Digitalizarea poate fi costisitoare dacă nu este planificată strategic. Date recente indică faptul că pentru o companie mică, doar costurile de implementare și integrare a unui software pot varia considerabil, iar pentru un audit și consultanță digitale estimate între 10.000 și 50.000 RON — investiția poate fi rapid amortizată atunci când se evită greșelile costisitoare.
Prin consultanță în digitalizare:
- se prioritizează investițiile cu cel mai mare impact;
- se evaluează cost-beneficiu pe termen lung;
- se propun soluții scalabile, nu doar punctuale.
Acest lucru duce la o eficientizare reală a cheltuielilor digitale și la maximizarea ROI-ului (rentabilitatea investițiilor).
Iată 5 situații în care compania ta are nevoie de consultanță în digitalizare:
1. Procesele interne sunt neclare, fragmentate sau greu de optimizat
Dacă în compania ta:
- procesele diferă de la un departament la altul,
- multe activități sunt realizate manual,
- datele sunt dispersate în Excel-uri, e-mailuri și aplicații neintegrate,
atunci consultanța în digitalizare este un prim pas necesar.
Un consultant în digitalizare analizează fluxurile reale de lucru, nu doar ce este documentat teoretic, și te ajută să:
- identifici procesele care pot fi standardizate;
- înțelegi ce poate fi automatizat;
- stabilești priorități clare de digitalizare.
Rezultatul este o bază solidă pentru orice investiție software viitoare.
2. Ai nevoie de îndrumare în alegerea soluțiilor software potrivite
Piața software este extrem de aglomerată: ERP, CRM, WMS, aplicații de producție, HR, BI, AI – toate promit eficiență și rezultate rapide. Fără consultanță, multe companii ajung să aleagă soluții:
- prea complexe pentru nevoile lor;
- greu de implementat;
- incompatibile cu infrastructura existentă;
- cu costuri ascunse pe termen lung.
Consultanța în digitalizare te ajută să faci diferența între ce este „la modă” și ce este cu adevărat necesar pentru compania ta. În loc să pornești de la soluție, pornești de la nevoie, obiectiv și proces.
3. Vrei să optimizezi costurile de digitalizare
În context economic incert, bugetele de digitalizare sunt atent analizate. Consultanța în digitalizare are un rol esențial în:
- prioritizarea investițiilor;
- eliminarea achizițiilor inutile;
- identificarea soluțiilor cu cel mai bun raport cost–beneficiu.
Un consultant nu îți va recomanda să „digitalizezi tot”, ci te va ajuta să:
- înțelegi ce aduce valoare imediată;
- eviți supradimensionarea proiectelor;
- planifici investițiile etapizat.
Astfel, digitalizarea devine un proces controlat, nu o sursă de presiune financiară.
4. Compania se află într-un proces de creștere sau transformare
Creșterea companiei vine cu noi provocări: mai multe comenzi, mai mulți angajați, mai multe date și un nivel crescut de complexitate operațională. Fără o strategie digitală clară, această creștere poate deveni dificil de gestionat.
Consultanța în digitalizare te ajută să:
- evaluezi dacă sistemele actuale pot susține scalarea;
- identifici riscurile tehnologice;
- pregătești infrastructura digitală pentru următorul nivel de dezvoltare.
Este mult mai eficient să primești îndrumare înainte de apariția blocajelor, decât să rezolvi problemele după ce ele apar.
5. Ai nevoie de date clare pentru decizii mai bune
Deciziile de business bazate pe intuiție sunt din ce în ce mai riscante. Fără soluții digitale potrivite, multe companii se confruntă cu:
- lipsa rapoartelor în timp real;
- date incomplete sau contradictorii;
- dificultăți în urmărirea performanței.
Consultanța în digitalizare analizează modul în care sunt utilizate datele în companie și propune soluții care:
- oferă transparență;
- centralizează informațiile;
- facilitează interpretarea rapidă a indicatorilor cheie.
Accesul la date relevante este un avantaj competitiv major, iar consultanța te ajută să îl valorifici.
Ce presupune consultanța în digitalizare?
Un serviciu complet de consultanță în digitalizare include:
- analiza proceselor de business;
- înțelegerea obiectivelor companiei;
- evaluarea soluțiilor software existente;
- recomandări personalizate de aplicații și furnizori;
- definirea unui plan clar de implementare.
În cazul Softlead, consultanța este susținută de Digital DNA, un instrument care corelează nevoile reale ale companiei cu soluțiile potrivite din piață, oferind recomandări obiective și adaptate fiecărui context.
De ce este consultanța în digitalizare o investiție strategică?
Consultanța în digitalizare nu este un cost suplimentar, ci o metodă de a:
- reduce riscurile;
- evita decizii greșite;
- economisi timp și bugete;
- crește șansele de succes ale proiectelor digitale.
Companiile care apelează la consultanță înainte de a face achiziții software au o rată mult mai mare de adopție și rezultate măsurabile.
Cele cinci situații prezentate sunt cele mai frecvente momente în care companiile realizează că au nevoie de claritate, direcție și expertiză externă. Consultanța în digitalizare oferă exact acest lucru: o abordare structurată, orientată pe nevoi reale și rezultate concrete.
Dacă vrei să înțelegi ce soluții software se potrivesc companiei tale și cum poți digitaliza eficient, consultanța în digitalizare este punctul corect de pornire.
Solicită o ofertă personalizată prin completarea formularului de mai jos sau trimite un e-mail pe adresa [email protected]
