Modulul Contabilitate generală oferă o soluție completă pentru gestionarea exercițiului contabil, conform structurii unitare de raportare. Acesta integrează date din toate aplicațiile sistemului, asigurând o viziune completă asupra situației financiare a companiei.

• Plan general de conturi cu solduri și rulaje pe orice perioadă
• Înregistrări contabile în lei și/sau valută, pe centre de cost și comenzi
• Preluare automată a înregistrărilor din alte module
• Închidere lunară a conturilor cu validare a corelațiilor

• Generare automată a declarațiilor contabile în format XML (300, 390, 394, 398, 100, Intrastat, 406, E-factura)
• Rapoarte diverse: Fișa contului, Cartea Mare, Balanțe, Registru jurnal
• Bilanț cu definire personalizată a anexelor

• Definire și urmărire bugete de venituri și cheltuieli
• Indicatori economico-financiari și operaționali personalizabili
• Rapoarte de analiză pe centre de profit și cost

• Facturi, plăți, încasări, chitanțe, deconturi, compensări
• Gestionare instrumente de plată (CEC-uri, bilete la ordin)
• Operare avansuri pentru furnizori și salariați

• Operare în valută cu generare automată a diferențelor de curs
• Gestionare informații parteneri (furnizori/beneficiari)
• Generare automată a acțiunilor corelate cu operarea documentelor
• Posibilitate de consolidare pentru grupuri de firme

• Integrare completă cu alte module ale sistemului
• Raportare flexibilă și comprehensivă
• Suport pentru management de vârf și middle management
• Adaptabilitate pentru instituții bugetare
• Posibilitate de consolidare pentru grupuri de firme

• Rapoarte Web și instrumente de analiză avansată (pivot table, cuburi SQL)
• Consultare facilă a datelor la nivel de grup
• Editare rapoarte consolidate

Acest modul oferă o soluție robustă și flexibilă pentru gestionarea contabilității generale, adaptându-se nevoilor diverse ale companiilor moderne.

Modulul Financiar oferă o soluție completă pentru gestionarea și raportarea tuturor operațiunilor financiare ale companiei, evidențiind întregul flux monetar, inclusiv pe clasificație bugetară.

• Operare facturi primite și emise
• Plăți și încasări cu repartizare automată
• Chitanțe, deconturi, compensări
• Înregistrare pe clasificație bugetară

• Avansuri de trezorerie pentru angajați
• Deconturi justificative
• Avansuri pentru furnizori și de la beneficiari
• Stornare/compensare automată

• Operare în valută cu generare automată a diferențelor de curs
• Suport pentru paritate când valuta achitării diferă de valuta facturării

• Registru de Casă/Bancă
• Registru de Plăți/Încasări
• Generare provizioane pentru diferențe de curs
• Înregistrări diferențe de conversie
• Verificare corelații

• Fișe de terți
• Jurnale de TVA
• Lista avansurilor de trezorerie
• Validare terți (plătitor TVA, TVA la încasare)
• Generare automată declarații (300, 390, 394) în format XML

• Preluare automată a informațiilor din fișierul SWIFT MT940
• Integrare în ASiS ERP pentru reconciliere conturi și raportare financiară

• Optimizare flux de lichidități
• Situații în timp real asupra fluxurilor monetare
• Eliminarea proceselor manuale
• Ergonomie îmbunătățită a sistemului de management financiar
• Pachet ușor de asimilat: instalare – configurare – implementare

• Format standard pentru extrase electronice bancare
• Conține toate operațiunile contului, numărul extrasului, solduri
• Compatibil cu majoritatea băncilor
• Import zilnic sau lunar

• Volum: 30-1000 pagini operațiuni lunare (media 300 pagini)
• Gestionare conturi multiple (lei și valută)
• Tipuri frecvente de operațiuni: plăți furnizori, încasări clienți, vânzări POS, diurne, salarii, conversii valutare

Acest modul oferă o soluție comprehensivă pentru gestionarea financiară, adaptându-se nevoilor diverse ale companiilor moderne și asigurând conformitatea cu cerințele legale și de raportare.

• Identificare și codificare: gestiuni, articole, unități de măsură, ambalaje, locații fizice
• Trasabilitate completă: dată fabricație/recepție, furnizor, lot, dată expirare, localizare
• Gestionare mișcări: recepții, predări, transferuri, consumuri, facturi, avize, corecții

• Recepții bazate pe declarații vamale de import (DVI)
• Repartizare taxe vamale și facturi de prestări în prețul de stoc
• Gestionare produse în custodie la terți
• Evidență obiecte de inventar în depozit sau în folosință

• Descărcare stocuri: FIFO, LIFO, preț mediu
• Utilizare dispozitive mobile (ASiSmobile) pentru operațiuni în depozit
• Coduri de bare: asociere multiplă, pretipărite sau etichete specifice

• Inventar faptic cu situație comparativă și corecții automate
• Rapoarte: Stocuri pe gestiuni, Fișă de stocuri, Situații intrări/ieșiri, Fișa de magazie

Sistem avansat pentru monitorizarea, urmărirea și administrarea fluxului de bunuri în depozite, utilizând tehnologii mobile pe platforma Android.

• Organizare eficientă a depozitelor: locații, capacități, produse fragile
• Gestionare inteligentă a mărfurilor: recepție, etichetare, inventariere, picking, mișcări interne, livrare
• Setare capacități de stocare și priorități de alocare pe locații

• Recepție bazată pe comenzi de aprovizionare sau dispoziții
• Gestionare produse deteriorate cu posibilitate de fotografiere
• Operare paralelă a mai multor recepții
• Pregătire mărfuri pentru livrare cu sugestii de traseu optim
• Generare dispoziții de livrare conform centralizatoarelor de transport
• Hărți ale depozitelor pentru vizualizare grafică

• Platformă Android pentru terminale mobile
• Integrare completă cu sistemul ASiSRia
• Suport pentru coduri de bare și QR

Acest modul oferă o soluție completă și avansată pentru gestionarea eficientă a stocurilor și optimizarea operațiunilor de depozitare, contribuind la creșterea productivității și reducerea costurilor operaționale.

Aplicația de Imobilizări oferă o soluție completă pentru gestionarea și urmărirea evoluției mijloacelor fixe corporale și necorporale, automatizând calculul de amortizare și oferind o viziune clară asupra patrimoniului companiei.

• Evidență mijloace fixe propriu-zise și obiecte de inventar
• Fișa detaliată a mijlocului fix (modalitate dobândire, perioada amortizare, valoare, amortizare cumulată și lunară)
• Urmărire pe gestiuni, locații, centre de cost și tip de patrimoniu (public/privat)

• Metode de amortizare: Liniară, Degresivă, Accelerată
• Calcul automat al amortizării
• Gestionare amortizare contabilă și fiscală
• Reevaluări contabile cu urmărirea rezervei din reevaluare
• Trecere în conservare cu suspendarea automată a amortizării

• Gestionare intrări, ieșiri, modificări, transferuri
• Contare automată a documentelor primare
• Generare automată de înregistrări contabile
• Intrare/ieșire în/din conservare

• Registrul Numerelor de Inventar
• Balanța Mijloacelor Fixe
• Situații pe stări/mișcări de mijloace fixe
• Fișa imobilizări
• Lista de inventariere
• Note contabile imobilizări
• Registrul bunurilor de capital

• Generare note contabile de amortizare pe centre de profit
• Repartizare costuri pe purtători (combustibil, amortisment, reparații)
• Integrare cu aplicația Management Mașini pentru partea tehnică
• Colectare automată a cheltuielilor în aplicația PostCalcul

• Suport pentru inventarierea imobilizărilor
• Gestionarea rezervei din reevaluare
• Adaptabilitate la diferite metode de amortizare și evaluare

Această aplicație oferă o soluție robustă și flexibilă pentru gestionarea imobilizărilor, adaptându-se nevoilor diverse ale companiilor moderne și asigurând conformitatea cu cerințele legale și de raportare financiară.

Această aplicație oferă o soluție completă pentru gestionarea informațiilor despre angajați și automatizarea calculului salarial, în conformitate cu legislația românească în vigoare. Integrează funcționalități avansate de resurse umane pentru o gestionare eficientă a capitalului uman.

• Gestionare date personale și profesionale ale angajaților
• Istoric angajat și alertă automată pentru evenimente importante
• Pontaj flexibil (zilnic, periodic, lunar) pe multiple locuri de muncă
• Sporuri configurabile (timp lucrat, ore, sumă, procent)
• Gestionare bonuri de masă
• Generare adeverințe configurabile
• Rapoarte statistice și situații de personal

• Calcul salarii cu proceduri configurabile (avans, acord, lichidare)
• Multiple tipuri de impozitare (angajați permanenți, ocazionali, pensionari, persoane cu dizabilități)
• Plată în regim TESA sau acord
• Gestionare ore suplimentare și sporuri multiple
• Calcul automat impozite și taxe
• Generare fișier pentru virament bancar al salariilor
• Gestionare concedii (odihnă, medicale)
• Sistem de rețineri flexibil
• Generare automată declarația 112 și alte raportări legale

• Calcul salarii brut din net
• Salarizare în acord cu preluare automată din producție
• Repartizare costuri salariale pe centre de cost/profit
• Gestionare tichete de masă
• Corecții în sume brute sau nete
• Suport pentru salarizare în valută

• State de plată, liste de plată și fluturași
• Situații centralizate
• Rapoarte specifice de realizări și coeficienți acord
• Centralizatoare de manoperă

• Generare automată înregistrări contabile
• Integrare cu sisteme automate de pontaj
• Preluare realizări din modulul Managementul Producției

• Definire și evaluare obiective unitate
• Gestionare competențe și evaluări
• Urmărire instruiri și cursuri
• Atribuire competențe pe funcții
• Sistem de evaluare cu calificative

• Vizualizare fluturași și istoric salarizare
• Gestionare sold concedii de odihnă
• Introducere cereri (concedii, invoiri)

Această aplicație oferă o soluție robustă și flexibilă pentru gestionarea resurselor umane și a salarizării, adaptându-se nevoilor diverse ale companiilor moderne și asigurând conformitatea cu cerințele legale și de raportare.

• Urmărirea tuturor tipurilor de contracte cu terții (furnizori, beneficiari, leasing, rate, închirieri)
• Gestionare multiplă a contractelor pentru același terț
• Atașare fișiere (contracte scanate, anexe, clauze)
• Câmpuri configurabile pentru descrierea exactă a relației contractuale

• Actualizare contracte pe articole sau grupe de articole
• Gestionare cantități și prețuri contractate, inclusiv discounturi
• Programare cantități pe termene
• Generare automată comenzi periodice
• Modul special pentru contracte de servicii cu abonament
• Suport pentru acte adiționale cu jurnalizarea modificărilor
• Gestionare contracte de leasing cu generare automată documente lunare

• Evidențierea gradului de realizare a contractelor
• Corelarea cu comenzile emise și documentele aferente
• Urmărirea gradului de încasare

• Generare și editare comenzi de aprovizionare
• Machetă specifică cu grad înalt de configurabilitate
• Generare comenzi prin Centralizator bazat pe diverși parametri (furnizori agreați, cantități vândute/consumate, necesar producție, stocuri limită)
• Urmărire realizare comenzi prin recepții
• Corelarea cu comenzile de livrare pentru eficientizarea procesului

• Generare automată recepții din comenzi
• Rezervare automată pentru comenzi de livrare corelate
• Integrare cu modulul de Contracte Furnizori pentru preluare termene, prețuri, condiții

• Preluare și editare comenzi de la clienți și puncte de lucru proprii
• Urmărire realizare prin documente de livrare
• Monitorizare prin stări configurabile (Operat, Acceptat, Avans încasat, etc.)
• Opțiune de rezervare stoc

• Preluare comenzi prin ASiSmobile, magazin online, B2B, EDI
• Corelare cu comenzi de aprovizionare
• Optimizare livrări prin Centralizator încărcare
• Integrare cu Contracte Beneficiari
• Generare și urmărire comenzi de producție

Soluție web-based pentru eficientizarea relațiilor de afaceri între parteneri, focusată pe companiile din distribuție.

• Acces securizat pentru fiecare partener
• Vizualizare și gestionare comenzi de livrare
• Preluare automată informații din ultima comandă (produse, cantități, prețuri)
• Integrare în timp real cu ERP-ul ASiS
• Istoric produse comandate și comenzi per client
• Descărcare facturi pentru comenzi definitive

• Reducerea costurilor de operare
• Diminuarea timpilor de livrare
• Urmărire centralizată a strategiei e-business
• Flexibilitate în adăugarea de noi funcționalități

Acest modul complex oferă o soluție integrată pentru gestionarea eficientă a contractelor, comenzilor și relațiilor B2B, optimizând procesele de business și îmbunătățind colaborarea cu partenerii comerciali.

Aplicația facilitează urmărirea completă a proceselor de producție, de la descrierea tehnologică a produselor până la calculul costurilor finale. Oferă o soluție integrată pentru companiile cu diverse cicluri de producție.

• Descriere tehnologică detaliată a produselor (desene, scheme, rețete, operații, utilaje)
• Structură multinivel pentru subansamble și repere
• Scenarii diverse de antecalculații de preț unitar
• Catalog de resurse (utilaje, echipe, indivizi, externe)
• Plan de operații cu încadrare pe resurse disponibile
• Definire rețete de fabricație pentru cicluri scurte

• Generare comenzi de producție din comenzi de livrare
• Centralizator personalizabil de fundamentare lansări
• Gestionare stări multiple ale comenzilor (Simulare, Lansată, Închisă)
• Planificare producție și operații
• Modificare tehnologie de fabricație pe comandă/lucrare
• Generare fișe limită pentru materii prime și fișe de lucru pentru manoperă
• Grafic Gantt pentru planificare vizuală

• Generare automată consumuri la lansare
• Varianta simplificată pentru industrii cu ciclu scurt (ex: alimentară)

• Urmărire la nivel de tehnologie-produs sau operație
• Automatizare prin documente primare (Bon de Consum, Notă de Predare)
• Validare consumuri pe baza lansărilor
• Urmărire parametri calitativi și rebuturi
• Calculare preț unitar al produsului
• Preluare automată manoperă pentru calcul salarii

• Raportare producție în timp real pe tabletă/telefon
• Scanare coduri de bare pentru identificare comandă și operație
• Trasabilitate loturi de materie primă până la produsul finit

• Determinare costuri pe activități și comenzi
• Algoritmi bazați pe teoria grafelor pentru fluxuri de costuri
• Definire variabilă a elementelor de cost
• Preluare automată date din alte module ASiS
• Repartizare automată a regiilor
• Gestionare producție neterminată
• Generare înregistrări contabile clasa 9

• Postcalcul pe comenzi
• Cost unitar pe produs
• Fișa comenzii
• Situația comparativă costuri-venituri
• Analiza decontărilor de auxiliare și regii

Acest modul oferă o soluție comprehensivă pentru managementul producției, adaptându-se nevoilor diverse ale companiilor moderne și oferind instrumente avansate pentru optimizarea proceselor și controlul costurilor.

Aplicația Punct de Vânzare este o soluție software completă pentru gestionarea eficientă a magazinelor individuale sau a lanțurilor de retail, acoperind toate fluxurile operaționale specifice domeniului.

• Firme de comerț independente
• Lanțuri de magazine dispersate geografic, cu necesitate de monitorizare la distanță

• Funcționează cu diverse imprimate fiscale și case de marcat (ex: Datecs, Activa)
• Utilizează drivere native sau aplicații de interfațare
• Controlează casa de marcat ca imprimantă fiscală

• Emite bonuri fiscale și facturi
• Permite facturarea pentru unul sau mai multe bonuri fiscale anterioare
• Menține corelația cu Jurnalul de TVA din aplicația Contabilitate și Gestiune

• Cititor de coduri de bare
• Introducere manuală (cod sau denumire)
• Interfață touchscreen cu selecție pe grupe de produse
• Compatibilitate cu cântare Digi (interfață grafică)

• Preia politicile de preț din ASiS ERP
• Configurare flexibilă a modificărilor automate de preț sau discount
• Opțiune pentru modul de fidelizare pe bază de puncte

• Implementează limite de credit pentru clienți fideli
• Notifică automat depășirea limitei de credit
• Respectă perioadele de scadență conform contractelor

• Consultare stoc în timp real pentru întreaga rețea de magazine
• Inițiere comenzi de livrare și transfer între locații

• Numerar
• Card bancar (integrare cu POS bancar pentru reducerea erorilor)
• Puncte de fidelitate
• Tichete de masă

• Sincronizare în timp real cu aplicația de Contabilitate și Gestiune

• Aplicație pentru dispozitive mobile (Android, iOS)
• Preluare comenzi online din showroom
• Verificare stocuri în întreaga rețea
• Rezervare și transfer de produse între locații
• Gestionare eficientă a comenzilor și clienților, chiar și în lipsa stocului local

ASiSagent este o aplicație mobilă care automatizează și eficientizează activitatea forței de vânzări, oferind agenților acces în timp real la informații critice despre clienți și comenzi.

• Dispozitive: Smartphone-uri și tablete
• Sisteme de operare: Android și iOS

• Preluare și gestionare comenzi în teren
• Sincronizare cu aplicația Comenzi de livrare pentru analiză și decizie
• Rezervare automată a produselor comandate

• Transfer automat al produselor rezervate într-o gestiune dedicată
• Pregătire pentru coletizare a produselor rezervate

• Acces rapid la date despre solduri, comenzi anterioare, istoric plăți
• Vizualizare persoane responsabile și date de contact

• Deblocare client
• Aprobare comandă/consum
• Setare limite de credit

• Vizualizare prețuri preferențiale și discounturi pentru clienți
• Aplicare automată a promoțiilor în funcție de criteriile setate

• Facturi electronice
• Imprimare pe imprimante laser (WiFi) sau matriceale (Bluetooth)
• Emitere bonuri fiscale pe case de marcat compatibile Bluetooth

• Stabilire trasee pentru fiecare agent
• Urmărire GPS a poziției agenților (cu drepturi suplimentare)

• Setare targete comerciale pentru agenți
• Integrare cu aplicația de Salarizare pentru acordarea automată de bonusuri

• Acces la baza de date ASiS
• Câmpuri configurabile în interfața ASiSmobile
• Integrare cu modulul de Salarizare pentru gestionarea bonusurilor

• Integrare cu burse de mărfuri
• Import leaduri de transport
• Integrare cu platformele clienților
• Citire comenzi din email

• Ofertare bazată pe HERE Maps
• Antecalculație pentru ofertare
• Evidența contractelor și a comenzilor de expediție

• Planificare și optimizare rute direct pe hartă
• Selectare rute în funcție de:
  • Mașini disponibile
  • Stații de încărcare
  • Șoferi disponibili
• Recalculări de rute la modificări de traseu

• Evidență greutate
• Evidență metri podea
• Evidență cârlige
• Evidență paleți

• Schimbare ordine stații cu Drag & Drop

• Urmărire curse în timp real pe hartă
• Urmărire mașini în timp real pe hartă
• Urmărire șoferi în timp real pe hartă

• Sistem de alerte integrat

• Deconturi în timp real
• Integrare cu CamScan
• Operare deconturi prin OCR-izare

• Situație CMR-uri în timp real

• Costuri pe curse
• Costuri pe mașini
• Costuri pe kilometru

• Actualizarea și consultarea resurselor:

  • Lista mașinilor, mijloacelor de transport, utilajelor, instalațiilor și echipamentelor proprii sau închiriate.

• Asocierea centrelor de cost:

  • Alocarea unui centru de cost pentru fiecare mașină pentru colectarea cheltuielilor directe și decontarea costurilor către beneficiarul activității.

• Parametri tehnici de funcționare:

  • Specificații privind regimul de lucru, consumurile energetice, verificările necesare și deservirea.

• Urmărirea încărcării:

  • Monitorizarea timpului de funcționare, gradului de încărcare și detalierea pe diverse criterii.

• Clasificarea mașinilor:

  • Încadrarea pe tipuri și grupe.

• Actualizarea datelor activității:

  • Utilizarea documentelor precum foi de parcurs și foi de lucru pentru prelucrarea automată în fișa activității zilnice (FAZ) sau fișa utilajului (Fisa U).

• Formule de calcul:

  • Definirea formulelor de calcul pentru consumuri normate și alte elemente (kilometri echivalenți, ore echivalente) pentru urmărirea mașinilor.

• Generarea automată a decontărilor:

  • Evidențierea costurilor pe centre de profit.

• Calculul realizărilor salariale:

  • Generarea automată a salariilor pentru șoferii cu acord individual.

• Generarea documentelor financiare:

  • Crearea automată de avize și facturi.

• Analiza comparativă a consumului:

  • Situații comparative între consumul normat și efectiv pe diverse criterii de grupare și filtrare.

• Rapoarte de activitate:

  • Urmărirea activității, decontării și realizării manoperei prin rapoarte specifice.

• Planificarea intervențiilor:

  • Definirea listei de intervenții pe tipuri de mașini, în funcție de elemente de timp (luni, ani) și de activitate (kilometri parcurși, ore de funcționare).

• Normativele de intervenții:

  • Reguli pentru reparații, verificări, asigurări și înlocuiri.

• Recomandări pentru intervenții:

  • Recomandări bazate pe activitatea raportată (FAZ sau Fisa U).

• Planificarea și realizarea intervențiilor:

  • Posibilitatea de planificare și urmărire directă a intervențiilor pe mașini sau prin rapoarte specifice.

• Urmărirea reparațiilor:

  • Monitorizarea reparațiilor planificate și accidentale pe diverse criterii (utilaj, beneficiar, executant, frecvență, tipuri de defecte).

• Catalog de autovehicule:

  • Detalii despre mărci și modele.
  • Informații despre proprietar și utilizator.
  • Alte elemente relevante.

• Devize auto:

  • Clasificare pe stări: introdus, în lucru, bun de facturat, finalizat.

• Poziții devize:

  • Listare piese și manoperă.
  • Prețuri și tarife configurabile.

• Gestionarea stocurilor:

  • Monitorizarea stocurilor de piese.
  • Urmărirea stocurilor pe baza devizelor.

• Grafic Gantt:

  • Vizualizarea și introducerea programărilor pe posturi de lucru.

• Fișa autovehiculului:

  • Istoricul intervențiilor.

• Integrare sistem:

  • Facturare.
  • Casa de marcat.
  • Gestionarea stocurilor.
  • Soldul clienților.

Modulul permite urmărirea modului de realizare și a stadiului fiecărui proiect de construcții, instalații sau alte proiecte complexe în cadrul sistemului ASiS ERP.

• Structură arborescentă
• Focus pe:
  • Devize construcții
  • Articole de deviz
  • Coeficienți de deviz
  • Recapitulații

• Generarea sau preluarea pontajului pe proiecte direct de pe șantiere
• Urmărirea cantităților de materiale
• Comparația cu necesarul normat aferent proiectelor

• Gestionarea și urmărirea contractelor cu furnizorii de materiale și servicii

• Postcalcul
• Situația comparativă a costurilor în raport cu valoarea contractată a proiectelor

• Definire / preluare tehnologii (articole de deviz sau tehnologii generice predefinite)
• Stabilire centre de cost și resurse specifice activității

• Planificare lucrări
• Realizare deviz estimativ (antecalculație)

• Fișe de lucru (pe etape, resurse, centre)
• Note de necesitate (necesar de aprovizionare)
• Comenzi interne sau pentru terți (fișa tehnologică)
• Planul de operații cu timpi unitari și tarife de manoperă

• Acces în timp real la sistemul integrat ASiS ERP
• Compatibil cu smartphone-uri și tablete (Android/iOS)
• Acces securizat (utilizator și parolă)

• Identificare rapidă a proiectelor pe baza utilizatorului
• Pontaj simplificat (diferența față de zilele anterioare)
• Recepție materiale prin fotografiere documente
• Întocmire foi de parcurs/lucru pentru utilaje

• Reducerea timpului de operare pe dispozitivele mobile
• Validare și modificare rapidă a informațiilor existente
• Încărcare automată a documentelor în baza de date ASiS ERP
• Operare centralizată la sediul central

• Gestionarea fișierelor de intrare-ieșire
• Automatizarea fluxurilor documentelor

• Operare documente prin OCR-izare (Recunoaștere Optică a Caracterelor)

• Gestionarea documentelor pe stări
• Dirijarea automată către compartimentele potrivite

• Salvarea documentelor în Cloud:
  • Recepții
  • Facturi
  • Rapoarte
  • Alte tipuri de documente relevante

• Acces parolat la documentele semnate digital
• Integrare în frame-ul de management documente

• Eficientizarea procesării documentelor
• Reducerea erorilor umane prin automatizare
• Îmbunătățirea organizării și accesibilității documentelor
• Asigurarea securității și integrității documentelor
• Facilitarea colaborării între departamente

• Cheltuieli și venituri pe hectar, parcelă, tarla de cultură agricolă
• Profitabilitatea culturilor agricole
• Costuri directe și indirecte

• Urmărirea contractelor de arendă
• Evidența parcelelor de teren

• Gestionarea parametrilor de calitate a cerealelor
• Evidența cerealelor preluate în custodie

• Productivitatea angajaților
• Urmărirea mașinilor și utilajelor agricole

• Consumuri de input-uri pe tarla, parcelă sau hectar
• Consumuri de motorină pe utilaj agricol

• Centralizare date tehnice și GPS
• Planificare lucrări și generare fișe pentru mecanizatori

• Evidențierea plăților către proprietari
• Gestionare impozite și declarații fiscale

• Monitorizare consum combustibil
• Calculare cost orar și repartizare pe culturi

• Înregistrare semințe proprii și achiziționate
• Gestionare certificate de calitate

• Monitorizare caracteristici cereale la depozitare și livrare

• Îmbunătățirea timpului de răspuns la probleme
• Eficiență operațională crescută
• Flexibilitate în adaptarea la condițiile de piață
• Centralizarea informațiilor într-o singură bază de date
• Acces de la distanță prin browser web
• Integrare cu sisteme GPS și hărți (Google Maps)

• Aplicații mobile pentru introducerea datelor din teren
• Vizualizare în timp real a hărților exploatației agricole
• Acces multi-utilizator securizat

• Definirea și urmărirea sălilor de vinificație
• Definirea recipientelor de depozitare a vinului
• Urmărirea stocurilor din recipiente

• Urmărirea loturilor de vin
• Gestionarea analizelor de vin
• Istoric accesibil al recipientelor, inclusiv pe smartphone-uri

• Evidența activităților desfășurate pe parcursul anului viticol
• Gestionarea anilor agricoli ca comenzi de producție
• Vizualizarea documentelor atașate la nivel de an agricol și parcelă

• Urmărirea detaliată și automată a costurilor directe și indirecte
• Colectarea costurilor pe parcele/lucrări
• Calculul automat al costului unitar pentru struguri și vin

• Rapoarte personalizabile și indicatori grafici
• Exemple de rapoarte:
  • Indicatori grafici pe baricuri și rezervoare de inox
  • Rapoarte de analize pe parcele
  • Raport 341 – vinuri în baricuri și recipiente
  • Raport 345 – vinuri ca produse finite

• Instrument sofisticat pentru optimizarea procesului de îmbuteliere
• Integrare completă cu sistemul ERP
• Adaptare specifică pentru companiile vinicole

• Planificarea procesului de îmbuteliere
• Monitorizarea liniilor de îmbuteliere
• Gestionarea stocurilor de sticle, dopuri, etichete
• Trasabilitatea loturilor de vin îmbuteliat
• Controlul calității în timpul procesului de îmbuteliere

• Control complet asupra activităților de vinificație și îmbuteliere
• Optimizarea costurilor în vie și cramă
• Îmbunătățirea calității produsului final
• Creșterea eficienței operaționale
• Facilitarea deciziilor bazate pe date concrete
• Conformitate cu reglementările industriei vinicole

Soluție dezvoltată pentru gestionarea și monitorizarea abonaților din domeniul utilităților (electricitate, apă, gaz etc.), oferind companiilor capacitatea de a urmări automat și precis informațiile legate de contracte, consum, facturare și stări ale abonaților.

• Descriere abonați și locatari cu contractele aferente
• Grupare pe locuri de muncă, centre, zone și tipuri
• Actualizare stare contracte (Operat/Definitiv/Reziliat)
• Gestionare contracte complexe (cu/fără locatari, asociații)

• Generare facturi automate sau ocazionale
• Anulare sau stornare facturi cu compensare automată
• Calcul penalități
• Încasare facturi (pe abonat sau factură)
• Încasare avansuri și generare automată facturi de avans
• Formular de factură configurabil cu posibilitate atașare coduri de bare
• Utilizarea plajelor de facturi

• Gestionare provizioane (procent din sold și pe intervale de vechime)

• Rapoarte specifice
• Analize avansate privind consumul și comportamentul abonaților

• Automatizarea proceselor (introducere date, calcul consum, generare facturi)
• Reducerea erorilor umane
• Economii de timp și resurse

• Organizare și monitorizare eficientă a portofoliului de clienți
• Flexibilitate în gestionarea contractelor complexe

• Calcul automat al consumului
• Generare facturi precise
• Îmbunătățirea încrederii și satisfacției clienților

• Urmărirea datelor de consum și stării abonaților
• Identificare promptă a problemelor sau anomaliilor

• Furnizare de informații valoroase pentru decizii informate
• Dezvoltarea strategiilor de optimizare

• Comunicare transparentă
• Gestionare eficientă a problemelor
• Creșterea satisfacției clienților

• Gestionare precisă a consumului și facturării
• Optimizarea fluxului de numerar și a veniturilor

• Interfață utilizator intuitivă
• Integrare cu sisteme existente de contorizare și facturare
• Securitate și conformitate cu reglementările în vigoare

• Capitol
• Subcapitol
• Paragraf
• Titlu
• Articol
• Alineat

• Clasificație bugetară completă
• Conformitate cu legislația în vigoare (economică și funcțională)

• Operațiuni bugetare în conturi extrabilanțiere de buget

• Buget local
• Credite externe/interne
• Fonduri nerambursabile
• Venituri proprii și subvenții
• Bugete integral din venituri proprii
• Fonduri în afara bugetului local

• Proiecție bugetară pe mai mulți ani

• Plan inițial
• Rectificări trimestriale și anuale

• Întocmire automată

• Bugetul consolidat
• Anexa 20
• Rectificări bugetare
• Fișa articolului bugetar

• Adaptare la diverse structuri și tipuri de bugete

• Reducerea erorilor umane în procesele bugetare

• Aliniere cu reglementările și standardele în vigoare

• Acces rapid la informații bugetare detaliate

• Reducerea timpului de procesare a operațiunilor bugetare

• Minimizarea erorilor în planificarea și execuția bugetară

• Furnizare de informații precise pentru decizii financiare informate

• Asigurarea respectării reglementărilor financiare în vigoare

• Operare documente specifice:

  • Gestionarea propunerilor, angajamentelor bugetare și angajamentelor legale.
  • Ordonanțări și ordine de plată.
  • Urmărirea documentelor justificative.

• Preluare automată a datelor:

  • Importul automat al datelor din contracte (inclusiv codul CPV) și facturi.
  • Integrarea acestor date în angajamente bugetare, propuneri de angajare și ordonanțări.

• Tratarea vizelor pe angajamente:

  • Evaluarea vizelor pentru propunere și angajare/refuz.
  • Încadrarea vizelor pe coduri CFP conform nomenclatorului aprobat.

• Generarea numărului unic de identificare:

  • Alocarea unui număr unic de identificare în registrul de Control Financiar Preventiv.

• Înregistrarea automată a operațiunilor ALOP:

  • Înregistrarea în conturile extrabilanțiere de buget.

• Rapoarte:

  • Angajamente legale.
  • Angajamente bugetare.
  • Registru de Control Preventiv.
  • Anexa 5, 6, 7.

ASiS BI oferă suport decizional pentru toate sectoarele unei companii, transformând datele în informații relevante și insight-uri utile pentru performanță. Platforma permite analiza economico-financiară și operațională a datelor prin dashboard-uri interactive și rapoarte intuitive.

Funcționalități ASiS BI

• Analiză Economico-Financiară și Operațională:

  • Dashboard-uri interactive și rapoarte.
  • Reprezentare grafică detaliată pe nivele: coloane, bare, linii, plăcinte, ceasuri etc.
  • Grad de detaliere ajustabil în funcție de nevoile beneficiarului (de ex. vânzări după lună, client, grupă de produse, județ, magazin).

• Preluarea Automată a Datelor:

  • Utilizare datelor introduse și prelucrate în celelalte aplicații ASiS ERP.

• Definirea Indicatorilor:

  • Proprietăți extinse: valoare standard/de referință, trend, valoare previzionată, semnificație (ex: slabă, medie, bună).

• Generarea Numerelor Unice de Identificare:

  • Registrul de Control Financiar Preventiv.

• Operațiuni Automate:

  • Înregistrarea operațiunilor ALOP în conturile extrabilanțiere de buget.

• Rapoarte Detaliate:

  • Angajamente legale, angajamente bugetare, registru de control preventiv, Anexa 5, 6, 7.

Beneficiile Utilizării ASiS BI

• Informații Relevante și Intuitive:

  • Datele sunt prezentate în timp real, ordonate și interpretate pentru o experiență user-friendly.
  • Dashboard-urile interactive permit detalierea fiecărui element grafic printr-un singur click, oferind o imagine clară a fiecărui detaliu.

• Personalizare Tablouri de Bord:

  • Posibilitatea de customizare a tablourilor de bord conform nevoilor companiei.
  • Customizarea rapoartelor și graficelor predefinite, sau crearea de noi rapoarte de la zero.

• Seturi Predefinite pentru Diverse Verticale de Business:

  • Configurarea seturilor predefinite de rapoarte și dashboard-uri interactive pentru diferite arii de interes, cum ar fi Profit și Pierdere, Cash-flow, Vânzări, Salarii, Stocuri, Costuri de Producție.

• Instrumente Avansate de Previziune:

  • Analize predictive pentru identificarea oportunităților și minimizarea riscurilor.
  • Dashboard-ul Cash-flow arată atât fluxul de numerar al lunilor trecute, cât și previziuni bazate pe algoritmi de recurență și scadența facturilor.

• Acces Direct din ASiS ERP:

  • Utilizatorii își văd rapoartele și graficele configurate special pentru ei, lucrând colaborativ și schimbând prioritățile rapid.

• Cultură Organizațională Bazată pe Informații:

  • Deciziile strategice, tactice sau operaționale sunt corelate și urmărite pas cu pas, pe baza cifrelor și informațiilor clare.

• Accesibilitate Mobilă:

  • ASiS BI poate fi accesat de pe orice dispozitiv inteligent (laptop, tabletă, telefon), oferind libertate și mobilitate utilizatorilor.

• Integrare cu Diverse Surse de Date:

  • Integrarea informațiilor din ASiS ERP și alte surse (Internet of Things) pentru o imagine 360 de grade asupra afacerii.

• Funcționare Nativă cu Cloudul Microsoft:

  • ASiS BI este dezvoltat pe tehnologie Microsoft și funcționează nativ în Cloud, oferind securitate și eficiență fără grija infrastructurii IT.

• Securitate Deplină a Datelor:

  • Beneficiind de mecanismele de securitate ale sistemului ASiS ERP și Microsoft, asigură drepturi de acces diferențiate și criptare avansată.

Tipuri de Grafice/Rapoarte BI

• BI Profit și Pierdere
• BI Vânzări
• BI Stocuri
• BI Salarii
• BI Costuri
• BI Centre
• BI Analiză Producție
• BI Solduri
• BI Cashflow
• BI Management Transporturi