Domenii de aplicabilitate a soluției:
Datorită facilităților incluse, Book&Meet poate fi folosit de un număr mare de companii și organizații din domenii variate:
- Companii: birouri private, cu una sau mai multe filiale, intr-una sau mai multe locații
- Servicii: firme contabilitate, centre de afaceri, firme avocatură, firme recrutare
- Educație: universități și școli, centre de training, biblioteci, hub-uri
- Sănătate: centre de sănătate, spitale private, laboratoare analize
- Instituții publice: instituții guvernamentale, centre comunitare, incubatoare de afaceri, tribunale
- Timp liber: centre de conferințe, hoteluri, centre de frumusețe, complexuri sportive, săli de dans
- Arte&media: studiouri foto, de muzica, multimedia si de înregistrare audio-video
Funcționalitățile soluției:
Indiferent din care categorie face parte afacerea dumneavoastră, beneficiile sunt multiple, datorită facilităților incluse:
- Eficiență, accesibilitate și economie de timp;
- Aplicație multi-user, facilități de scriere și citire pentru numeroși utilizatori;
- Detalii disponibilitate sală, ușor de accesat și în timp real; Eliminarea riscului de suprapunere întâlniri;
- Verificare rapidă a disponibilității sălilor de sedință și a participanților la întâlniri;
- Ședințe ușor de programat, reprogramat sau anulat, datorită formatului de calendar extrem de intuitive;
- Anunțarea rapidă a participanților, prin email, asupra unor schimbări survenite în privința întâlnirii.
Avantajele soluției și beneficiile utilizatorului:
Book&Meet elimină efectiv posibilitatea unor duble-rezervări, datorită caracteristicilor sale avansate și a actualizărilor în timp real dintre modulul de utilizator și display-urile sălilor de ședință. Cu access pe bază de drepturi pe laptop, desktop sau smartphone (iOS), angajații dumneavoastră pot accesa extrem de facil instrumentele aplicației:
- Extrem de ușor de configurat și utilizat;
- Accesabil prin browser, deci nu e nevoie de instalări pentru fiecare utilizator în parte;
- Interfață extrem de intuitivă;
- Posibilitatea de vizualizare a tuturor sălilor de ședință și a facilităților aferente fiecăreia dintre acestea;
- Rezervarea sălilor de pe web, pe telefonul mobil sau pe desktop/ laptop;
- Posibilitatea de creare facilă a unor rezervări repetitive;
- Vizualizarea rezervărilor pentru orice zi, săptămână sau lună;
- Utilizatorii implicați într-o întâlnire sunt anuntați pe email în legătură cu ședința.
- Cloud, SaaS, Web
- Prin aplicație dedicată pentru Android
Modul Administrare (accesabil doar de responsabilul IT, via internet)
- introducerea sălilor de ședințe și a facilităților aferente - videoproiector, - tablă, - microfon, - soluție videoconferință, - flipchart etc.
- crearea gestionarea utilizatorilor
Modul Utilizator (accesabil de utilizatori, via internet)
- vizualizare, setare, ștergere, mutare și modificare întâlniri;
- căutarea între întâlnirile deja programate;
- optare pentru protocol;
- funcție recurență;
- funcționalitate completă calendar
Modul Afișaj Sală de Ședință (modulul aplicației afișat pe tabletă, la ușa fiecărei săli de ședință)
- interfață extrem de intuitivă;
- intervale de timp “now” și “next”, cu temporizator în timp real și detalii ale ședinței în desfășurare;
- semnalizare "protocol" pentru fiecare sedinta
Solicită un demo pentru Book&Meet
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru aplicația Book&Meet completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!
