Fluxul de achizitii este reprezentat in Abas ca un proces continuu, incepand cu cererile de achizitie, continuand cu propunerile de achizitie, comenzile de achizitie, receptia bunurilor si facturarea.

Lucrul cu comenzile de achizitie reprezinta o componenta importanta a modulului de achizitii. Odata cu rularea functiei de planificare, sunt generate propunerile de achizitie, atunci cand stocul scade sub nivelul minim. Comenzile de achizitie propuse sunt apoi transformate in cereri si comenzi de achizitie ferme. Contractele cadru (care gestioneaza listele de preturi) pot fi modificate. Procesul de achizitie, genereaza prin intermediul fiecarei comenzi de achizitie, o legatura cu contabilitatea financiara si contabilitatea de gestiune, prin utilizarea centrelor de cost, obiectelor de cost.

In Abas ERP, fluxul de vanzari incepe cu intocmirea ofertelor de vanzare, continuand cu managementul comenzilor de vanzare, expedierea bunurilor si facturarea.

Sunt disponibile si alte functii suplimentare, precum analizele de profit, calculul de comisioane, arhivarea documentelor etc. Procesul de vanzare ofera o imagine in timp real asupra relatiei cu clientii si cu produsele vandute. Cu Abas ERP, aveti posibilitatea de a livra produse, care utilizeaza un nivel de stoc minim (stoc de siguranta), rezultat al optimizarii stocurilor. In plus, fluxul CRM poate fi urmarit prin consultarea rapotului (infosistemului) de clienti.

Contabilitatea financiara gestioaneaza toate intrarile si iesirie de intrari financiare. Iti ofera o viziune corecta asupra rezultatului financiar in curs precum si a anilor fiscali anteriori. Mentinand istoria tranzactiilor este usor de comparat inregistrarile lunare cu cele.

Modul integrat in Abas, utilizat pentru evidenta fiscala si contabila a mijloacelor fixe pe categorii si grupe, conform clasificarii din Romania

Contabilitatea de gestiune se refera la urmarirea tipurilor de cost, a contrelor de cost si a obiectelor de cost. Contabilitatea centrelor de cost include functia de repartizare a costurilor. In plus, fata de functia de repartizare a costurilor, exista optiunea de a aloca cheluielile direct pe obiecte de cost, in acest scop fiind disponibile diverse proceduri. Contabilitatea centrelor de cost poate fi structurata dupa principiul de calcul a unor costurilor flexibile. Utilizarea functiei „Evaluarea activitatii de productie“, permite urmarirea manoperei si a timpilor de lucru ai utilajelor aferente comenzilor de lucru, prin generarea unor note contabile statistice si trasferarea lor in contabilitatea de gestiune. Contabilitatea de gestiune integreaza datele din diverse module, cum ar fi contabilitatea financiara si contabilitatea mijloacelor fixe. Utilizarea functiilor de „Evaluare“ si a „Evaluare activitate de productie“ permite integrarea datelor aferente stocurilor si productiei.

O data cu abas ERP primiti un grup de infosisteme pre-configurate pentru diverse evaluari. Aceste infosisteme sunt ajustabile si pot fi folosite pentru a scrie cerintele specifice propriei Dumneavoastra companii. In cele in urma, selectati ce date sunt relevante in raportare pentru compania Dumneavoastra.

Prezentare generala functii:

1. Infosistem Client
2. Statistici cifre de afaceri
3. Evolutia tranzactiilor
4. Grafice planificare
5. Debite and credite
6. Stare Achizitii
7. Planificare utiliaje
8. Prezentare generala capacitate
9. Fisiere master Contabilitate costuri
10. Foi de cheltuieli distributie (Expense distribution sheets - EDS)

Functionalitatile productie abas ERP sprijina fabricarea produselor companiei Dumneavoastra, cu privire la productia angajatilor (de exemplu: serii, loturi sau productie unica)

Prezentare generala functii:

1. Comenzi de lucru sugerate
2. Comenzi de lucru
3. Planificare capacitati
4. Finalizare comenzi de lucru
5. Lista de productie comenzi de lucru editabile
6. Intrari manuale productie
7. Masa de lucru extinsa
8. Productie combinata
9. Procesare Service
10. Definire flux tehnologic
11. Lansare in productie
12. Urmarire comenzi de lucru
13. Executie comenzi de lucru
14. Raportare consum realizat
15. Raportare timp realizat pe /om/utilaj
16. Comenzi de lucru
17. Planificare capacitati

Planificarea asigura ca sunt disponibile materiale de productie suficiente si capacitate pentru procesarea comenzilor in timp util. In abas ERP, planificarea genereaza sugestii de achizitii publice pentru achizitionare, precum si respectarea datelor scadente pentru a determina cele mai rapide posibile date finale de livrare.

Prezentare generala functii:

1. Cerinte si planificare inventar
2. Planificare
3. Calcul capacitate
4. Vanzari
5. Productie si planificare resurse production and resource planning (Planificare Productie Master -
6. Master Production Schedule = MPS)
7. Calcul marime lot si nivel minim stoc
8. Planificarea producţiei (de la sisteme simple de microproducţie până la sisteme avansate
9. Gruparea productie pentru cresterea eficientei
10. Generarea sugestiilor de productie conform cu toate datele din companie (comenzi de vanzare,
11. stocuri, stocuri minime...)
12. Incarcare utilaje
13. Rapoarte, analize, costuri productie, incarcare utilaje/ angajati;

Abas ERP ofera produse si comenzi de vanzare relationate de costuri pentru o evaluare precisa a Rezultatului operational.Costurile pot fi efectuate pentru produse precum si pentru comenzile de vanzare. Functiile cost abas ERP folosesc planificarea de date exacte cand se specifica termenele de livrare.

Prezentare generala functii:

1. Costuri preliminare
2. Costuri simultane
3. Costuri finale

Managementul materialelor asigura procesele logistice din compania dumneavoastra. Fosind abas ERP va permite sa coordonati masurile de stocare cu programul de livrare si sa functionati eficient cu niveluri de stocuri minime.

Lista de functii specifice:

1. Managementul depozitelor
2. Descarcarea stocurilor dupa metoda LIFO/FIFO
3. Crearea loturi
4. Gestionarea pe numere loturi si numere seriale
5. Inventar
6. Alocare materiale
7. Evaluare materiale
8. Administrarea loturilor

Evaluarea materialelor aduce in discutie determinarea miscarilor cantitative a tuturor articolelor si inregistrarea acestor miscari in contabilitate ori de cate ori sunt fluctuatii pe stoc. Exista posibilitatea de a previzualiza o valoare a inregistrarilor pe stoc fara sa fie afectata contabilitatea financiara. De asemenea, este posibil efectuarea unui inventar pentru produsele neterminate (nefabricate) precum si evaluarea costurilor de fabricatie. Daca pretul de evaluare nu este disponibil in momentul intrarii, este posibil o reevaluare ulterioara a cantitatii intrate in momentul cand avem disponibil un pret de evaluare. Costurile materialelor determinate prin evaluarea materialelor sunt transferate ulterior in contabilitate.

Lista de functii specifice:

1. Evaluare la costul mediu ponderat (CMP)
2. Evaluare la costul mediu ponderat pe depozit
3. Pret planificat (cost standard)
4. Pretul de achizitie
5. Evaluare zero
6. Evaluare la costul de productie (costul bunurilor fabricate)
7. Sugerare de costuri pentru ajustarile de stoc pentru materii prime/materiale auxiliare, precum si
8. pentru articolele aprovizionate;
9. evaluare productie terminata si productie neterminata

SISTEC RO e-Transport reprezintă un sistem electronic automatizat care preia informațiile generate din ABAS în timpul emiterii documentelor și transmite notificările aferente transporturilor către SPV, conform reglementărilor ANAF. Acest sistem monitorizează în timp real transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, inclusiv cele achiziționate și livrate intracomunitar sau supuse operațiunilor vamale, contribuind astfel la îmbunătățirea colectării taxelor și la reducerea evaziunii fiscale. Obligația de raportare revine destinatarilor, furnizorilor și beneficiarilor de bunuri incluse în categoriile de risc stabilite.

SISTEC RO e-Factura este un sistem electronic care preia automat facturile generate de Abas și le transmite către beneficiari (companii private sau instituții publice) în format XML, conform reglementărilor ANAF. Acest sistem facilitează comunicarea cu Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, simplificând procesul de raportare în cadrul RO e-Factura.

Reglementarea D406 SAF-T reprezintă o obligație declarativă pentru contribuabili, conformă cu standardele internaționale de schimb electronic de date contabile între organizații și autoritățile fiscale. Aceasta presupune raportarea detaliată a informațiilor contabile și fiscale către ANAF .

Aplicația facilitează acest proces prin:

1. Recepționarea datelor din aplicația contabilă a contribuabilului.
2. Maparea nomenclatoarelor beneficiarului cu cele ale ANAF.
3. Generarea declarației D406 în format XML, conform cerințelor autorității fiscale.

Implementare:

1. Crearea nomenclatoarelor ANAF în aplicație se face o singură dată, la instalare, și se actualizează punctual conform modificărilor impuse de ANAF.
2. Maparea nomenclatoarelor este inițială și se întreține ulterior pentru a reflecta schimbările în datele contabile ale beneficiarului (ex. conturi noi, unități de măsură).

Acești pași asigură conformitatea cu cerințele legale și facilitează raportarea corectă și la timp către ANAF.

Un instrument software care faciliteaza automatizarea operatiilor cu stocul si egalitatea dintre stocul scriptic si cel faptic.

Functii specifice:

1. Definire locații
2. Definire rânduri
3. Definire celule
4. Asociere produse la celule
5. Mutare stoc în celule
6. Vizualizare stoc și celula aferentă
7. Etichetare celule