Business ERP

Centralizează și administrează toate informațiile esențiale ale angajaților:

• înformații personale
• documente legale necesare (documente de identitate, certificate, diverse certificări, etc)
• examinări medicale periodice solicitate legal
• documente SSM
• zile de naștere și aniversări de muncă
• primiți notificări înainte să expire documentele
• notificări pentru zilele de naștere ale angajaților și aniversările de muncă

• cuprinde sarcinile de gestionare a echipei, evaluările angajaților și efectuarea lor la timp și revizuirea evaluărilor anterioare
• menținerea unui proces de dezvoltare și o motivație ridicată în rândul angajaților prin evaluări periodice ale performanței
• planifică evaluările personalului și ține evidența procesării în timp util
• consultă istoricul evaluărilor anterioare și rezultatele acestora
• monitorizează progresul planului de dezvoltare personală al tuturor membrilor echipei
• generează statistici și rapoarte

• adaugă sărbătorile naționale
• vizualizează, gestionează și ajustează cererile de concediu (concediu plătit, concediu medical, muncă de acasă)
• generează rapoarte de concedii
• gestionează prezența zilnică a angajaților
• vizualizează statistici, informații și rapoarte conexe pe baza cererilor de concediu

Managerul de echipă dispune de următoarele avantaje:

• vizualizarea, aprobarea sau respingerea cererilor de concediu în așteptare
• vizualizarea calendarului complet al echipei și lista cererilor în așteptare
• vizualizarea listei cererilor de concedii viitoare aprobate

Angajatul dispune de următoarele funcționalități:

• vizualizarea calendarului evenimentelor existente (cereri personale, cererile echipei și sărbătorile naționale)
• adăugarea de noi cereri de concediu, vizualizează cererile de concediu active și viitoare
• vizualizarea statisticilor și graficelor cu toate zilele de concediu anual aprobate, utilizate și rămase
• accesarea istoricului complet al tuturor cererilor

• gestionează costurile salariale ale personalului direct din modulul de administrare a salariilor șI economisește timp
• vizualizează lista completă a salariilor angajaților
• ține evidența modificărilor salariale
• vizualizează statisticile salariale (de exemplu, suma totală cheltuită lunar, pe baza fluturașului de salariu)
• editează, șterge sau trimite fluturașul de salariu fiecărui angajat
• ține evidența bonusurilor lunare

Angajatul dispune de următoarele beneficii:

• primește o notificare lunară prin e-mail cu linkul către fluturașul de salariu
• poate vizualiza istoricul complet al veniturilor

Funcționalități utile departamentului IT:

• poate adauga și modifica locațiile activelor (de exemplu: birou, depozit, angajat, întreținere) și stabilește un manager pentru fiecare locație
• dispune de posibilitatea de adăugare și editare a activelor și resurselor materiale
• poate vizualiza statisticile pentru fiecare locație și completa detaliile privind transferurile de active

Managerul de locație dispune de următoarele beneficii:

• se poate vizualiza numărul complet de active ale locației 
• permite vizualizarea unei liste detaliate de echipamente pentru fiecare site aflat în stadiul de gestionare
• modificarea proprietăților și detaliilor activelor
• poate transfera un echipament într-o altă locație și vizualiza istoricul transferurilor
• acces la lista completă a activelor companiei și filtrare în funcție de nevoile tale

Angajatul poate vizualiza lista cu toate activele alocate.

Modulul oferă instrumente optimizate pentru gestionarea licențelor companiei.

Departmentul IT are la dispoziție funcționalități precum: 

• adaugarea și gestionarea diferitelor tipuri de licențe

• vizualizarea și utilizarea licențelor existente

• vizualizarea listei completă a angajaților pentru fiecare tip de licență

• se pot adaugă și gestiona licențele membrilor echipei

• acces la statistici și rapoarte despre licențele active și costul pe furnizor

Angajat are posibilitatea de a vizualizează toate licențele active și inactive.

Reprezintă un modul flexibil și simplu care vă ajută la planificarea, organizarea și analiza nevoilor echipei asigurând un management de proiect optim.

• se pot adăuga proiecte noi, vizualiza și edita detaliile unui proiect existent
• permite accesarea întregii liste de proiecte și filtrarea după status: Activ, În așteptare și Arhivat
• atribuirea angajaților la proiecte noi sau existente
• vizualizarea și editarea task-urile angajaților din cadrul proiectelor
• vizualizarea listei complete a task-urilor angajaților din cadrul proiectelor
• vizualizarea și editarea detaliilor rapoartelor de activitate pentru fiecare angajat
• posibilitatea de verificarea a rapoartelor lipsă și trimiterea de memento-uri

Angajații pot vizualizează proiectele active și pot completa raportul de activitate.

• asigură principalele funcții ale managementului financiar, precum adăugarea facturilor
• adaugarea și editarea unei liste de parteneri
• vizualizarea și editarea listei de facturi a furnizorilor și a clienților
• vizualizarea rapoartelor complete privind veniturile, cheltuielile și soldul, pe baza facturilor generate

CEO/Directorul pot vizualiza lista completă a proiectelor existente și a facturilor aferente, cât și a rapoartelelor ce privesc bilanțul proiectelor și evoluția soldului.

• adăugarea și gestionarea unui buget
• vizualizarea facturillor corelate cu bugetul actual
• acces la rapoarte complete despre costuri, structurate pe diferite perioade de timp
• vizualizarea bugetelor alocate și detaliilor acestora
• vizualizarea facturilor existente în concordanță cu bugetul existent

• oferă flexibilitate - pot fi integrate cu alte soluții software utilizate de către companie

Exemple de soluții cu care putem dezvolta integrări: Google Apps, Microsoft Office, Trello, Xero, QuickBooks, Salesforce, Hubspot, Pipedrive, Zapier, JIRA și multe altele.

• asigură automatizarea (Import | Export | Sincronizare) - liste de angajați, documente (Google Drive, Microsoft Office), proiecte și activități, liste de clienți sau facturi