Optimizează cu monday.com
Managementul proceselor și managementul proiectelor sunt adesea confundate, însă este esențial să înțelegem că vorbim despre abordări foarte diferite, cu obiective, etape și rezultate distincte. O delimitare clară între ele poate aduce un plus major de eficiență în orice organizație – iar o platformă ca monday.com ajută să faci această diferență funcțională în viața reală, nu doar teoretică.
Acest articol explică diferențele dintre cele două concepte, răspunde la întrebările frecvente și oferă exemple concrete. În plus, găsești recomandări de șabloane monday.com dedicate fiecărui tip de activitate – proiect sau proces – care te ajută să lucrezi mai organizat și mai eficient.
Procese vs. Proiecte: cum le diferențiezi în monday.com
📌 Procesele sunt repetitive și urmăresc eficiența operațională – cum ar fi onboarding-ul unui nou angajat, aprobarea unei cereri sau gestionarea comenzilor. Acestea sunt activități recurente, care pot fi automatizate cu ușurință în monday.com folosind formulare, statusuri logice și automatizări.
📌 Proiectele, în schimb, sunt inițiative unice cu un început și un sfârșit clar. Lansarea unui nou produs, mutarea într-un sediu nou sau organizarea unui eveniment sunt toate exemple de proiecte – iar în monday.com le poți urmări cu Gantt view, Timeline, workload management și dependențe între taskuri.
Deși sunt diferite, procesele și proiectele pot fi interconectate. Un proiect poate genera un nou proces, iar un proces eficient poate susține desfășurarea mai lină a unui proiect. monday.com îți permite să le gestionezi în același ecosistem, dar în spații dedicate și bine structurate.
Ce este managementul proceselor?
Este practica de a optimiza operațiunile curente ale unei afaceri – iar în monday.com asta înseamnă:
- Crearea unui flux clar, pas cu pas, al activităților
- Automatizarea acțiunilor repetitive
- Monitorizarea rezultatelor și ajustarea în timp real
Exemplu: Ai un proces de ofertare care implică mai multe persoane. În monday.com, creezi un formular de inițiere, automatizări pentru atribuirea responsabilităților și alerte pentru pașii care întârzie. Rezultatul: timp redus, transparență și control.
Ce este managementul proiectelor?
Este modul prin care implementezi inițiative strategice. Proiectele au un deadline, un buget și un scop. În monday.com, le poți organiza clar, cu:
- Șabloane pentru planuri de proiect
- Setare de milestone-uri și taskuri dependente
- Alocare de resurse și urmărirea timpului de lucru
Proiectele sunt ideale pentru schimbări majore: digitalizare, lansarea unui produs, implementarea unui CRM. Iar cu monday.com, fiecare etapă este clară și vizibilă pentru toți stakeholderii.
7 semne că ai nevoie de un sistem ca monday.com pentru managementul proiectelor
- Termene ratate constant
- Lipsa de vizibilitate asupra progresului
- Tehnologii învechite (încă lucrezi în Excel?)
- Lipsă de scalabilitate
- Comunicare fragmentată între echipe
- Nemulțumiri din partea clienților
- Costuri necontrolate
Dacă te regăsești în oricare dintre cele de mai sus, monday.com poate fi răspunsul.
Cum te ajută monday.com să gestionezi mai bine procesele și proiectele
✔ Time tracking integrat – vezi cât durează fiecare task
✔ Automatizări vizuale – economisești timp și reduci erorile
✔ Integrare cu peste 50 de aplicații – Google Workspace, Slack, Outlook și altele
✔ Dashboarduri în timp real – pentru vizibilitate completă asupra progresului
Șabloane recomandate în monday.com
📌 Plan de Management al Proiectelor – urmărește clar etapele, termenele și persoanele responsabile.
📌 Proiect Unic – perfect pentru lansări punctuale sau campanii.
📌 Proces de Onboarding – asigură o experiență coerentă pentru fiecare angajat nou.
📌 Managementul Comenzilor – pentru echipele de logistică, vânzări sau producție.
Toate aceste șabloane pot fi personalizate și adaptate la nevoile companiei tale.
Exemple concrete de procese care pot fi gestionate în monday.com
- Integrarea noilor angajați
- Aprovizionarea cu materii prime
- Controlul calității
- Securitatea datelor
- Managementul activelor
Toate pot fi automatizate și monitorizate cu ajutorul board-urilor și automatizărilor monday.com.
Concluzie: transformă-ți modul de lucru cu monday.com
Indiferent dacă ai nevoie de claritate în procese sau de control în proiecte, monday.com îți oferă instrumentele necesare. Platforma te ajută să:
- Reduci timpul pierdut pe sarcini administrative
- Crești productivitatea echipelor
- Rămâi în buget
- Ai vizibilitate în timp real asupra progresului
