Ceea ce este extrem de important de știut este faptul că, deși neîndeplinirea normelor presupune aplicarea unor amenzi de până la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri a anului fiscal anterior, departamentele direct vizate în normare cuprind cele mai importante verticale ale unui companii, de la structura de management, la marketing și resurse umane (HR).
Cum pot afla companiile dacă sunt pregătite pentru aplicarea normelor GDPR?
Sandline a lansat o soluție prin care companiile pot afla, prin completarea unor informații ce vizează nivelul de securitate a informațiilor, tipul de utilizare a datelor ce au caracter personal (telefon, e-mail, conținutul mesajelor livrate) prin acțiuni de direct mailing, informațiile care sunt păstrate și gestionate prin intermediul platformelor online deținute sau modul în care se face transferul de informații. Toate aceste date sunt expuse constant unui volum de vulnerabilități, ce poate fi tratat fie prin existența unei persoane responsabile în anticiparea și rezolvarea unei posibile activități de securitate cibernetică, fie prin externalizarea către un consultant sau o companie specializată în servicii dedicate.
De ce este important să se cunoască riscurile și soluțiile reale pentru a trata o posibilă eroare de securitate a informațiilor?
O problemă de vulnerabilitate poate cauza falimentul unei companii. Fie că vorbim despre ștergerea datelor de contabilitate, despre hacking-ul unui site bancar și de utilizarea în scop imoral a informațiilor deținute (aflarea datelor personale ale beneficiarilor sau ale angajaților din companie, crearea mesajelor de tip SPAM și blocarea automată a e-mail-urilor prin trimiterea lor în liste de spam), ștergerea bazelor de date de clienți (de unde poate rezulta incapacitatea de a-i contacta, a-i factura sau a-i targeta pentru a genera oportunități viitoare), fie că vorbim despre sistarea activităților de producție sau de producerea unor daune materiale și naturale (acolo unde există control tehnologic), toate acestea sunt situații cu grad ridicat de risc și extrem de posibile, în măsura în care nu există măsuri de anticipare sau de gestionare efectivă.
De aceea folosirea, unui instrument de lucru gratuit, cum este https://gdpr.sandline.ro/, poate fi primul pas în luarea deciziilor corecte în managementul posibilelor vulnerabilități ce pot apărea la nivelul unei companii.