Q'Assist Formulare reprezinta sistem electronic de management al fluxurilor de documente si de optimizare a unor procese organizationale.

Aceasta aplicatie de PBM creste eficienta lucrului cu documente si optimizarea unor procese organizationale prin:

• structurarea, standardizarea si automatizarea proceselor reducand la minimum timpul alocat acestor activitati
• imbunatatirea nivelului de colaborare intre angajati datorita utilizarii de catre acestia a unui set comun de instrumente de lucru si acces la informatii
• accesul nemijlocit si rapid la informatie indiferent de locatia fizica a utilizatorului
• reducerea semnificativa a a cheltuielilor legate de distributia, tiparirea si stocarea documentelor
• reducerea riscurilor de pierdere sau deteriorare a documentelor
• arhivarea electronica a datelor si identificarea rapida a acestora in operatiuni de cautare precum si in rapoarte specifice dupa criterii stabilite de beneficiar
• controlul accesului la informatie in functie permisiunile si nivelele de audienta specifice fiecarui utilizator sau grup de utilizatori;
• controlul asupra  modului de desfasurare al activitatii atat prin jurnalizarea acesteia la nivelul fiecarui document precum si prin urmarirea rapoartelor specifice
• administrarea facila a sistemului datorita arhitecturii centralizate  ce scade costurile si creste eficienta gestiunii aplicatiilor si mentenantei sistemului
  
  

Aplicatia ofera:

• accesibilitate - interfata WEB simpla, acces WAN si internet
• eficienta – fluxuri standardizate, notificari automate
• disponibilitate – acces  7x7 24x24, sistem integrat de delegare responsabilitati
• acces la informatie – stocare, arhivare identificarie rapida a elementelor de interes
• clasificare documente – dupa criterii proprietar
• management – centralizat, KPI, rapoarte, SLA
• comunicare – e-mail, attachments, export, print
• integrare – Active Directory, LOB app.
• platforma – MOSS, MS SQL
  
  

Principalele facilitati de care dispune QAssist Formulare sunt:

• Documente in format familiar optimizate pentru lucrul in format electronic
• Completare on-line in interfata browser
• Liste de optiuni
• Gestiune eficienta a spatiului de lucru
• Fluxuri complexe specifice fiecarui proces organizational
• Interactiune rapida si eficienta a decidentilor cu fluxul
• Sistem integrat de delegare responsabilitati
• Serviciu de notificari, informari si reminder automatizate
• Rapoarte si situatii
• Integrare cu surse de date externe si aplicatiile LOB
• Gestiune acces, control activitate
• Evidenta actiunilor are loc la nivelul fiecarui document, prin jurnalul atasat acestuia si la nivel central, in log-ul aplicatiei
• Administrare si configurare
  
  

Iata care sunt beneficiile aduse odata cu implementarea:

• Eliminarea intarzierilor in procesele de decizie
• Comunicare eficienta in cadrul organizatiei
• Usurinta urmaririi activitatii desfasurate
• Reducerea riscurilor operationale
• Reducerea costurilor cu distribuirea informatiei
• Reducerea costurilor cu depozitarea documentelor