Dar cum îți dai seama că a venit momentul să iei în serios procesul de transformare digitală? În acest articol, îți prezentăm Top 10 semne că ai nevoie urgent de digitalizare în compania ta, alături de soluții concrete care te pot ajuta să faci pașii potriviți către eficiență, automatizare și creștere sustenabilă.
1. Folosești în continuare Excel sau documente fizice pentru operațiuni esențiale
Dacă gestiunea stocurilor, relațiile cu clienții, facturarea sau planificarea activităților se bazează pe Excel, fișiere Word sau dosare cu hârtii, este clar că ai nevoie de o soluție software dedicată.
➡️ De ce e o problemă? Lipsa automatizării duce la erori umane, pierderi de timp și o lipsă acută de vizibilitate asupra performanței operaționale.
2. Petreci prea mult timp cu sarcini repetitive
Facturare manuală, actualizare inventar, introducerea datelor dintr-un sistem în altul – toate acestea sunt semnale clare că automatizarea proceselor ar aduce un plus major de eficiență.
➡️ Soluția? Aplicații ERP, CRM, sau soluții de RPA (Robotic Process Automation) care elimină complet aceste activități redundante.
3. Nu ai o imagine clară asupra performanței companiei
Îți este greu să obții rapoarte financiare, de vânzări sau de producție în timp real? Nu poți lua decizii rapide pentru că nu ai date centralizate?
➡️ Digitalizarea înseamnă acces în timp real la date relevante, prin dashboard-uri interactive, rapoarte automate și integrări între aplicații.
4. Colaborarea între departamente este greoaie
Dacă angajații din diferite departamente nu pot accesa rapid aceleași informații sau dacă fiecare echipă lucrează în „insule” separate, ai nevoie de o platformă integrată care să îmbunătățească comunicarea și colaborarea.
➡️ Soluții recomandate: platforme ERP, intranet, tool-uri de project management sau platforme de comunicare internă (Slack, Microsoft Teams etc.).
5. Creșterea companiei este blocată de procesele actuale
Ai din ce în ce mai mulți clienți, dar nu poți face față cererii? Vânzările cresc, dar echipa nu reușește să susțină ritmul? Lipsa scalabilității este un semnal clar că trebuie să implementezi aplicații software care să susțină dezvoltarea.
➡️ Digitalizarea te ajută să scalezi fără a crește costurile proporțional cu cifra de afaceri.
6. Ai dificultăți în atragerea și retenția angajaților
Angajații își doresc să lucreze într-un mediu modern, unde instrumentele de lucru sunt eficiente, iar tehnologia îi susține, nu îi încurcă. Dacă pierzi talente valoroase sau întâmpini dificultăți în recrutare, este posibil ca lipsa digitalizării să fie unul dintre motive.
➡️ HR tech, aplicații de onboarding, platforme de feedback și comunicare internă pot face diferența.
7. Experiența clienților este nesatisfăcătoare
Comenzi întârziate, lipsă de transparență, comunicare haotică sau lipsa unui suport eficient – toate acestea pot duce la pierderea clienților. Digitalizarea contribuie la o experiență de client modernă și predictibilă.
➡️ Ce poți implementa? CRM, soluții de ticketing, chatbot-uri, platforme de ecommerce, aplicații de gestionare a relației cu clienții.
8. Nu știi ce aplicații software ți se potrivesc
Chiar dacă ești conștient că digitalizarea este necesară, poate nu știi de unde să începi sau care soluție este potrivită pentru specificul companiei tale. Aici intervine Softlead Digital DNA.
🧬 Softlead Digital DNA este singurul instrument din România care măsoară gradul de digitalizare al unei companii și oferă recomandări personalizate de aplicații software, pe baza proceselor și nevoilor reale de business.
👉 Poți începe gratuit prin completarea chestionarului Softlead Digital DNA.
9. Nu ești conform cu reglementările legale privind digitalizarea
Introducerea facturii electronice (e-Factura), raportările către ANAF, digitalizarea proceselor de achiziții publice sau cerințele NIS 2 privind securitatea cibernetică – toate acestea sunt deja obligatorii sau urmează să devină.
➡️ Lipsa digitalizării poate duce la amenzi, blocaje sau pierderea eligibilității pentru fonduri europene.
10. Pierzi oportunități de finanțare nerambursabilă
Digitalizarea este unul dintre cele mai frecvente obiective eligibile pentru finanțări nerambursabile prin PNRR, Programul Regional, Start-Up Nation sau alte scheme. Dacă nu ai un plan digital clar, pierzi bani gratis.
➡️ Softlead oferă servicii de audit digitalizare, rapoarte pentru fonduri europene și consultanță pentru alegerea aplicațiilor eligibile.
