Modulul Contabilitate generală oferă o soluție completă pentru gestionarea exercițiului contabil, conform structurii unitare de raportare. Acesta integrează date din toate aplicațiile sistemului, asigurând o viziune completă asupra situației financiare a companiei.

Caracteristici principale

Gestionare conturi și tranzacții

• Plan general de conturi cu solduri și rulaje pe orice perioadă
• Înregistrări contabile în lei și/sau valută, pe centre de cost și comenzi
• Preluare automată a înregistrărilor din alte module
• Închidere lunară a conturilor cu validare a corelațiilor

Raportare financiară

• Generare automată a declarațiilor contabile în format XML (300, 390, 394, 398, 100, Intrastat, 406, E-factura)
• Rapoarte diverse: Fișa contului, Cartea Mare, Balanțe, Registru jurnal
• Bilanț cu definire personalizată a anexelor

Bugetare și analiză

• Definire și urmărire bugete de venituri și cheltuieli
• Indicatori economico-financiari și operaționali personalizabili
• Rapoarte de analiză pe centre de profit și cost

Gestionare documente financiare

• Facturi, plăți, încasări, chitanțe, deconturi, compensări
• Gestionare instrumente de plată (CEC-uri, bilete la ordin)
• Operare avansuri pentru furnizori și salariați

Funcționalități avansate

• Operare în valută cu generare automată a diferențelor de curs
• Gestionare informații parteneri (furnizori/beneficiari)
• Generare automată a acțiunilor corelate cu operarea documentelor
• Posibilitate de consolidare pentru grupuri de firme

Avantaje cheie

• Integrare completă cu alte module ale sistemului
• Raportare flexibilă și comprehensivă
• Suport pentru management de vârf și middle management
• Adaptabilitate pentru instituții bugetare
• Posibilitate de consolidare pentru grupuri de firme

Interfață și accesibilitate

• Rapoarte Web și instrumente de analiză avansată (pivot table, cuburi SQL)
• Consultare facilă a datelor la nivel de grup
• Editare rapoarte consolidate

Acest modul oferă o soluție robustă și flexibilă pentru gestionarea contabilității generale, adaptându-se nevoilor diverse ale companiilor moderne.

Modulul Financiar oferă o soluție completă pentru gestionarea și raportarea tuturor operațiunilor financiare ale companiei, evidențiind întregul flux monetar, inclusiv pe clasificație bugetară.

Caracteristici principale

Gestionare documente financiare

• Operare facturi primite și emise
• Plăți și încasări cu repartizare automată
• Chitanțe, deconturi, compensări
• Înregistrare pe clasificație bugetară

Managementul avansurilor și deconturilor

• Avansuri de trezorerie pentru angajați
• Deconturi justificative
• Avansuri pentru furnizori și de la beneficiari
• Stornare/compensare automată

Operațiuni valutare

• Operare în valută cu generare automată a diferențelor de curs
• Suport pentru paritate când valuta achitării diferă de valuta facturării

Instrumente avansate

• Registru de Casă/Bancă
• Registru de Plăți/Încasări
• Generare provizioane pentru diferențe de curs
• Înregistrări diferențe de conversie
• Verificare corelații

Raportare și conformitate

• Fișe de terți
• Jurnale de TVA
• Lista avansurilor de trezorerie
• Validare terți (plătitor TVA, TVA la încasare)
• Generare automată declarații (300, 390, 394) în format XML

Automatizare extrase bancare

Integrare API: Import automat extrase SWIFT MT940

• Preluare automată a informațiilor din fișierul SWIFT MT940
• Integrare în ASiS ERP pentru reconciliere conturi și raportare financiară

Beneficii import automat

• Optimizare flux de lichidități
• Situații în timp real asupra fluxurilor monetare
• Eliminarea proceselor manuale
• Ergonomie îmbunătățită a sistemului de management financiar
• Pachet ușor de asimilat: instalare – configurare – implementare

Despre SWIFT MT940

• Format standard pentru extrase electronice bancare
• Conține toate operațiunile contului, numărul extrasului, solduri
• Compatibil cu majoritatea băncilor
• Import zilnic sau lunar

Aspecte privind extrasele bancare

• Volum: 30-1000 pagini operațiuni lunare (media 300 pagini)
• Gestionare conturi multiple (lei și valută)
• Tipuri frecvente de operațiuni: plăți furnizori, încasări clienți, vânzări POS, diurne, salarii, conversii valutare

Acest modul oferă o soluție comprehensivă pentru gestionarea financiară, adaptându-se nevoilor diverse ale companiilor moderne și asigurând conformitatea cu cerințele legale și de raportare.

Funcționalități de bază

• Identificare și codificare: gestiuni, articole, unități de măsură, ambalaje, locații fizice
• Trasabilitate completă: dată fabricație/recepție, furnizor, lot, dată expirare, localizare
• Gestionare mișcări: recepții, predări, transferuri, consumuri, facturi, avize, corecții

Operațiuni avansate

• Recepții bazate pe declarații vamale de import (DVI)
• Repartizare taxe vamale și facturi de prestări în prețul de stoc
• Gestionare produse în custodie la terți
• Evidență obiecte de inventar în depozit sau în folosință

Metode și tehnologii

• Descărcare stocuri: FIFO, LIFO, preț mediu
• Utilizare dispozitive mobile (ASiSmobile) pentru operațiuni în depozit
• Coduri de bare: asociere multiplă, pretipărite sau etichete specifice

Raportare și analiză

• Inventar faptic cu situație comparativă și corecții automate
• Rapoarte: Stocuri pe gestiuni, Fișă de stocuri, Situații intrări/ieșiri, Fișa de magazie

Warehouse Management System (WMS)

Descriere generală

Sistem avansat pentru monitorizarea, urmărirea și administrarea fluxului de bunuri în depozite, utilizând tehnologii mobile pe platforma Android.

Funcționalități cheie

• Organizare eficientă a depozitelor: locații, capacități, produse fragile
• Gestionare inteligentă a mărfurilor: recepție, etichetare, inventariere, picking, mișcări interne, livrare
• Setare capacități de stocare și priorități de alocare pe locații

Beneficii principale

1. Procesare rapidă și corectă a comenzilor
2. Recepție exactă prin coduri de bare
3. Trasabilitate completă a produselor
4. Cunoașterea stocurilor în timp real
5. Etichetare personalizată (EAN sau QR)
6. Așezare optimă a mărfurilor în depozit

Automatizări de procese

• Recepție bazată pe comenzi de aprovizionare sau dispoziții
• Gestionare produse deteriorate cu posibilitate de fotografiere
• Operare paralelă a mai multor recepții
• Pregătire mărfuri pentru livrare cu sugestii de traseu optim
• Generare dispoziții de livrare conform centralizatoarelor de transport
• Hărți ale depozitelor pentru vizualizare grafică

Tehnologie și integrare

• Platformă Android pentru terminale mobile
• Integrare completă cu sistemul ASiSRia
• Suport pentru coduri de bare și QR

Acest modul oferă o soluție completă și avansată pentru gestionarea eficientă a stocurilor și optimizarea operațiunilor de depozitare, contribuind la creșterea productivității și reducerea costurilor operaționale.

Aplicația de Imobilizări oferă o soluție completă pentru gestionarea și urmărirea evoluției mijloacelor fixe corporale și necorporale, automatizând calculul de amortizare și oferind o viziune clară asupra patrimoniului companiei.

Funcționalități principale

Gestionare mijloace fixe

• Evidență mijloace fixe propriu-zise și obiecte de inventar
• Fișa detaliată a mijlocului fix (modalitate dobândire, perioada amortizare, valoare, amortizare cumulată și lunară)
• Urmărire pe gestiuni, locații, centre de cost și tip de patrimoniu (public/privat)

Amortizare și evaluare

• Metode de amortizare: Liniară, Degresivă, Accelerată
• Calcul automat al amortizării
• Gestionare amortizare contabilă și fiscală
• Reevaluări contabile cu urmărirea rezervei din reevaluare
• Trecere în conservare cu suspendarea automată a amortizării

Mișcări și operațiuni

• Gestionare intrări, ieșiri, modificări, transferuri
• Contare automată a documentelor primare
• Generare automată de înregistrări contabile
• Intrare/ieșire în/din conservare

Raportare și analiză

• Registrul Numerelor de Inventar
• Balanța Mijloacelor Fixe
• Situații pe stări/mișcări de mijloace fixe
• Fișa imobilizări
• Lista de inventariere
• Note contabile imobilizări
• Registrul bunurilor de capital

Integrare și automatizări

• Generare note contabile de amortizare pe centre de profit
• Repartizare costuri pe purtători (combustibil, amortisment, reparații)
• Integrare cu aplicația Management Mașini pentru partea tehnică
• Colectare automată a cheltuielilor în aplicația PostCalcul

Avantaje cheie

1. Automatizarea calculului de amortizare
2. Urmărirea constantă a evoluției mijloacelor fixe
3. Flexibilitate în gestionarea diferitelor tipuri de imobilizări
4. Raportare comprehensivă pentru decizii informate
5. Integrare cu alte module pentru o viziune completă asupra costurilor

Caracteristici suplimentare

• Suport pentru inventarierea imobilizărilor
• Gestionarea rezervei din reevaluare
• Adaptabilitate la diferite metode de amortizare și evaluare

Această aplicație oferă o soluție robustă și flexibilă pentru gestionarea imobilizărilor, adaptându-se nevoilor diverse ale companiilor moderne și asigurând conformitatea cu cerințele legale și de raportare financiară.

Această aplicație oferă o soluție completă pentru gestionarea informațiilor despre angajați și automatizarea calculului salarial, în conformitate cu legislația românească în vigoare. Integrează funcționalități avansate de resurse umane pentru o gestionare eficientă a capitalului uman.

Funcționalități principale

Modul Personal

• Gestionare date personale și profesionale ale angajaților
• Istoric angajat și alertă automată pentru evenimente importante
• Pontaj flexibil (zilnic, periodic, lunar) pe multiple locuri de muncă
• Sporuri configurabile (timp lucrat, ore, sumă, procent)
• Gestionare bonuri de masă
• Generare adeverințe configurabile
• Rapoarte statistice și situații de personal

Modul Salarizare

• Calcul salarii cu proceduri configurabile (avans, acord, lichidare)
• Multiple tipuri de impozitare (angajați permanenți, ocazionali, pensionari, persoane cu dizabilități)
• Plată în regim TESA sau acord
• Gestionare ore suplimentare și sporuri multiple
• Calcul automat impozite și taxe
• Generare fișier pentru virament bancar al salariilor
• Gestionare concedii (odihnă, medicale)
• Sistem de rețineri flexibil
• Generare automată declarația 112 și alte raportări legale

Funcționalități avansate

• Calcul salarii brut din net
• Salarizare în acord cu preluare automată din producție
• Repartizare costuri salariale pe centre de cost/profit
• Gestionare tichete de masă
• Corecții în sume brute sau nete
• Suport pentru salarizare în valută

Raportare și analiză

• State de plată, liste de plată și fluturași
• Situații centralizate
• Rapoarte specifice de realizări și coeficienți acord
• Centralizatoare de manoperă

Integrare și automatizări

• Generare automată înregistrări contabile
• Integrare cu sisteme automate de pontaj
• Preluare realizări din modulul Managementul Producției

Modul Resurse Umane

• Definire și evaluare obiective unitate
• Gestionare competențe și evaluări
• Urmărire instruiri și cursuri
• Atribuire competențe pe funcții
• Sistem de evaluare cu calificative

Portal angajați

• Vizualizare fluturași și istoric salarizare
• Gestionare sold concedii de odihnă
• Introducere cereri (concedii, invoiri)

Avantaje cheie

1. Conformitate cu legislația românească în vigoare
2. Flexibilitate în configurarea calculului salarial
3. Integrare completă între funcțiile de personal, salarizare și resurse umane
4. Automatizări pentru eficientizarea proceselor
5. Raportare comprehensivă pentru decizii informate

Această aplicație oferă o soluție robustă și flexibilă pentru gestionarea resurselor umane și a salarizării, adaptându-se nevoilor diverse ale companiilor moderne și asigurând conformitatea cu cerințele legale și de raportare.

Caracteristici generale

• Urmărirea tuturor tipurilor de contracte cu terții (furnizori, beneficiari, leasing, rate, închirieri)
• Gestionare multiplă a contractelor pentru același terț
• Atașare fișiere (contracte scanate, anexe, clauze)
• Câmpuri configurabile pentru descrierea exactă a relației contractuale

Funcționalități specifice

• Actualizare contracte pe articole sau grupe de articole
• Gestionare cantități și prețuri contractate, inclusiv discounturi
• Programare cantități pe termene
• Generare automată comenzi periodice
• Modul special pentru contracte de servicii cu abonament
• Suport pentru acte adiționale cu jurnalizarea modificărilor
• Gestionare contracte de leasing cu generare automată documente lunare

Raportare

• Evidențierea gradului de realizare a contractelor
• Corelarea cu comenzile emise și documentele aferente
• Urmărirea gradului de încasare

Comenzi de Aprovizionare

Funcționalități principale

• Generare și editare comenzi de aprovizionare
• Machetă specifică cu grad înalt de configurabilitate
• Generare comenzi prin Centralizator bazat pe diverși parametri (furnizori agreați, cantități vândute/consumate, necesar producție, stocuri limită)
• Urmărire realizare comenzi prin recepții
• Corelarea cu comenzile de livrare pentru eficientizarea procesului

Automatizări

• Generare automată recepții din comenzi
• Rezervare automată pentru comenzi de livrare corelate
• Integrare cu modulul de Contracte Furnizori pentru preluare termene, prețuri, condiții

Comenzi de Livrare

Caracteristici principale

• Preluare și editare comenzi de la clienți și puncte de lucru proprii
• Urmărire realizare prin documente de livrare
• Monitorizare prin stări configurabile (Operat, Acceptat, Avans încasat, etc.)
• Opțiune de rezervare stoc

Integrări și optimizări

• Preluare comenzi prin ASiSmobile, magazin online, B2B, EDI
• Corelare cu comenzi de aprovizionare
• Optimizare livrări prin Centralizator încărcare
• Integrare cu Contracte Beneficiari
• Generare și urmărire comenzi de producție

Platforma B2B (Business-to-Business)

Descriere generală

Soluție web-based pentru eficientizarea relațiilor de afaceri între parteneri, focusată pe companiile din distribuție.

Funcționalități cheie

• Acces securizat pentru fiecare partener
• Vizualizare și gestionare comenzi de livrare
• Preluare automată informații din ultima comandă (produse, cantități, prețuri)
• Integrare în timp real cu ERP-ul ASiS
• Istoric produse comandate și comenzi per client
• Descărcare facturi pentru comenzi definitive

Avantaje

• Reducerea costurilor de operare
• Diminuarea timpilor de livrare
• Urmărire centralizată a strategiei e-business
• Flexibilitate în adăugarea de noi funcționalități

Acest modul complex oferă o soluție integrată pentru gestionarea eficientă a contractelor, comenzilor și relațiilor B2B, optimizând procesele de business și îmbunătățind colaborarea cu partenerii comerciali.

Aplicația facilitează urmărirea completă a proceselor de producție, de la descrierea tehnologică a produselor până la calculul costurilor finale. Oferă o soluție integrată pentru companiile cu diverse cicluri de producție.

Componente principale

1. Pregătirea producției

Funcționalități cheie

• Descriere tehnologică detaliată a produselor (desene, scheme, rețete, operații, utilaje)
• Structură multinivel pentru subansamble și repere
• Scenarii diverse de antecalculații de preț unitar
• Catalog de resurse (utilaje, echipe, indivizi, externe)
• Plan de operații cu încadrare pe resurse disponibile
• Definire rețete de fabricație pentru cicluri scurte

2. Lansarea producției

Caracteristici principale

• Generare comenzi de producție din comenzi de livrare
• Centralizator personalizabil de fundamentare lansări
• Gestionare stări multiple ale comenzilor (Simulare, Lansată, Închisă)
• Planificare producție și operații
• Modificare tehnologie de fabricație pe comandă/lucrare
• Generare fișe limită pentru materii prime și fișe de lucru pentru manoperă
• Grafic Gantt pentru planificare vizuală

Opțiuni avansate

• Generare automată consumuri la lansare
• Varianta simplificată pentru industrii cu ciclu scurt (ex: alimentară)

3. Urmărirea producției

Funcționalități principale

• Urmărire la nivel de tehnologie-produs sau operație
• Automatizare prin documente primare (Bon de Consum, Notă de Predare)
• Validare consumuri pe baza lansărilor
• Urmărire parametri calitativi și rebuturi
• Calculare preț unitar al produsului
• Preluare automată manoperă pentru calcul salarii

Inovații tehnologice

• Raportare producție în timp real pe tabletă/telefon
• Scanare coduri de bare pentru identificare comandă și operație
• Trasabilitate loturi de materie primă până la produsul finit

4. Managementul costurilor/Postcalcul

Caracteristici avansate

• Determinare costuri pe activități și comenzi
• Algoritmi bazați pe teoria grafelor pentru fluxuri de costuri
• Definire variabilă a elementelor de cost
• Preluare automată date din alte module ASiS
• Repartizare automată a regiilor
• Gestionare producție neterminată
• Generare înregistrări contabile clasa 9

Raportare și analiză

• Postcalcul pe comenzi
• Cost unitar pe produs
• Fișa comenzii
• Situația comparativă costuri-venituri
• Analiza decontărilor de auxiliare și regii

Avantaje cheie

1. Integrare completă între toate fazele procesului de producție
2. Flexibilitate pentru diverse industrii și cicluri de producție
3. Automatizări avansate pentru reducerea erorilor și eficientizare
4. Trasabilitate completă de la materie primă la produs finit
5. Analiză detaliată a costurilor pentru decizii informate

Acest modul oferă o soluție comprehensivă pentru managementul producției, adaptându-se nevoilor diverse ale companiilor moderne și oferind instrumente avansate pentru optimizarea proceselor și controlul costurilor.

Aplicația Punct de Vânzare este o soluție software completă pentru gestionarea eficientă a magazinelor individuale sau a lanțurilor de retail, acoperind toate fluxurile operaționale specifice domeniului.

Beneficiari țintă

• Firme de comerț independente
• Lanțuri de magazine dispersate geografic, cu necesitate de monitorizare la distanță

Funcționalități cheie

1. Compatibilitate hardware

• Funcționează cu diverse imprimate fiscale și case de marcat (ex: Datecs, Activa)
• Utilizează drivere native sau aplicații de interfațare
• Controlează casa de marcat ca imprimantă fiscală

2. Gestionarea documentelor fiscale

• Emite bonuri fiscale și facturi
• Permite facturarea pentru unul sau mai multe bonuri fiscale anterioare
• Menține corelația cu Jurnalul de TVA din aplicația Contabilitate și Gestiune

3. Metode de introducere a produselor

• Cititor de coduri de bare
• Introducere manuală (cod sau denumire)
• Interfață touchscreen cu selecție pe grupe de produse
• Compatibilitate cu cântare Digi (interfață grafică)

4. Politici de preț și discount

• Preia politicile de preț din ASiS ERP
• Configurare flexibilă a modificărilor automate de preț sau discount
• Opțiune pentru modul de fidelizare pe bază de puncte

5. Gestionarea clienților

• Implementează limite de credit pentru clienți fideli
• Notifică automat depășirea limitei de credit
• Respectă perioadele de scadență conform contractelor

6. Managementul stocurilor

• Consultare stoc în timp real pentru întreaga rețea de magazine
• Inițiere comenzi de livrare și transfer între locații

7. Metode de plată

• Numerar
• Card bancar (integrare cu POS bancar pentru reducerea erorilor)
• Puncte de fidelitate
• Tichete de masă

8. Integrare și raportare

• Sincronizare în timp real cu aplicația de Contabilitate și Gestiune

Asistent de vânzări (ASiSmobile)

Caracteristici

• Aplicație pentru dispozitive mobile (Android, iOS)
• Preluare comenzi online din showroom
• Verificare stocuri în întreaga rețea
• Rezervare și transfer de produse între locații
• Gestionare eficientă a comenzilor și clienților, chiar și în lipsa stocului local

ASiSagent este o aplicație mobilă care automatizează și eficientizează activitatea forței de vânzări, oferind agenților acces în timp real la informații critice despre clienți și comenzi.

Compatibilitate

• Dispozitive: Smartphone-uri și tablete
• Sisteme de operare: Android și iOS

Funcționalități cheie

1. Gestionarea comenzilor

• Preluare și gestionare comenzi în teren
• Sincronizare cu aplicația Comenzi de livrare pentru analiză și decizie
• Rezervare automată a produselor comandate

2. Managementul stocurilor

• Transfer automat al produselor rezervate într-o gestiune dedicată
• Pregătire pentru coletizare a produselor rezervate

3. Informații despre clienți

• Acces rapid la date despre solduri, comenzi anterioare, istoric plăți
• Vizualizare persoane responsabile și date de contact

4. Decizii rapide (cu drepturi suplimentare)

• Deblocare client
• Aprobare comandă/consum
• Setare limite de credit

5. Politici de preț și promoții

• Vizualizare prețuri preferențiale și discounturi pentru clienți
• Aplicare automată a promoțiilor în funcție de criteriile setate

6. Emitere documente fiscale

• Facturi electronice
• Imprimare pe imprimante laser (WiFi) sau matriceale (Bluetooth)
• Emitere bonuri fiscale pe case de marcat compatibile Bluetooth

7. Managementul traseelor și localizare

• Stabilire trasee pentru fiecare agent
• Urmărire GPS a poziției agenților (cu drepturi suplimentare)

8. Performanță și bonusare

• Setare targete comerciale pentru agenți
• Integrare cu aplicația de Salarizare pentru acordarea automată de bonusuri

Caracteristici tehnice

• Acces la baza de date ASiS
• Câmpuri configurabile în interfața ASiSmobile
• Integrare cu modulul de Salarizare pentru gestionarea bonusurilor

1. CRM pentru Transport

Integrare și Importuri

• Integrare cu burse de mărfuri
• Import leaduri de transport
• Integrare cu platformele clienților
• Citire comenzi din email

Ofertare și Contracte

• Ofertare bazată pe HERE Maps
• Antecalculație pentru ofertare
• Evidența contractelor și a comenzilor de expediție

2. Planificare și Optimizare Rute

Funcționalități de Bază

• Planificare și optimizare rute direct pe hartă
• Selectare rute în funcție de:
  • Mașini disponibile
  • Stații de încărcare
  • Șoferi disponibili
• Recalculări de rute la modificări de traseu

Gestionare Încărcătură

• Evidență greutate
• Evidență metri podea
• Evidență cârlige
• Evidență paleți

Personalizare Rute

• Schimbare ordine stații cu Drag & Drop

3. Monitorizare în Timp Real

Urmărire

• Urmărire curse în timp real pe hartă
• Urmărire mașini în timp real pe hartă
• Urmărire șoferi în timp real pe hartă

Aplicație Mobilă pentru Șoferi

• Sistem de alerte integrat

4. Gestionare Documente și Costuri

Deconturi

• Deconturi în timp real
• Integrare cu CamScan
• Operare deconturi prin OCR-izare

Documente de Transport

• Situație CMR-uri în timp real

Analiză Costuri

• Costuri pe curse
• Costuri pe mașini
• Costuri pe kilometru

• Actualizarea și consultarea resurselor:

  • Lista mașinilor, mijloacelor de transport, utilajelor, instalațiilor și echipamentelor proprii sau închiriate.

• Asocierea centrelor de cost:

  • Alocarea unui centru de cost pentru fiecare mașină pentru colectarea cheltuielilor directe și decontarea costurilor către beneficiarul activității.

• Parametri tehnici de funcționare:

  • Specificații privind regimul de lucru, consumurile energetice, verificările necesare și deservirea.

• Urmărirea încărcării:

  • Monitorizarea timpului de funcționare, gradului de încărcare și detalierea pe diverse criterii.

• Clasificarea mașinilor:

  • Încadrarea pe tipuri și grupe.

• Actualizarea datelor activității:

  • Utilizarea documentelor precum foi de parcurs și foi de lucru pentru prelucrarea automată în fișa activității zilnice (FAZ) sau fișa utilajului (Fisa U).

• Formule de calcul:

  • Definirea formulelor de calcul pentru consumuri normate și alte elemente (kilometri echivalenți, ore echivalente) pentru urmărirea mașinilor.

• Generarea automată a decontărilor:

  • Evidențierea costurilor pe centre de profit.

• Calculul realizărilor salariale:

  • Generarea automată a salariilor pentru șoferii cu acord individual.

• Generarea documentelor financiare:

  • Crearea automată de avize și facturi.

• Analiza comparativă a consumului:

  • Situații comparative între consumul normat și efectiv pe diverse criterii de grupare și filtrare.

• Rapoarte de activitate:

  • Urmărirea activității, decontării și realizării manoperei prin rapoarte specifice.

• Planificarea intervențiilor:

  • Definirea listei de intervenții pe tipuri de mașini, în funcție de elemente de timp (luni, ani) și de activitate (kilometri parcurși, ore de funcționare).

• Normativele de intervenții:

  • Reguli pentru reparații, verificări, asigurări și înlocuiri.

• Recomandări pentru intervenții:

  • Recomandări bazate pe activitatea raportată (FAZ sau Fisa U).

• Planificarea și realizarea intervențiilor:

  • Posibilitatea de planificare și urmărire directă a intervențiilor pe mașini sau prin rapoarte specifice.

• Urmărirea reparațiilor:

  • Monitorizarea reparațiilor planificate și accidentale pe diverse criterii (utilaj, beneficiar, executant, frecvență, tipuri de defecte).

• Catalog de autovehicule:

  • Detalii despre mărci și modele.
  • Informații despre proprietar și utilizator.
  • Alte elemente relevante.

• Devize auto:

  • Clasificare pe stări: introdus, în lucru, bun de facturat, finalizat.

• Poziții devize:

  • Listare piese și manoperă.
  • Prețuri și tarife configurabile.

• Gestionarea stocurilor:

  • Monitorizarea stocurilor de piese.
  • Urmărirea stocurilor pe baza devizelor.

• Grafic Gantt:

  • Vizualizarea și introducerea programărilor pe posturi de lucru.

• Fișa autovehiculului:

  • Istoricul intervențiilor.

• Integrare sistem:

  • Facturare.
  • Casa de marcat.
  • Gestionarea stocurilor.
  • Soldul clienților.

1. Descriere Generală

Modulul permite urmărirea modului de realizare și a stadiului fiecărui proiect de construcții, instalații sau alte proiecte complexe în cadrul sistemului ASiS ERP.

2. Funcționalități Principale

2.1 Descrierea Tehnică a Proiectului

• Structură arborescentă
• Focus pe:
  • Devize construcții
  • Articole de deviz
  • Coeficienți de deviz
  • Recapitulații

2.2 Gestionarea Resurselor

• Generarea sau preluarea pontajului pe proiecte direct de pe șantiere
• Urmărirea cantităților de materiale
• Comparația cu necesarul normat aferent proiectelor

2.3 Managementul Contractelor

• Gestionarea și urmărirea contractelor cu furnizorii de materiale și servicii

2.4 Analiza Financiară

• Postcalcul
• Situația comparativă a costurilor în raport cu valoarea contractată a proiectelor

3. Configurare ASiS ERP pentru Urmărirea Proiectelor

3.1 Pregătirea Activității

• Definire / preluare tehnologii (articole de deviz sau tehnologii generice predefinite)
• Stabilire centre de cost și resurse specifice activității

3.2 Planificare și Estimare

• Planificare lucrări
• Realizare deviz estimativ (antecalculație)

3.3 Documente Operaționale

• Fișe de lucru (pe etape, resurse, centre)
• Note de necesitate (necesar de aprovizionare)
• Comenzi interne sau pentru terți (fișa tehnologică)
• Planul de operații cu timpi unitari și tarife de manoperă

4. Componenta ASiSmobile pentru Șantiere

4.1 Caracteristici Generale

• Acces în timp real la sistemul integrat ASiS ERP
• Compatibil cu smartphone-uri și tablete (Android/iOS)
• Acces securizat (utilizator și parolă)

4.2 Funcționalități Specifice

• Identificare rapidă a proiectelor pe baza utilizatorului
• Pontaj simplificat (diferența față de zilele anterioare)
• Recepție materiale prin fotografiere documente
• Întocmire foi de parcurs/lucru pentru utilaje

4.3 Avantaje

• Reducerea timpului de operare pe dispozitivele mobile
• Validare și modificare rapidă a informațiilor existente
• Încărcare automată a documentelor în baza de date ASiS ERP
• Operare centralizată la sediul central

1. Gestionarea Fluxului Documentelor

1.1 Managementul Fișierelor

• Gestionarea fișierelor de intrare-ieșire
• Automatizarea fluxurilor documentelor

1.2 Procesare Documente

• Operare documente prin OCR-izare (Recunoaștere Optică a Caracterelor)

1.3 Organizare și Dirijare

• Gestionarea documentelor pe stări
• Dirijarea automată către compartimentele potrivite

2. Stocare și Acces Securizat

2.1 Stocare în Cloud

• Salvarea documentelor în Cloud:
  • Recepții
  • Facturi
  • Rapoarte
  • Alte tipuri de documente relevante

2.2 Acces Securizat

• Acces parolat la documentele semnate digital
• Integrare în frame-ul de management documente

3. Avantaje Cheie

• Eficientizarea procesării documentelor
• Reducerea erorilor umane prin automatizare
• Îmbunătățirea organizării și accesibilității documentelor
• Asigurarea securității și integrității documentelor
• Facilitarea colaborării între departamente

1. Funcționalități Principale

1.1 Urmărire Financiară

• Cheltuieli și venituri pe hectar, parcelă, tarla de cultură agricolă
• Profitabilitatea culturilor agricole
• Costuri directe și indirecte

1.2 Gestionare Contracte și Terenuri

• Urmărirea contractelor de arendă
• Evidența parcelelor de teren

1.3 Monitorizare Calitate și Producție

• Gestionarea parametrilor de calitate a cerealelor
• Evidența cerealelor preluate în custodie

1.4 Managementul Resurselor

• Productivitatea angajaților
• Urmărirea mașinilor și utilajelor agricole

1.5 Analiza Consumurilor

• Consumuri de input-uri pe tarla, parcelă sau hectar
• Consumuri de motorină pe utilaj agricol

2. Module Specifice

2.1 Evidența Parcelelor de Teren

• Centralizare date tehnice și GPS
• Planificare lucrări și generare fișe pentru mecanizatori

2.2 Urmărirea Contractelor de Arendă

• Evidențierea plăților către proprietari
• Gestionare impozite și declarații fiscale

2.3 Urmărirea Mașinilor și Utilajelor Agricole

• Monitorizare consum combustibil
• Calculare cost orar și repartizare pe culturi

2.4 Recepția de Semințe

• Înregistrare semințe proprii și achiziționate
• Gestionare certificate de calitate

2.5 Evidența Cerealelor în Custodie

• Monitorizare caracteristici cereale la depozitare și livrare

3. Avantaje Cheie

• Îmbunătățirea timpului de răspuns la probleme
• Eficiență operațională crescută
• Flexibilitate în adaptarea la condițiile de piață
• Centralizarea informațiilor într-o singură bază de date
• Acces de la distanță prin browser web
• Integrare cu sisteme GPS și hărți (Google Maps)

4. Caracteristici Tehnice

• Aplicații mobile pentru introducerea datelor din teren
• Vizualizare în timp real a hărților exploatației agricole
• Acces multi-utilizator securizat

1. Managementul Procesului de Vinificație

1.1 Gestionarea Spațiilor și Echipamentelor

• Definirea și urmărirea sălilor de vinificație
• Definirea recipientelor de depozitare a vinului
• Urmărirea stocurilor din recipiente

1.2 Monitorizarea Producției

• Urmărirea loturilor de vin
• Gestionarea analizelor de vin
• Istoric accesibil al recipientelor, inclusiv pe smartphone-uri

1.3 Controlul Activităților

• Evidența activităților desfășurate pe parcursul anului viticol
• Gestionarea anilor agricoli ca comenzi de producție
• Vizualizarea documentelor atașate la nivel de an agricol și parcelă

1.4 Managementul Costurilor

• Urmărirea detaliată și automată a costurilor directe și indirecte
• Colectarea costurilor pe parcele/lucrări
• Calculul automat al costului unitar pentru struguri și vin

1.5 Evaluarea Performanței

• Rapoarte personalizabile și indicatori grafici
• Exemple de rapoarte:
  • Indicatori grafici pe baricuri și rezervoare de inox
  • Rapoarte de analize pe parcele
  • Raport 341 – vinuri în baricuri și recipiente
  • Raport 345 – vinuri ca produse finite

2. Managementul Procesului de Îmbuteliere

2.1 Caracteristici Generale

• Instrument sofisticat pentru optimizarea procesului de îmbuteliere
• Integrare completă cu sistemul ERP
• Adaptare specifică pentru companiile vinicole

2.2 Funcționalități Cheie (presupuse, bazate pe practica standard în industrie)

• Planificarea procesului de îmbuteliere
• Monitorizarea liniilor de îmbuteliere
• Gestionarea stocurilor de sticle, dopuri, etichete
• Trasabilitatea loturilor de vin îmbuteliat
• Controlul calității în timpul procesului de îmbuteliere

3. Avantaje Oferite

• Control complet asupra activităților de vinificație și îmbuteliere
• Optimizarea costurilor în vie și cramă
• Îmbunătățirea calității produsului final
• Creșterea eficienței operaționale
• Facilitarea deciziilor bazate pe date concrete
• Conformitate cu reglementările industriei vinicole

1. Descriere Generală

Soluție dezvoltată pentru gestionarea și monitorizarea abonaților din domeniul utilităților (electricitate, apă, gaz etc.), oferind companiilor capacitatea de a urmări automat și precis informațiile legate de contracte, consum, facturare și stări ale abonaților.

2. Funcționalități Principale

2.1 Gestionarea Abonaților și Contractelor

• Descriere abonați și locatari cu contractele aferente
• Grupare pe locuri de muncă, centre, zone și tipuri
• Actualizare stare contracte (Operat/Definitiv/Reziliat)
• Gestionare contracte complexe (cu/fără locatari, asociații)

2.2 Facturare și Încasări

• Generare facturi automate sau ocazionale
• Anulare sau stornare facturi cu compensare automată
• Calcul penalități
• Încasare facturi (pe abonat sau factură)
• Încasare avansuri și generare automată facturi de avans
• Formular de factură configurabil cu posibilitate atașare coduri de bare
• Utilizarea plajelor de facturi

2.3 Gestionare Financiară

• Gestionare provizioane (procent din sold și pe intervale de vechime)

2.4 Raportare și Analiză

• Rapoarte specifice
• Analize avansate privind consumul și comportamentul abonaților

3. Beneficii Cheie

3.1 Eficiență Operațională

• Automatizarea proceselor (introducere date, calcul consum, generare facturi)
• Reducerea erorilor umane
• Economii de timp și resurse

3.2 Gestionare Îmbunătățită a Contractelor

• Organizare și monitorizare eficientă a portofoliului de clienți
• Flexibilitate în gestionarea contractelor complexe

3.3 Facturare Precisă și Transparentă

• Calcul automat al consumului
• Generare facturi precise
• Îmbunătățirea încrederii și satisfacției clienților

3.4 Monitorizare în Timp Real

• Urmărirea datelor de consum și stării abonaților
• Identificare promptă a problemelor sau anomaliilor

3.5 Suport Decizional

• Furnizare de informații valoroase pentru decizii informate
• Dezvoltarea strategiilor de optimizare

3.6 Îmbunătățirea Relațiilor cu Clienții

• Comunicare transparentă
• Gestionare eficientă a problemelor
• Creșterea satisfacției clienților

3.7 Performanță Financiară Îmbunătățită

• Gestionare precisă a consumului și facturării
• Optimizarea fluxului de numerar și a veniturilor

4. Caracteristici Tehnice

• Interfață utilizator intuitivă
• Integrare cu sisteme existente de contorizare și facturare
• Securitate și conformitate cu reglementările în vigoare

1. Gestionarea Structurii Bugetare

1.1 Structura Indicatorilor Bugetari

• Capitol
• Subcapitol
• Paragraf
• Titlu
• Articol
• Alineat

1.2 Nomenclator Predefinit

• Clasificație bugetară completă
• Conformitate cu legislația în vigoare (economică și funcțională)

2. Operațiuni Bugetare

2.1 Înregistrare Automată

• Operațiuni bugetare în conturi extrabilanțiere de buget

2.2 Gestionare Tipuri de Bugete

• Buget local
• Credite externe/interne
• Fonduri nerambursabile
• Venituri proprii și subvenții
• Bugete integral din venituri proprii
• Fonduri în afara bugetului local

3. Planificare și Actualizare

3.1 Planificare Multianuală

• Proiecție bugetară pe mai mulți ani

3.2 Actualizare Bugetară

• Plan inițial
• Rectificări trimestriale și anuale

3.3 Buget Consolidat

• Întocmire automată

4. Raportare

4.1 Rapoarte Standard

• Bugetul consolidat
• Anexa 20
• Rectificări bugetare
• Fișa articolului bugetar

5. Caracteristici Cheie

5.1 Flexibilitate

• Adaptare la diverse structuri și tipuri de bugete

5.2 Automatizare

• Reducerea erorilor umane în procesele bugetare

5.3 Conformitate

• Aliniere cu reglementările și standardele în vigoare

5.4 Vizibilitate

• Acces rapid la informații bugetare detaliate

6. Beneficii

6.1 Eficiență Operațională

• Reducerea timpului de procesare a operațiunilor bugetare

6.2 Acuratețe Îmbunătățită

• Minimizarea erorilor în planificarea și execuția bugetară

6.3 Suport Decizional

• Furnizare de informații precise pentru decizii financiare informate

6.4 Conformitate Legislativă

• Asigurarea respectării reglementărilor financiare în vigoare

• Operare documente specifice:

  • Gestionarea propunerilor, angajamentelor bugetare și angajamentelor legale.
  • Ordonanțări și ordine de plată.
  • Urmărirea documentelor justificative.

• Preluare automată a datelor:

  • Importul automat al datelor din contracte (inclusiv codul CPV) și facturi.
  • Integrarea acestor date în angajamente bugetare, propuneri de angajare și ordonanțări.

• Tratarea vizelor pe angajamente:

  • Evaluarea vizelor pentru propunere și angajare/refuz.
  • Încadrarea vizelor pe coduri CFP conform nomenclatorului aprobat.

• Generarea numărului unic de identificare:

  • Alocarea unui număr unic de identificare în registrul de Control Financiar Preventiv.

• Înregistrarea automată a operațiunilor ALOP:

  • Înregistrarea în conturile extrabilanțiere de buget.

• Rapoarte:

  • Angajamente legale.
  • Angajamente bugetare.
  • Registru de Control Preventiv.
  • Anexa 5, 6, 7.

ASiS BI oferă suport decizional pentru toate sectoarele unei companii, transformând datele în informații relevante și insight-uri utile pentru performanță. Platforma permite analiza economico-financiară și operațională a datelor prin dashboard-uri interactive și rapoarte intuitive.

Funcționalități ASiS BI

• Analiză Economico-Financiară și Operațională:

  • Dashboard-uri interactive și rapoarte.
  • Reprezentare grafică detaliată pe nivele: coloane, bare, linii, plăcinte, ceasuri etc.
  • Grad de detaliere ajustabil în funcție de nevoile beneficiarului (de ex. vânzări după lună, client, grupă de produse, județ, magazin).

• Preluarea Automată a Datelor:

  • Utilizare datelor introduse și prelucrate în celelalte aplicații ASiS ERP.

• Definirea Indicatorilor:

  • Proprietăți extinse: valoare standard/de referință, trend, valoare previzionată, semnificație (ex: slabă, medie, bună).

• Generarea Numerelor Unice de Identificare:

  • Registrul de Control Financiar Preventiv.

• Operațiuni Automate:

  • Înregistrarea operațiunilor ALOP în conturile extrabilanțiere de buget.

• Rapoarte Detaliate:

  • Angajamente legale, angajamente bugetare, registru de control preventiv, Anexa 5, 6, 7.

Beneficiile Utilizării ASiS BI

• Informații Relevante și Intuitive:

  • Datele sunt prezentate în timp real, ordonate și interpretate pentru o experiență user-friendly.
  • Dashboard-urile interactive permit detalierea fiecărui element grafic printr-un singur click, oferind o imagine clară a fiecărui detaliu.

• Personalizare Tablouri de Bord:

  • Posibilitatea de customizare a tablourilor de bord conform nevoilor companiei.
  • Customizarea rapoartelor și graficelor predefinite, sau crearea de noi rapoarte de la zero.

• Seturi Predefinite pentru Diverse Verticale de Business:

  • Configurarea seturilor predefinite de rapoarte și dashboard-uri interactive pentru diferite arii de interes, cum ar fi Profit și Pierdere, Cash-flow, Vânzări, Salarii, Stocuri, Costuri de Producție.

• Instrumente Avansate de Previziune:

  • Analize predictive pentru identificarea oportunităților și minimizarea riscurilor.
  • Dashboard-ul Cash-flow arată atât fluxul de numerar al lunilor trecute, cât și previziuni bazate pe algoritmi de recurență și scadența facturilor.

• Acces Direct din ASiS ERP:

  • Utilizatorii își văd rapoartele și graficele configurate special pentru ei, lucrând colaborativ și schimbând prioritățile rapid.

• Cultură Organizațională Bazată pe Informații:

  • Deciziile strategice, tactice sau operaționale sunt corelate și urmărite pas cu pas, pe baza cifrelor și informațiilor clare.

• Accesibilitate Mobilă:

  • ASiS BI poate fi accesat de pe orice dispozitiv inteligent (laptop, tabletă, telefon), oferind libertate și mobilitate utilizatorilor.

• Integrare cu Diverse Surse de Date:

  • Integrarea informațiilor din ASiS ERP și alte surse (Internet of Things) pentru o imagine 360 de grade asupra afacerii.

• Funcționare Nativă cu Cloudul Microsoft:

  • ASiS BI este dezvoltat pe tehnologie Microsoft și funcționează nativ în Cloud, oferind securitate și eficiență fără grija infrastructurii IT.

• Securitate Deplină a Datelor:

  • Beneficiind de mecanismele de securitate ale sistemului ASiS ERP și Microsoft, asigură drepturi de acces diferențiate și criptare avansată.

Tipuri de Grafice/Rapoarte BI

• BI Profit și Pierdere
• BI Vânzări
• BI Stocuri
• BI Salarii
• BI Costuri
• BI Centre
• BI Analiză Producție
• BI Solduri
• BI Cashflow
• BI Management Transporturi