Tehnic vorbind, FASTBOSS© este o Platformă tip ”Software as a Service ” cu prezența în forma de acces cross-platform toate acestea menite să declanșeze funcționarea Asistentului Virtual Digital . Asistentul Virtual este îmbogățit cu Inteligență artificială și are abilități de Machine Learning. În baza informației din Cloud asistentul va învăța totul despre afacerea utilizatorului și îl va ajuta pe utilizator să genereze documentele de rutină din afacerea lui, ca mai apoi să devină din ce în ce mai inteligent. Multe operații vor deveni intuitive după o perioadă de utilizare mai îndelungată și mai intensă. Deci tot ce tebuie să facă utilizatorul este să îl folosească cît mai des și cît mai mult. Dezvoltat pentru a lucra în Cloud conținutul tuturor templaturi-lor este accesibil de oriunde aveți conexiune la internet.
Obiectivul acestui program este de a înlocui partial funcțiile unui asistent de birou . Fiind virtual el poate executa sarcinile cele mai solicitate ale unui asistent de oficiu atunci cînd este interpelat la distanță . Cele mai uzuale sarcini sunt cele care se repetă aproape zilnic și anume sarcina de a crea și completa documente pentru afacere.
Scopul lui este de a genera documentele necesare utilizatorului în baza șabloanelor executate primar de către utilizator pe aplicația web de desktop. Apelarea este efectuată telefonic prin aplicatia mobilă care este disponibila atât pe versiunile cu Android cât și pe IOS este de înțeles pentru ca utilizatorul să poate verifica corectitudinea înțelegerii vorbirii directe de către asistentul virtual toate documentele generate vor fi previzualizate pe ecranul telefonului, dupa care utilizatorul va putea sa le transmita prin orice aplicatie mobila o are instalata in telefon pentru schimb de date de exemplu Viber, whatsup, email, facebook samd. Toată procedura de completare a documentelor de business se face prin voce și dureaza cîteva secunde. Pentru afacerile care necesită multă acțiune în afara biroului într-un mediu incomod completării documentelor specfice - destinate unor clienti (sau persoane) apărute imediat, este un instrument inegalabil- pentru care nu există înca înlocuire pe piață.
În afară de funcția de completare a documentelor specifice, clientilor specifici, asistentul își sincronizează calendarul actiunilor utilizatorului (ce tine de lucru cu clientii ) cu calendarul telefonului mobil, astfel sarcinile sunt strânse într-un loc și se duce evidența sincron.
Platforma este accesibilă în 7 limbi Română,Engleză, Spaniolă, Italiană, Germană, Rusă și Franceză.
- Versiune de trial
- În intervalul orelor lucrătoare
- Webinar
- Prin intermediul documentației
- Prin aplicație dedicată pentru iOS
- Prin aplicație dedicată pentru Android
- Windows
- Ubuntu
- MacOS
- CentOS
- Redhat
- SaaS
- Instalare pe mobil (Android nativ)
- Instalare pe mobil (iOS nativ)
- Cloud, SaaS, Web
Completare -generare de documente textuale personalizate , specifice businessului pentru clienti specifici -prin dialog vocal cu asistentul.
Asistentul vă va întreba cu voce și îi veți dicta cu voce doar acele cîmpuri (cuvinte sau cifre) care în documentele de rutină se schimbă de la caz la caz, de la client la client , iar restul textului va rămîne intact conform machetării executate de utilizator în platforma dektop. Asistentul va completa toate cămpurile necesare în document și vă va face o previzualizare a documentului generat. Dacă e nevoie la acest document să fie atașată o prezentare se va atașa așa cum ați ales din dashboard. Astfel în cîteva secunde obțineti un document frumos formatat cu datele apărute în situația imediată destinat clientului cu care tocmai ati discutat.
Import de liste Excell
Orice date colectate în formă de liste , fie că e vorba de clienti sau produse, sau parteneri poate fi transformata din Excell in CSV cu virgulă si importate instant în compartimentul CRM din Dashboard. Astfel asistentul va găsi toate datele despre un client sau despre produse și nu vă va mai întreba aceste detalii.
Sincronizare calendare
Cu orice tip de client aveti in CRM se poate alege o actiune uterioara acestor relații, se planifica data si ora cand trebuie sa se efectueze o actiune concreta cu acesta. Acest lucru se face din Dashboard(deocamdata). Aceste actiuni vor fi sincronizate cu calendarul din smatphone ca sa le vedeti toate sarcinile la un loc.
Adăugare nume și avatar asistentului
Orice utilizator este liber să aleagă genul, numele si fata asistentului cu care doreste să interactioneze. Toate sunt la libera alegere. Platforma nu oferă decît vocea masculina sau feminină.
Gestiunea clientilor, partenerilor, angajaților
În cadrul CRM se pot importa sau introduce toate informatiile despre clienti, concurenti, parteneri si produsele afacerii. Astfel asistentul va cunoaste despre aceste entități și va folosi aceste informații la completarea documentelor ce urmează sa le genereze. La fel acestea se pot exporta creîndu-se liste de tip CSV.
Exportul șabloanelor de documente specifice companiei
Dacă în cadrul unei companii sunt mai multi utilizatori ai Fastboss, aceștia pot împărți între ei șabloanele efectuate de unul din ei, către ceilalți membri ai echipei, astfel compania este asigurată că se folosește același standard de documente. De exemplu Rapoarte zilnice, conturi de plata, sau formulare pentru situatii exceptionale.
Creare de șabloane documentare specifice afacerii
Cu ajutorul platformei Fastboss, puteti crea șabloane pentru întreaga afacere, dacă aveti mai multi angajați care au nevoie de ele, le puteti împărți cu ei. Asistentul va găsi șablonul documentului necesar atît datorită titlului cît și datorită cuvintelor cheie pe care le-ati ales unui șablon.În ambele interfețe găsiți șabloane oferite ”by default„ din partea platformei, cît și șabloane customizate afacerii dvs pe care trebuie să le creați . Pe parcursul utilizării platforma vă va pune la dispoziție mai multe șabloane by default .
Managementul sarcinilor companiei
Cu ajutorul modulului de task management se pot delega sarcini, și urmări executarea acestora cu calculul duratei de timp de execuție. Orice membru al echipei va primi o notificare pe mobil daca i s-au atribuit sarcini iar după ce au fost executate, managerii de departamente vor fi notificați de către asistent. Astfel se va menține controlul în timp real al activității angajaților din teren.
Solicită un demo pentru Fastboss
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru aplicația Fastboss completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!
