Charisma ERP optimizează procesele interne de business prin integrarea tuturor datelor și a fluxurilor de lucru în așa fel încât compania să crească avantajul competitiv pe piață. Ține cont de toate nevoile specifice unei companii, soluția software fiind flexibilă și ușor de implementat.

Modulul Contabilitate colectează datele din toate module operaţionale ale sistemului Charisma ERP şi le integrează într-o formă contabilă. Indiferent de structura, dimensiunea, cadrul internaţional, limba, moneda sau planul de conturi ale companiei, modulul are capacitatea de a furniza centralizat date financiar-contabile, informaţii esenţiale despre poziţia economică a companiei, despre rezultatele şi evoluţia performanţei financiare în timp.

Beneficii:

• Reduce costurile operaţionale - datorită reducerii timpului şi a resurselor umane necesare integrării proceselor de afaceri la nivel de organizaţie, modulul Contabilitate reduce semnificativ costurile operaţionale şi îmbunătăţeste coordonarea la nivelul departamentelor.
• Reduce timpul necesar raportărilor obligatorii către stat - elimină munca redundantă și orele suplimentare efectuate în perioadele de raportare;
• Salvează timp şi bani - datorită închiderilor contabile periodice mult mai rapide, timpul şi banii salvaţi generează o recuperare a investiţiilor într-un timp extrem de scurt.
• Reduce riscurile comerciale - datorită previzionării din timp a factorilor de risc, modulul reduce riscurile relaţiilor comerciale.

Modulul Financiar gestionează fluxurile de bani (in and out) prezente şi viitoare din cadrul companiei, pe ansamblul ei sau pe subunităţi, permiţând eficientizarea operaţiunilor viitoare. Include toate tipurile de operaţiuni legate de încasări şi plăti, indiferent de natura lor sau de tipul de partener.

Beneficii:

• Eficientizează operaţiunile financiare - prin automatizarea preluării informaţiilor financiare relevante din toate sistemele bancare, soluţia reduce semnificativ timpul şi efortul manual consumat cu introducerea datelor financiare. În plus, existenţa unei surse unice de informare asupra indicatorilor financiari oferă transparenţă asupra evoluţiei şi performanţei companiei, oferind managementului posibilitatea deciziilor proactive pentru eficientizarea operaţiunilor.
• Reduce costurile de exploatare - datorită controlului fluxului de bani în interiorul organizaţiei, modulul Financiar reduce costurile cu taxele bancare şi riscurile asociate, printr-o îmbunătăţire şi o supervizare mai bună a acestor fluxuri.

Modulul Vânzări este o componentă obligatorie a sistemului integrat Charisma ERP, special proiectată pentru asigurarea unei gestionări corecte şi eficiente a activităţiilor de vânzare specifice fiecărui sector de activitate. Modulul automatizează şi centralizează cererile de ofertă, ofertele, comenzile, facturile, avizele, campaniile de discount-uri sau promoţii, tipurile de clienţi, zonele de vânzare sau zonele de livrare.

Beneficii:

• Îmbunătăţeşte relaţia cu clienţii - datorită evidenţei unitare, complete şi permanent actualizate a portofoliului de produse şi servicii, a creditelor şi discount-urilor oferite clienţilor sau a campaniilor în curs de derulare, sistemul oferă toate instrumentele necesare unei voci unice a organizaţiei în relaţia cu clientul.
• Crește vânzările - prin informaţiile relevante despre evoluţia preferinţelor de achiziţie a clienţilor, compania va putea adresa produse şi servicii orientate spre a satisface aceste preferinţe, susţinând creşterea vânzărilor, precum şi satisfacţia şi loialitatea clienţilor.
• Reduce costurile şi sporeşte productivitatea angajaţilor - datorită unei baze unice de date, disponibile şi accesabile în orice moment, din orice loc, pe baza unor reguli de accces conforme cu politica internă a organizaţiei, sistemul elimină munca redundantă, consumatoare de timp, reducând costurile operaţionale şi sporind productivitatea angajaţilor.

Modulul Achiziţii acoperă toate funcţionalităţile de bază ale unui sistem informatic integrat destinat automatizării şi optimizării proceselor de aprovizionare şi achiziţie, de la cererea de achiziţionare a unui articol şi până la intrarea în gestiune a articolelor achiziţionate.

Beneficii:

• Creşterea productivităţii angajaţilor - satorită flexibilităţii şi configurabilităţii acestui modul, sistemul generează automat necesarul de aprovizionare pe baza unor algoritmi specifici companiei, asigură trasabilitatea documentelor şi alocă automat cheltuielile pe centre de cost, optimizând procesul de achiziţie şi degrevând angajaţii de activităţile redundante, consumatoare de timp.
• Reducere costurilor de analiză - oferă o transparenţă totală asupra proceselor de aprovizionare şi achiziţii, generând rapoarte în timp real conform nevoilor fiecărui client în parte.
• Îmbunătăţeşte puterea de cumpărare - sistemul oferă o imagine actualizată şi unitară a oportunităţilor de negociere, a infomaţiilor şi balanţelor conturilor partenerilor de business, fiind un punct de sprijin important în procesul de negociere cu terţi furnizori.

Modulul Imobilizări are rolul de a asigura urmărirea permanentă, corectă şi eficientă a imobilizărilor corporale (mijloace fixe şi obiecte de inventar) şi a celor necorporale amortizabile (programe de calculator, licenţe, brevete, mărci), oferind o imagine unitară asupra imobilizărilor deţinute de companie, dar şi a alocărilor, cantităţilor, locaţiilor, întreţinerii sau deprecierii acestora.

Beneficii:

• Reduce cheltuielile - datorită centralizării tuturor informaţiilor referitoare la mijloacele fixe într-o bază unică de date, sistemul previne pierderile mijloacelor fixe şi îmbunătăţeşte semnificativ întreţinerea activelor companiei. În plus, sistemul diminuează rata de achiziţionare de echipamente noi sau inutile, printr-o gestiune corectă a mijloacelor fixe disponibile în anumite locaţii şi nefolosite în diverse operaţiuni.
• Reduce volumul activităţilor consumatoare de timp - datorită accesului rapid la informaţii, pe baza unor reguli de securitate internă, personalul calificat poate obţine imediat situaţii la zi despre valoarea activelor companiei, dar şi alte informaţii relevante predefinite în sistem şi afişate prin intermediul unor rapoarte complete, perfect customizabile. În plus, modulul Imobilizări calculează cu multă precizie taxele şi cheltuielile cu amortizarea pe baza planurilor de amortizare, reducând erorile umane.

Modulul Gestiune Stocuri asigură monitorizarea şi administrarea eficientă a stocurilor şi a obiectelor de inventar. Modulul este perfect adaptabil specificului oricărei companii, indifferent de dimensiune, complexitate sau sector de activitate.

Beneficii:

• Maximizarea satisfacţiei clienţilor - datorită controlului optim al stocurilor şi al integrării cu procesele de aprovizionare, soluţia asigură permanent produse disponibile pe stoc, îndeplinind sau depăşind aşteptările clienţilor.
• Maximizarea profitului net - datorită minimizării nivelului stocului conform cu cererea clienţilor şi sezonalităţile specifice, soluţia elimină factorii de risc şi minimizează costurile de aprovizionare, logistică şi transport, maximizând profitul net.
• Maximizarea cotei de piaţă a organizaţiei - prin eliberarea capitalului uman şi financiar şi prin utilizarea lui strategică în activităţi cu valoare adăugată mare, modulul asigură creşterea puterii de competitor în piaţă.
• Reducerea timpului şi costurilor operaţionale - datorită automatizării proceselor de depozitare, manipulare, inventariere sau eliberare, modulul reduce semnificativ timpul cu activităţile manuale, repetitive şi consumatoare de timp, cât şi costurile operaţionale ale organizaţiei.

Modulul permite definirea, planificarea şi controlul consolidat al bugetelor, pe perioade distincte de timp, în organizaţii de orice dimensiune sau complexitate, indiferent de industria în care activează. Eficientizează activitatea financiară, prin identificarea oportunităţilor de salvare a banilor pentru cheltuieli cunoscute sau necunoscute din viitor.

Beneficii:

• Reduce timpul necesar întocmirii bugetului - datorită centralizării tuturor bugetelor într-o singură bază de date, cât şi a informaţiilor folosite în procesul decizional, soluţia furnizează rapoarte în timp real, reducând semnificativ timpul necesar consolidărilor bugetare şi lăsând mai mult timp pentru luarea deciziilor strategice.
• Reduce costurile operaţionale - datorită reducerii numărului de persoane implicate în procesul de consolidare şi centralizare a informaţiilor eterogene, soluţia reduce costurile operaţionale, elimină munca redundantă şi timpii morţi alocaţi verificărilor repetate ale informaţiilor, sau erorile umane survenite din utilizarea simultană a mai multor aplicaţii.
• Expertiză de business excepţională - datorită numărului mare de implementări complexe și variate, în diverse sectoare de activitate, soluţia beneficiază de suport din partea unei echipe cu o experienţă remarcabilă, care garantează succesul proiectelor. Mai mult, echipa de implementare susţine o primă bugetare în cadrul sistemului.

Modulul Cash Flow este suportul necesar în controlul fluxului de intrări şi ieşiri de numerar în cadrul organizaţiei dumneavoastră. Obiectivul acestui modul este de a informa corect şi rapid managementul companiei şi de a menţine un nivel optim al fluxului de bani.

Beneficii:

• Îmbunătăţeste controlul financiar al companiei - datorită controlului financiar al activităţilor companiei, oferă un suport real pentru optimizarea cheltuielilor și investiţiilor, în acord cu posibilităţile reale ale organizaţiei.
• Susţine deciziile financiare - previzionează și gestioneaza corect fluxurile de numerar din cadrul
• organizaţiei, semnalând problemele apărute în legătură cu lichidităţile.
• Informaţii la un click distanţă - datorită dashboard-ului de intrare, care sintetizează toată informaţia financiară, oferă rapid o imagine de ansamblu asupra cash flow-ului. De asemenea, permite vizualizarea cash-ului pe proiecte / centre de cost într-o formă grafică intuitivă și prietenoasă și nu necesită configurări pentru cash flow standard.
• Previzionare financiară - asigură previzionarea situaţiei financiare la sfârșitul lunii curente și a celei viitoare, permiţând totodată planificarea, gestionarea și generarea plăţilor. Include filtre avansate, pe orice câmp din baza de date.
• Securizarea cash-ului - permite implementarea de politici de securizarea a cash-ului pentru cheltuielile obligatorii.

Chatbot-ul ERP al TotalSoft poate fi accesat prin Microsoft Teams și Skype și îți oferă acces rapid, de oriunde și oricând, la datele relevante de business.

Beneficii:

• Reduce costurile și te ajută să iei decizii mai inteligente și mai rapide;
• Oferă acces facil și eficient la datele din ERP-ul tău, de oriunde și oricând, chiar de pe telefonul mobil;
• Se integrează ușor în sistemele informatice ale companiilor;
• Creşte odată cu business-ul tău pentru că are la bază inteligență artificială, învaţă şi devine mai inteligent pe zi ce trece;
• Înregistrează automat în sistem toate datele, care pot fi analizate sau raportate imediat;
• Îmbunătățește gestionarea fluxurilor de lucru din compania ta și poate ajuta la gestionarea eficientă a întregului proces.