JR CRM este o platformă avansată de management digital al contractelor, care susține întregul ciclu de viață al clienților, acoperind toate etapele care implică, procesează sau necesită date contractuale. Aceasta adună informații din surse multiple, simplifică pașii intermediari și atribuie șabloane și atașamente tuturor părților implicate, facilitând un schimb fluent de informații și îmbunătățind eficiența companiei.

Funcționalități Cheie

1. Generare Automată a Contractelor:
   • Permite crearea automată a contractelor utilizând șabloane predefinite, economisind timp și reducând erorile umane.
2. Gestionare și Arhivare Centralizată:
   • Toate contractele sunt gestionate și arhivate într-un singur loc, asigurând accesul rapid și ușor la documentele necesare.
3. Captura Automată a Datelor:
   • Sistemul capturează automat datele relevante din contracte și alte documente, facilitând procesarea rapidă și precisă.
4. Monitorizarea Termenelor Limită:
   • JR CRM monitorizează termenele limită importante și trimite notificări automate pentru a reaminti utilizatorilor de obligațiile contractuale, prevenind costurile nedorite asociate cu termenele ratate.
5. Atribuirea de Autorizații:
   • Permite atribuirea diferitelor niveluri de acces și autorizații, asigurând securitatea datelor și controlul asupra informațiilor sensibile.
6. Căutare Avansată după Cuvinte Cheie:
   • Facilități de căutare avansată permit găsirea rapidă a conținutului contractelor pe baza cuvintelor cheie, îmbunătățind eficiența în gestionarea documentelor.
7. Notificări și Avertizări Automate:
   • Trimite automat notificări și avertizări pentru diferite evenimente legate de contracte, asigurând o gestionare proactivă și eficientă.

Beneficii

• Creșterea Eficienței:
  • Automatizarea și digitalizarea proceselor de management al contractelor reduc timpul și efortul necesar pentru gestionarea acestora, crescând eficiența operațională.
• Transparență și Control:
  • Oferă transparență totală asupra tuturor contractelor și proceselor asociate, permițând un control mai bun și prevenind erorile și pierderile.
• Economie de Costuri:
  • Previne costurile nedorite asociate cu termenele ratate și reduce cheltuielile administrative prin eliminarea arhivelor fizice și automatizarea proceselor.
• Conformitate Îmbunătățită:
  • Asigură conformitatea cu termenele și obligațiile contractuale prin monitorizarea și notificarea automată a acestora.
• Accesibilitate și Securitate:
  • Toate contractele sunt stocate centralizat și securizat, permițând accesul facil și controlat la documentele necesare.