A-SAFE digitalizează raportările financiare cu ajutorul soluției Atomatik

DESPRE CLIENT

Ascensiunea A-SAFE de la companie de producție de familie la jucător global este marcată de peste 4 decenii de inovație în producție. Angajamentul companiei față de cercetare și tehnologie a solidificat poziția acesteia de lider în industrie, având în atenție instrumentele și procesele de ultimă generație care asigură cea mai înaltă calitate și performanță a produselor fabricate.

PROVOCAREA

Din punct de vedere operațional, A-SAFE a crescut de 10 ori în ultimii ani, datorită adoptării tehnologiei în procesele de fabricație. În timp ce producția a menținut în mod constant performanțe maxime, operațiunile din back-office au întâmpinat provocări. Procesele manuale, volumul mare de date de procesat, date stocate în diferite sisteme, documente, spreadsheet-uri, etc  împiedicau eficiența, în special în departamentul Financiar.

SOLUȚIA

Echipa de transformare digitală din cadrul A-SAFE împreună cu echipa Atomatik au analizat procesele lunare de raportare financiară, fluxul de lucru existent și au implementat soluții pentru optimizarea și automatizarea raportărilor financiare. Procesul automatizat include colectarea și agregarea datelor financiare care provin de la mai multe sucursale ale companiei, procesarea lor în funcție de reguli pre-definite și raportarea ulterioară a rezultatelor agregate. Întreg procesul de raportare a fost complet automatizat în doar 20 de zile lucrătoare, timp în care echipa A-SAFE a învățat cum să folosească aplicația Atomatik pentru a continua să automatizeze și alte procese. Ușurința de folosire a aplicației Atomatik și faptul că nu necesită cunoștințe tehnice a fost un punct forte apreciat de analiștii din echipa A-SAFE.

“Automatizarea proceselor financiare de back-office este un element de maximă importanță pentru a avea o organizație mai eficiență și productivă. La Atomatik am găsit o echipă foarte receptivă și foarte bine informată, precum și o soluție care a ajutat A-SAFE să câștige timp. Echipa noastră financiară obișnuia să petreacă două zile pentru realizarea rapoartelor, însă acum acest lucru este realizat în mod automat, în afara orelor de program de către Atomatik . Suntem de părere că Atomatik este un partener de încredere pentru automatizări și avem încredere în faptul că soluția lor va debloca și mai mult potențial pentru operațiunile noastre de back-office.” – Bradley Stott, Senior Business Analyst A-SAFE

REZULTATE

Automatizarea rapoartelor financiare lunare a marcat succesul inițial pentru transformarea digitală a companiei A-SAFE. Un proces care anterior era executat în 2 zile întregi de lucru de către analiștii A-SAFE, este acum un proces eficient și automatizat care este realizat integral de către roboții Atomatik în afara orelor normale de lucru. Rapoartele sunt generate mai rapid și fără erori. Această eficiență nou dobândită a eliberat timp considerabil din programul experților financiari ai A-SAFE, permițându-le să își dedice eforturile către sarcini mai complexe, aliniate cu creșterea constantă a companiei. Integrarea soluției Atomatik s-a extins și în alte arii-cheie, automatizând în mod autonom diverse procese și fluxuri de lucru, replicând performanța de top de la nivelul liniei de producție și în birourile companiei.   

Pentru mai multe informații despre acest proiect, ne puteți contacta la [email protected]