DMS Sostenia

Digitalizarea documentelor este simplă și eficientă cu DMS Sostenia.

• Ai o singură platformă pentru toate documentele companiei, indiferent de format sau sursă. 
• Ai acces în timp real la informații și documente, de oriunde și de pe orice dispozitiv: smartphone, tabletă sau laptop.
• Digitalizarea documentelor te ajută să asiguri confidențialitatea și securitatea datelor prin controlul accesului și trasabilitate.

Cu ajutorul aplicației DMS Sostenia controlezi fluxul documentelor din compania ta.

Managementul eficient al documentelor

• Clasifică și structurează logic documentele pentru a putea fi gestionate cât mai simplu. În acest fel vei economisi timp valoros pentru accesarea lor;
• Identificarea rapidă a documentului dorit cu funcția de căutare prin cuvinte cheie;
• Opțiunea de filtrare documente, în funcție de număr, denumire scurtă sau data publicării;
• Ai posibilitatea de introduce orice format: Pdf, video, Word, Excel, JPG;
• Asigurați-vă că publicați cea mai recentă versiune actualizată a documentelor prin gestionarea numărul de versiuni.

Crești productivitatea echipelor de lucru

• Centralizează toate documentele documentele pe o platformă unică;
• Partajează rapid orice document în cadrul echipelor de lucru;
• Afișarea istoricului documentului: denumire, dată intrare în vigoare, dată abrogare, relația cu alte documente;
• Relația cu alte documente: cele care înlocuiesc, aborgă sau completează actualul fișier;
• Notificări automate cu privire la documente, trimise direct din sistem;
• Posibilitatea de a descărca documentele pe stația de lucru;

Autorizarea documentelor & alocarea rolului de anchetă

• Puteți aloca rolul de aprobator sau verificator pe un document, iar acestea pot fi vizualizate prin pictograma documente în așteptare;
• Documentele pot fi evaluate și primesc statusul de verificare, aprobare sau confirmare termen de valabilitate. Responsabilul alocat este informat automat pe email. 
• În urma anchetei, se poate da un feedback pe document direct din aplicație sau din link-ul primit pe email.