Pentru a te ajuta în procesul de achiziție software ERP, am pregătit o listă cu 20 de întrebări esențiale pe care ar trebui să le iei în considerare atunci când analizezi soluții ERP pentru compania ta.
1. De ce are compania mea nevoie de un sistem software ERP?
Este important să definești clar obiectivele: reducerea costurilor, creșterea eficienței, digitalizarea proceselor, raportare în timp real sau îmbunătățirea colaborării între departamente.
2. Care sunt procesele cheie pe care vreau să le gestionez cu ERP?
De exemplu: gestiunea stocurilor, contabilitate, resurse umane, producție, vânzări, achiziții, CRM.
3. Care este bugetul pe care îl pot aloca pentru un sistem ERP?
Bugetul include nu doar licența, ci și implementarea, training-ul echipei și mentenanța.
4. Ce tip de ERP se potrivește cel mai bine: on-premises, cloud sau hibrid?
ERP-ul cloud implică costuri lunare mai mici și acces de oriunde, în timp ce ERP-ul on-premises oferă un control mai mare asupra datelor.
5. Este sistemul ERP scalabil pentru a susține creșterea companiei mele?
Un ERP potrivit trebuie să poată gestiona ușor creșterea volumului de date și a numărului de utilizatori.
6. Este compatibil cu alte aplicații software pe care le folosesc în companie?
Integrarea cu CRM, aplicații de salarizare, BI sau alte aplicații software este esențială.
7. Ce nivel de personalizare îmi oferă sistemul ERP?
Compania ta are nevoie de fluxuri adaptate specificului activității, iar flexibilitatea ERP-ului este importantă.
8. Cât durează implementarea soluției ERP?
În funcție de complexitatea proiectului și de dimensiunea companiei, implementarea poate dura de la câteva luni până la un an.
9. Cine se va ocupa de implementarea ERP-ului?
Este important să știi dacă vendorul oferă echipă dedicată, project management și training.
10. Ce nivel de suport tehnic primesc după implementare?
Verifică dacă vendorul oferă suport 24/7, SLA-uri clare și timp de răspuns rapid.
11. Care sunt costurile recurente asociate ERP-ului?
Acestea pot include mentenanță, suport tehnic, actualizări și licențe lunare.
12. Sistemul ERP respectă reglementările legale și fiscale din România?
Este important ca ERP-ul să fie actualizat conform legislației fiscale și cerințelor ANAF.
13. Sistemul ERP oferă rapoarte și analize personalizate?
Accesul rapid la date relevante sprijină deciziile de business.
14. ERP-ul permite accesul securizat și gestionarea drepturilor pe niveluri de utilizatori?
Securitatea datelor și managementul accesului sunt esențiale pentru orice companie.
15. Cât de intuitivă este interfața de utilizare?
Un ERP cu interfață user-friendly facilitează adoptarea rapidă de către echipă.
16. Sistemul ERP este potrivit pentru industria în care activez?
Fie că activezi în producție, retail, servicii sau distribuție, ERP-ul trebuie să ofere module dedicate nevoilor industriei tale.
17. Pot testa ERP-ul înainte de achiziție?
Un demo sau un trial ajută compania să înțeleagă funcționalitățile înainte de implementare.
18. Cum îmi pot pregăti echipa pentru utilizarea ERP-ului?
Training-ul dedicat și documentația sunt pași esențiali pentru adoptarea corectă.
19. Care sunt potențialele riscuri în implementarea ERP-ului?
Riscurile pot include depășirea bugetului, întârzieri sau lipsa adoptării de către angajați.
20. Cum pot măsura ROI-ul implementării ERP-ului?
Indicatorii pot fi timpul economisit, scăderea costurilor, reducerea erorilor operaționale și creșterea eficienței.
De ce să alegi Softlead pentru alegerea ERP-ului potrivit?
Pe Softlead.ro, companiile pot identifica soluția ERP potrivită pe baza Softlead Digital DNA, primul instrument din România care măsoară gradul de digitalizare al companiei tale și îți recomandă soluții software adaptate nevoilor tale reale.
Folosind Softlead, beneficiezi de:
✅ Acces la o bază de date cu peste 750 de furnizori software din România.
✅ Consultanță personalizată pentru identificarea ERP-ului potrivit.
✅ Posibilitatea de a compara rapid soluțiile disponibile.
✅ Acces la licențe software prin fonduri europene pentru digitalizare.
✅ Reducerea timpului de selecție a ERP-ului cu până la 70%.
Vrei să primești o ofertă personalizată? Completează formularul de mai jos sau trimite o solicitare pe adresa [email protected]
