Asistentul vă va întreba cu voce și îi veți dicta cu voce doar acele cîmpuri (cuvinte sau cifre) care în documentele de rutină se schimbă de la caz la caz, de la client la client , iar restul textului va rămîne intact conform machetării executate de utilizator în platforma dektop. Asistentul va completa toate cămpurile necesare în document și vă va face o previzualizare a documentului generat. Dacă e nevoie la acest document să fie atașată o prezentare se va atașa așa cum ați ales din dashboard. Astfel în cîteva secunde obțineti un document frumos formatat cu datele apărute în situația imediată destinat clientului cu care tocmai ati discutat. 

Orice date colectate în formă de liste , fie că e vorba de clienti sau produse, sau parteneri poate fi transformata din Excell in CSV cu virgulă si importate instant în compartimentul CRM din Dashboard. Astfel asistentul va găsi toate datele despre un client sau despre produse și nu vă va mai întreba aceste detalii.

Cu orice tip de client aveti in CRM se poate alege o actiune uterioara acestor relații, se planifica data si ora cand trebuie sa se efectueze o actiune concreta cu acesta. Acest lucru se face din Dashboard(deocamdata). Aceste actiuni vor fi sincronizate cu calendarul din smatphone ca sa le vedeti toate sarcinile la un loc.

Orice utilizator este liber să aleagă genul, numele si fata asistentului cu care doreste să interactioneze. Toate sunt la libera alegere. Platforma nu oferă decît vocea masculina sau feminină. 

În cadrul CRM se pot importa sau introduce toate informatiile despre clienti, concurenti, parteneri si produsele afacerii. Astfel asistentul va cunoaste despre aceste entități și va folosi aceste informații la completarea documentelor ce urmează sa le genereze. La fel acestea se pot exporta creîndu-se liste de tip CSV.

Dacă în cadrul unei companii sunt mai multi utilizatori ai Fastboss, aceștia pot împărți între ei șabloanele efectuate de unul din ei, către ceilalți membri ai echipei, astfel compania este asigurată că se folosește același standard de documente. De exemplu Rapoarte zilnice, conturi de plata, sau formulare pentru situatii exceptionale.

Cu ajutorul platformei Fastboss, puteti crea șabloane pentru  întreaga afacere, dacă aveti mai multi angajați care au nevoie de ele, le puteti împărți cu ei. Asistentul va găsi șablonul documentului necesar atît datorită titlului cît și datorită cuvintelor cheie pe care le-ati ales unui șablon.În ambele interfețe găsiți șabloane oferite ”by default„ din partea platformei, cît și șabloane customizate afacerii dvs pe care trebuie să le creați . Pe parcursul utilizării platforma vă va pune la dispoziție mai multe șabloane by default  .

Cu ajutorul modulului de task management se pot delega sarcini, și urmări executarea acestora cu calculul duratei de timp de execuție. Orice membru al echipei va primi o notificare pe mobil daca i s-au atribuit sarcini iar după ce au fost executate, managerii de departamente vor fi notificați de către asistent. Astfel se va menține controlul în timp real al activității angajaților din teren.