă, integrabilă în CRM / ERP / website.

​

Funcţionalităţi cheie:

• Colectare 3 indicatori cheie despre clienţii Beneficiarului, din baze de date Beneficiar (max. 2 surse, de ex: CRM + ERP), pe o perioadă de max 4 ani de zile. La alegere Beneficiar, de exemplu:

  • Cifra de afaceri (rulaj) client

  • Număr oferte emise

  • Număr oferte acceptate (contracte)

• Colectare situaţii financiare despre clienţii Beneficiarului(4 ani):

  • Cifra de afaceri / Profit net / Nr. mediu de angajaţi / Cheltuieli totale

• Vizualizare informaţii culese pe interfaţa grafică: diagrame şi grafici alese de Beneficiar, de exemplu:​

  • Evoluţie cifra de afaceri client vs. Rulaj cu Beneficiar

  • Evoluţie număr oferte acceptate

  • Avertizări / notificări