Automatizarea proceselor de gestiune a inventarului poate transforma modul în care companiile își administrează resursele și își optimizează operațiunile zilnice. Sistemul de Gestiune ERP automatizat, utilizând aplicații precum Excel și Outlook, simplifică și eficientizează procesul de inventariere, reducând erorile și economisind timp prețios.

Pași Proces

1. Salvare Liste Excel cu Produsele de Inventariat

Robotul începe prin salvarea listelor de produse de inventariat într-o mapă dedicată:

• Stocul scriptic: Inventar teoretic al produselor.
• Rezultatul inventarului: Stocul fizic real.

2. Unificarea Tabelelor Excel

Robotul unește cele două tabele Excel într-un singur document pentru o gestionare centralizată.

3. Creare Nouă Coloană în Foaia "Inventar"

Se adaugă o nouă coloană pentru cantitățile scriptice:

• Copierea cantităților scriptice: Valorile teoretice sunt copiate în noua coloană.

4. Calcul Diferența între Stocul Fizic și Stocul Scriptic

Robotul calculează diferențele într-o coloană nouă:

• Ștergere rânduri cu diferență zero: Se elimină rândurile fără diferențe pentru a simplifica analiza.

5. Sortare Tabel

Tabelul este sortat pentru a facilita următorii pași de analiză.

6. Căutare Corespondențe între Produsele cu Diferențe Pozitive și Negative

Se caută corespondențe pe baza unui set de condiții stabilite de beneficiar:

• Compensare produse: Produsele cu diferențe pozitive și negative sunt comparate pentru a găsi potrivirile.

7. Copierea și Colorarea Corespondențelor Găsite în Tabel

Corespondențele găsite sunt copiate și colorate pentru o urmărire mai ușoară.

8. Mutare Produsele Ne-compensate într-o Foaie Nouă

Produsele care nu au fost compensate sunt mutate într-o foaie separată pentru o gestionare ulterioară.

9. Trimitere Tabel prin Email pentru Verificare

Robotul trimite tabelul responsabilului de proces prin email:

• Modificări și verificări: Responsabilul poate face modificările necesare, menținând structura tabelului.

10. Înregistrarea Compensărilor în ERP-ul Beneficiarului

Robotul înregistrează compensările în sistemul ERP:

• Marcare compensări: Compensările înregistrate cu succes sunt marcate în tabel.

Notă

Procesul standard implică cel mult 5 condiții impuse pentru stabilirea corespondențelor (compensărilor) între produse.

Beneficii

Automatizare Completă

Automatizarea întregului proces reduce timpul de execuție și minimizează erorile umane.

Eficiență și Precizie

Unificarea tabelelor și calcularea automată a diferențelor asigură o gestionare precisă și eficientă a stocurilor.

Vizibilitate și Urmărire

Colorarea corespondențelor și mutarea produselor ne-compensate în foi separate oferă o vizibilitate clară asupra statusului inventarului.

Integrare ERP

Integrarea cu sistemul ERP permite actualizarea în timp real a datelor de inventar, menținând informațiile actualizate și corecte.

Acest sistem de gestiune automatizat ERP reprezintă soluția ideală pentru companiile care doresc să îmbunătățească eficiența operațională, să reducă costurile și să optimizeze gestionarea resurselor.