PhoenixATS

RECRUITMENT&ONBOARDING

• EMPLOYMENT BRANDING - implementarea interfetei de recrutare in site-ul propriu, total customizabila pentru a oferi un aspect profesional si a respecta branding-ul companiei
• INTERNAL STAFF JOB BOARD - posibilitatea de a crea job-uri care nu sunt publice, conectate la intranetul companiei
• RECRUITMENT SITES - poate fi folosit ca un processing HUB prin publicarea directa a ofertelor de job pe alte site-uri de recrutare, direct din aplicatie
• JOB SEEKER SELF-MANAGEMENT - candidatii isi pot edita si vizualiza profilul creat si pot accesa un istoric al job-urilor la care au aplicat
• SOCIAL MEDIA - job-urile pot fi publicate pe retelele de socializare
• VACANCY MANAGEMENT- workflow total customizabil in procesul de creare-postare a unui job si plasarea angajatului
• APPLICANT PROCESSING - posibilitatea de a crea pas cu pas un workflow adaptat fiecarui post de angajare. Workflow-urile odata setate se atribuie fiecarui tip de job
• APPLICATION PRE-SCREENING - crearea de intrebari menite a filtra aplicantii. Posibilitatea de a respinge automat. Sistem de votare/grading pentru fiecare candidat cu care s-a intrat in legatura si “hot lists” cu candidati care pot fi pastrati in asteptare sau in pipeline pentru replacement sau nevoi urgente.
• CANDIDATE COMPARISONS - compararea candidatilor dupa criterii alese de angajator. (skills, background)
• EVENT MANAGEMENT - crearea de evenimente precum programare la interviu, cu monitorizarea intregului proces
• ON-BOARDING - comunicarea de documente sau alte informatii noului angajat, monitorizand intreg procesul
• TALENT MANAGEMENT- gestionarea simpla si practica a candidatilor
• TALENT DATABASE - crearea unor baze de date ale candidatilor pentru viitoare angajari (hotlist - quick recall)
• CANDIDATE SEARCH - cautari ale candidatilor folosind criteriile dorite
• JOB ALERTS - candidatul poate opta pentru a fi notificat automat cand se vor publica job-uri noi aflate in aria sa de interes
• NEWS AND VIEWS - pastrarea unei legaturi cu grupurile de candidati prin newsletter/marketing materials
• INFORMATION MANAGEMENT - acces usor la toate informatiile privind disponibilitatea job-urilor, detaliile comunicarilor avute cu toti candidatii, istoricul candidatilor
• CANDIDATE COMMUNICATION/STORAGE - setarea de mailuri predefinite sau scrise individual. Candidatii sunt notificati in toti pasii din procesul de recrutare. Toate mailurile, documentele sau formularele predefinite sunt stocate in baza de date pentru fiecare candidat in parte
• REPORTING - sortari direct in tabele si/sau creare de raportari dupa criterii preferentiale, pentru a genera informatii rapide si utile. Generarea de rapoarte automate pe fiecare recruiter/manager/linie de business/perioada/nivel de posturi, etc. Crearea unei baze de date proprii, care va elimina in maxim 2 ani necesitatea de a publica anunturi de recrutare in alte surse si va reduce costurile. Acces permanent la baza de date indiferent de vechimea sau dimensiunea intrarilor
• SYSTEM ADMINISTRATION - fara cunostinte tehnice, administratorul desemnat controleaza integral platforma
• STAFF USER ACCESS - folosind roluri predefinite, se pot acorda diferite drepturi de acces si diferite task-uri tuturor userilor implicati in procesul de recrutare. Se vor seta useri pentru a gestiona, crea, modifica anunturile job-urilor vacante si pentru a monitoriza procesul de recrutare al candidatilor. Workflow-ul este total customizabil pentru a fi setat fiecarui rol in parte
• FORM TEMPLATES - creare si editare de “form templates” (ex: application forms, reference check forms si requisition forms) ce vor permite o multitudine de sortari ale candidatilor, raspunsuri automate, alocarea candidatilor in grupuri, cautari, etc
• HOSTING & SUPPORT - PhoenixATS vine in pachet complet
• SYSTEM HOSTING - este un CRM gazduit in Cloud, iar gazduirea este inclusa in licenta. Service level up time 99.98%. Back-up permanent si suporT
• HELP VIDEOS AND USER GUIDES - toate functiile sistemului sunt insotite de filmari demo, de asemenea clientul beneficiaza de contact prin live chat si manual de utilizare detaliat
• SYSTEM MAINTENANCE - intretinerea sistemului este realizata de o echipa tehnica profesionala, in conformitate cu standardele internationale si este inclusa in licenta

CRM – Candidate Relationship Management

Cu Phoenix vei folosi un CRM capabil si intuitiv. Toate tool-urile necesare iti sunt puse la dispozitie: Talent Data-Base, Candidate Comparisons, Candidate Search, Candidate Communication, Candidate Reporting si multe altele.

ATS – Applicant Tracking System

Cu ajutorul Phoenix ATS recrutarea devine simpla! Creezi noi Joburi in modului ATR (aprroval to recruit) exact cum iti doresti. Te bucuri de formulare inteligente, Emailuri rapide, texte si descrieri perfecte, toate intr-un proces automatizat. Odata setat, Phoenix ATS isi face treaba dintr-un click

Onboarding

Ajutorul nu se termina la angajare!Prin modulul de Onboarding creezi un proces automatizat privind fluxul de date si documente necesare la inceput de drum in companie.

Raportări

• asigura sortari direct in tabele si/sau creare de raportari dupa criterii preferentiale pentru a genera informatii rapide si utile
• generarea de rapoarte automate pe fiecare recruiter/manager/linie de business/perioada/nivel de posturi
• ofera acces permanent la baza de date indiferent de vechimea sau dimensiunea intrarilor

GDPR

PhoenixATS este GDPR compliant.

• candidatii isi pot sterge datele, isi vor da consimtamantul pentru orice comunicare
• compania poate alege ca datele sa fie distruse automat din server la o perioada stabilita
• stocheaza informatiile pe server cloud situat in EU si foloseste tehnologii de encriptare in toate liniile de comunicare