ASiS ERP - soluție de digitalizare și eficientizare pentru companii românești

Modulul Contabilitate - financiar din ASiS ERP gestionează toate operațiunile financiar-contabile ale companiei.

Pe scurt, acest modul:

1. Înregistrează tranzacțiile financiare, cum ar fi facturile, plățile, veniturile și cheltuielile.
2. Generează rapoarte financiare, inclusiv balanțe, contul de profit și pierdere, și bilanțul contabil.
3. Monitorizează fluxurile de numerar.
4. Automatizează reconcilierea conturilor și verificările de audit.
5. Asigură conformitatea cu reglementările fiscale și legale.
6. Asigură relația cu statul prin automatizarea trimiterii tuturor declarațiilor.
7. Furnizează informații pentru decizii manageriale și financiare prin rapoarte detaliate.

Află mai multe despre modulul Contabilitate - financiar din ASiS ERP de pe https://www.asw.ro/module/contabilitate-financiar/ sau cere o prezentare.

Modulul Personal - Salarizare din ASiS ERP gestionează și automatizează toate aspectele legate de angajați și salarii.

Pe scurt, realizează:

1. Gestionarea angajaților: Stochează informații despre angajați, cum ar fi datele personale, istoricul angajărilor, calificările, și evaluările de performanță.
2. Calculul salariilor: Automatizează procesul de calcul al salariilor, ținând cont de orele lucrate, concedii, bonusuri, rețineri și alte componente salariale.
3. Gestionarea taxelor și contribuțiilor: Se ocupă de calculul și reținerea automată a taxelor și contribuțiilor sociale, asigurând conformitatea cu reglementările fiscale.
4. Administrarea concediilor: Permite gestionarea cererilor de concediu și urmărirea zilelor libere, concediilor medicale și altor absențe.
5. Emiterea fluturașilor de salariu: Generează automat fluturașii de salariu pentru angajați, oferind detalii despre plăți, deduceri și alte elemente salariale.
6. Integrare cu alte module: Se conectează cu modulele financiar-contabile pentru a sincroniza cheltuielile de personal și cu alte module, cum ar fi cel de pontaj.
7. Conformitate legală: Asigură conformitatea cu legislația muncii și fiscală prin actualizări automate ale reglementărilor și prin generarea de rapoarte pentru autorități.
8. Raportare și analiză: Oferă rapoarte privind cheltuielile de personal, fluctuațiile de personal, productivitate, și alți indicatori esențiali pentru gestionarea resurselor umane.

Pentru mai multe detalii, vă rugăm consultați pagina dedicată https://www.asw.ro/module/personal-salarizare sau cere o prezentare personalizată.

Modulul Managementul resurselor umane din ASiS ERP oferă transparență completă în gestionarea resurselor umane.

Pe scurt, modulul urmărește:

1. Planificarea și gestionarea carierei: Ajută la urmărirea dezvoltării carierei angajaților prin evidențierea promovărilor, transferurilor și planurilor de succesiune.
2. Evaluarea performanțelor: Automatizează procesele de evaluare a performanței angajaților, folosind criterii prestabilite, obiective și feedback periodic, pentru a oferi o imagine clară a progresului fiecărui angajat.
3. Gestionarea instruirilor și dezvoltării: Ține evidența programelor de instruire, sesiunilor de dezvoltare profesională și calificărilor obținute, facilitând dezvoltarea competențelor angajaților.
4. Pontaj și prezență: Monitorizează orele lucrate, concediile, absențele și orele suplimentare ale angajaților, integrându-se cu modulul de salarizare pentru calculul corect al veniturilor.
5. Administrarea beneficiilor: Gestionează pachetele de beneficii oferite angajaților, inclusiv asigurări, pensii private și alte avantaje oferite de companie.
6. Rapoarte și analize: Oferă rapoarte detaliate despre fluctuația personalului, nivelul de productivitate, eficiența proceselor de recrutare și alte statistici utile pentru managerii HR.

Pentru mai multe detalii legate de acest modul, nu ezitați să accesați pagina dedicată: https://www.asw.ro/module/resurse-umane sau să solicitați o prezentare.

Modulul Postcalcul din ASiS ERP colectează toate datele din procesele companiei și obține imaginea completă asupra costurilor. Îmbunătățește luarea deciziilor cu un management al costurilor eficient.

Pe scurt, el ajută la:

1. Calculul costurilor de producție: Modulul calculează costurile asociate cu fabricarea unui produs, inclusiv costurile materiilor prime, manoperei, energiei și alte cheltuieli directe sau indirecte.
2. Alocarea costurilor indirecte: Ajută la distribuirea corectă a costurilor indirecte (cum ar fi utilitățile sau întreținerea echipamentelor) pe produse sau servicii, pentru a obține o imagine exactă a costurilor totale.
3. Analiza rentabilității: Permite analiza marjelor de profit prin compararea costurilor de producție sau operaționale cu veniturile generate de produse sau servicii. Oferă informații despre ce produse sunt mai profitabile.
4. Monitorizarea și controlul costurilor: Modulul ajută la urmărirea costurilor în timp real și permite identificarea și gestionarea rapidă a eventualelor depășiri de buget sau variații ale costurilor planificate.
5. Planificarea costurilor: Sprijină procesul de bugetare și planificare, oferind previziuni și estimări precise ale costurilor pentru diverse proiecte sau produse, contribuind astfel la o planificare financiară mai eficientă.
6. Calculul costurilor pe proiect: În cazul proiectelor personalizate sau complexe, modulul de costuri urmărește toate cheltuielile asociate unui anumit proiect, pentru a evalua corect profitabilitatea acestuia.
7. Gestionarea costurilor standard: În multe companii, modulul de costuri permite definirea și monitorizarea costurilor standard (costuri prestabilite), comparându-le cu costurile reale pentru a identifica abaterile și a lua măsuri corective.
8. Rapoarte și analize detaliate: Oferă rapoarte detaliate și analize privind costurile directe și indirecte, variațiile costurilor, profitabilitatea produselor și serviciilor, și alte informații financiare esențiale pentru decizii manageriale.
9. Integrare cu alte module: Modulul de costuri se integrează cu modulele de achiziții, producție, inventar și financiar pentru a colecta datele necesare și a oferi o imagine completă asupra costurilor operaționale.
10. Îmbunătățirea controlului bugetar: Ajută managerii să compare costurile reale cu cele bugetate, oferind informații utile pentru ajustarea strategiilor financiare și operaționale.

Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați pagina dedicata: https://www.asw.ro/module/calcul-costuri-postcalcul sau să solicitați o prezentare ASiS ERP.

Modulul Managementul Producției din ASiS ERP ajută la optimizarea proceselor de producție, creșterea eficienței, reducerea costurilor și îmbunătățirea calității produselor finale, contribuind la o mai bună coordonare și competitivitate a organizației.

Ajută la:

• Planificarea producției: Modulul ajută la crearea planurilor de producție, ținând cont de cererile de produse, resursele disponibile și capacitatea de producție. Permite planificarea pe termen scurt, mediu și lung.
• Gestionarea ordinii de producție: Oferă suport pentru emiterea și gestionarea ordinelor de producție, asigurându-se că fiecare etapă a procesului este bine coordonată, iar materialele și resursele sunt disponibile la momentul potrivit.
• Programarea și urmărirea producției: Automatizează programarea operațiunilor pe liniile de producție, alocând eficient resursele (forța de muncă, echipamentele, materialele) și monitorizează progresul în timp real.
• Gestionarea materiilor prime și inventarului: Urmărește utilizarea materiilor prime și asigură că stocurile sunt gestionate eficient, declanșând reaprovizionarea când este necesar și evitând atât suprastocarea, cât și lipsurile de materiale.
• Costurile de producție: Calculează costurile implicate în producție, inclusiv costurile materiilor prime, forței de muncă, utilităților și altor cheltuieli. Permite comparația între costurile planificate și cele reale pentru a detecta abaterile și a optimiza procesele.
• Controlul calității: Integrează procese de control al calității în diverse etape ale producției, asigurând că produsele finale respectă standardele stabilite. Înregistrează și analizează problemele de calitate pentru a îmbunătăți procesul.
• Gestionarea întreținerii echipamentelor: Monitorizează starea echipamentelor de producție și planifică întreținerea preventivă pentru a evita defectarea și opririle neplanificate, menținând astfel o funcționare continuă a liniilor de producție.
• Urmărirea producției în timp real: Permite urmărirea și gestionarea în timp real a operațiunilor de producție, oferind o vizibilitate completă asupra stadiului comenzilor, utilizării resurselor și problemelor care pot apărea.
• Integrare cu alte module ERP: Modulul de producție se conectează cu alte module, precum cele de achiziții, stocuri, vânzări și financiar, pentru a asigura un flux continuu de date și o sincronizare eficientă a operațiunilor.
• Gestionarea rețetelor de producție (BOM - Bill of Materials): Definește și gestionează structura produsului, listând toate materiile prime, componentele și subansamblurile necesare pentru fabricarea unui produs finit.
• Planificarea capacităților: Ajută la evaluarea capacității de producție disponibile (utilaje, oameni, timp) și ajustarea planurilor în funcție de cerințe sau de resursele disponibile pentru a evita supraîncărcarea sau ineficiențele.
• Rapoarte și analize de producție: Oferă rapoarte detaliate despre performanțele producției, precum timpii de producție, eficiența resurselor, costurile și problemele apărute, permițând analiza și optimizarea continuă.
• Trasabilitatea produselor: Urmărește întregul flux al materiilor prime și produselor finite prin întregul ciclu de producție, asigurând trasabilitatea în caz de probleme de calitate sau de cerințe de reglementare.

Modulul de Urmărire Proiecte de Construcții din ASiS ERP este conceput pentru a gestiona și monitoriza toate aspectele legate de un proiect de construcții, oferind o vedere detaliată și în timp real asupra progresului, costurilor și resurselor implicate.

Cu ajutorul acestui modul, se realizează:

• Planificarea proiectului: Permite crearea și gestionarea planurilor de proiect, inclusiv definirea fazelor de lucru, a activităților, a termenelor limită și alocarea resurselor necesare (materiale, echipamente, forță de muncă).
• Bugetare și controlul costurilor: Oferă instrumente pentru crearea bugetului inițial al proiectului și pentru urmărirea continuă a costurilor. Permite compararea costurilor planificate cu cele reale și identificarea abaterilor, oferind control strict asupra bugetului.
• Alocarea și gestionarea resurselor: Modulul ajută la alocarea eficientă a resurselor (forță de muncă, echipamente, materiale), evitând suprasolicitarea sau lipsurile. De asemenea, monitorizează disponibilitatea și utilizarea acestora pe parcursul proiectului.
• Urmărirea progresului lucrărilor: Oferă vizibilitate în timp real asupra progresului fiecărui aspect al proiectului, permițând managerilor să monitorizeze respectarea termenelor și să ajusteze planurile în cazul întârzierilor sau problemelor.
• Gestionarea subcontractorilor: Modulul permite coordonarea eficientă a subcontractorilor, monitorizând activitățile acestora, plățile și performanța, asigurând astfel o bună sincronizare între echipele de lucru.
• Gestionarea documentelor: Centralizează toate documentele proiectului, cum ar fi contractele, planurile tehnice, autorizațiile și rapoartele, facilitând accesul rapid la informații și gestionarea documentelor necesare pentru conformitate și audit.
• Estimări și previziuni: Ajută la realizarea de estimări și previziuni pe durata întregului proiect, atât în ceea ce privește costurile, cât și timpul de finalizare. Aceste previziuni permit ajustarea timpurie a strategiilor pentru a evita depășirea bugetului sau a termenelor.
• Facturare și urmărirea plăților: Automatizează procesul de facturare pentru lucrările realizate și urmărește plățile efectuate de către clienți sau către subcontractori, asigurând corectitudinea și transparența fluxurilor financiare.
• Raportare și analize: Modulul oferă rapoarte detaliate privind progresul proiectului, cheltuielile, utilizarea resurselor și alte aspecte critice. Aceste rapoarte ajută la luarea deciziilor informate și la optimizarea proceselor de gestionare a proiectului.

Modulul de Business Intelligence din ASiS ERP are rolul de a colecta, analiza și transforma datele brute din sistemul ERP în informații utile și acționabile pentru a sprijini luarea deciziilor strategice și operaționale.

Iată principalele funcții ale acestui modul:

1. Colectarea și agregarea datelor: Modulul BI integrează date din diverse module ale ERP-ului (financiar, resurse umane, vânzări, producție etc.), oferind o imagine de ansamblu asupra activității companiei. Astfel, toate datele relevante sunt centralizate într-o singură platformă pentru a facilita analiza.
2. Analize în timp real: Permite monitorizarea în timp real a indicatorilor de performanță (KPI-uri), oferind managerilor o imagine clară și actualizată a situației afacerii. Acest lucru ajută la reacționarea rapidă la schimbările de pe piață sau la problemele interne.
3. Dashboards și rapoarte interactive: Modulul BI creează dashboard-uri personalizabile și rapoarte interactive, care oferă vizualizări clare și ușor de interpretat ale datelor financiare, operaționale și de performanță. Utilizatorii pot filtra și explora datele pentru a înțelege mai bine trendurile și rezultatele.
4. Analize predictive: Integrează instrumente de analiză predictivă pentru a anticipa tendințele viitoare, oferind previziuni pe baza datelor istorice. Astfel, companiile pot planifica mai bine resursele și pot lua decizii bazate pe date pentru a preveni eventuale riscuri.