KeyVision Litigations

Tablou de Bord

KeyVision Litigations asigura acces la o sectiune care centralizeaza informatiile legate de instanta si ofera situatia la zi a dosarelor:

• termene viitoare – termene pentru urmatoarea zi, pentru urmatoarele 7 zile si pentru luna urmatoare;
• dosare actualizate pe www.portal.just.ro si www.scj.ro. Mai mult, ai acces la informatiile noi publicate pe aceste site-uri cu privire la fiecare dosar de care esti responsabil;
• dosare active – dosare in lucru.

In plus, din aceasta fereastra se pot detalia orice informatii cu un singur click sau se poate accesa rapid  calendarul si istoricul de actualizari.

Calendar sincronizat si alerte automate

Calendarul este sincronizat cu portal.just.ro si scj.ro si permite:

• urmarirea dosarelor și termenelor de instanță foarte rapid prin integrarea cu www.portal.just.ro si www.scj.ro. Astfel, pe baza numărului unic de dosar introdus în KeyVision Litigations, sistemul importă automat toate termenele de instanță publicate în portal.
• Notificari automate pe email cu privire la orice modificare publicată pe site, pentru oricare din dosarele tale.
• Notificari de tip digest prin care se detaliaza task-urile si termenele viitoare.
• Sincronizare calendar cu orice alt calendar, indiferent ca vorbim de Outlook, Gmail sau iCal.

Managementul dosarelor de instanta

Permite definirea dosarelor cu toate informatiile necesare:

• date generale privind obiectul, materia, data inregistrarii dosarului, o referinta interna, avocatul responsabil;
• clientul pe care este inregistrat dosarul;
• instanta la care se judeca dosarul cu link catre pagina aferenta dosarului din just.rosi scj.ro. Pe baza numarului unic de dosar, vei fi notificat automat cu privire la orice modificare publicata pe cele doua site-uri;
• import automat al termenelor de instanta publicate in portal;
• evolutia dosarului pe etape procesuale: fond, recurs, apel, contestaţie în anulare, revizuire. In fiecare etapa poti vedea termenele aferente, alaturi de solutia si comentariile publicate pe just.rosi scj.ro;
• comentarii si notite la nivel de dosar.

Termene la zi

KeyVision Litigations asigura acces rapid la termene si trimite notificari automate pe email:

• Termenele sunt preluate automat din portal.just.ro si scj.ro, in baza numarului unic de dosar. Acestea sunt automat incluse in calendar si pot fi completate cu propriile concluzii rezultate in urma judecarii dosarului.
• Lista completa a termenelor cu urmatoarele informatii:
  • date generale privind clientul si instanta la care se judeca termenul;
  • solutia si comentariile publicate pentru termenul in cauza pe portal.just.ro si scj.ro;
  • link catre pagina aferenta dosarului din portal.just.ro si scj.ro. Pe baza numarului unic de dosar, vei fi notificat automat cu privire la orice modificare publicata pe cele doua site-uri;
  • comentarii si notite la nivel de dosar.
• Notificari automate pe email:
  • la publicarea de noi informatii pe portalul instantelor;
  • cu privire la termenele si task-urile pentru a doua zi;
  • cu privire la termenele si task-urile pentru saptamana urmatoare.

Managementul clientilor

Aplicatia permite definirea unui client:

• date generale de contact: adresa, telefon, fax, email, web, data de la care ti-a devenit client;
• comentarii cu privire la client;
• lista dosarelor si termenelor modificate pe portal.just.ro si scj.ro aferente clientului;
• lista termenelor viitoare pe client.

Cheltuieli pe dosare

Urmarirea cheltuielilor efectuate pentru fiecare dosare de instanta:

• acces la o fereastra dedicata pentru inregistrarea cheltuielilor pe dosar;
• Evidenta platii acestora;
• rapoarte complete cu situatia cheltuielilor;
• suma totala de cheltuieli in pagina de dosar.

Documente

Solutia permite salvarea documentelor pe dosar pentru a le accesa oricand si de oriunde:

• orice tip de document poate fi salvat in aplicatie – word, excel, pdf, imagini, etc;
• se pot organiza documentele in directoare pentru o gestionare si cautare mai usoara;
• se acceseaza documente de oriunde si oricand din contul de KeyVision Litigations;
• integrat cu Google Drive – documentele sunt stocate in contul de Google Drive, organizate dupa client si dosar;

Rapoarte

KeyVision Litigations ofera rapoarte in excel cu situatii complete, filtrate dupa criterii multiple:

• Dosarele si termenele de instanta;
• Cheltuielile inregistrate pe dosare;
• Task-urile avocatilor.