Deși volumul cererilor a scăzut cu 25%, valoarea totală a proiectelor a crescut cu 13,2% — semn că piața se maturizează. Companiile investesc mai puțin impulsiv, dar cu bugete mai mari per proiect (+60%). Combinarea fondurilor PNRR cu poziția de ultim loc în DESI creează o presiune de recuperare care se va accelera în 2026-2027, pe măsură ce mai multe companii vor accesa granturile disponibile.
Scăderea indică o etapă de recalibrare a pieței, în care companiile nu renunță la digitalizare, ci devin mult mai selective în inițierea proiectelor. Mai mult decât atât, apetitul pentru eficientizare prin achiziția soluțiilor software potrivite se reflectă în diversitatea categoriilor de soluții vizate prin platforma Softlead (34 de categorii de aplicații software distincte – cea mai diversificată cerere din istoria platformei).
2025: mai puține proiecte, bugetul mediu per proiect mai mare
Cu o valoare totală a proiectelor de peste 14 milioane de euro (în creștere cu 13.2% comparativ cu 2024), platforma Softlead a înregistrat o creștere semnificativă a bugetului mediu per proiect (35.796 Euro), deși numărul total al cererilor de oferte s-a diminuat drastic.
În 2025, companiile au inițiat mai puține proiecte noi de digitalizare, însă procesul de analiză și documentare înaintea unei achiziții a devenit mai riguros. Timpul mediu de decizie s-a extins, iar solicitările de ofertă au inclus mai des criterii legate de:
- integrarea cu aplicațiile existente
- costurile totale de implementare (nu doar licențierea)
- scalabilitate
- impact direct în eficiența operațională.
Soluțiile software de tip ERP și aplicațiile enterprise rămân prioritare
Chiar și în contextul scăderii generale, în 2025 aplicațiile enterprise au rămas în topul interesului companiilor.
Cu o valoare totală a proiectelor în care au fost implementate de peste 10 milioane de euro, soluțiile software ERP – Enterprise Resource Planning (32%) continuă să genereze cea mai mare pondere a solicitărilor, urmate de CRM – Customer Relationship Management (12.4%), aplicații de gestiune (9.3%) și soluții pentru management operațional (WMS – 7.7%). Un alt aspect care indică nivelul de maturitate al cererilor de digitalizare înregistrate prin Softlead este dat de valoarea medie a unui proiect de implementare software ERP, cotat în 2025 la 80.000 euro.
Industriile active în 2025
Construcțiile (14.8%), serviciile profesionale (13%) și producția (13.2%) rămân domeniile cu cel mai mare apetit pentru digitalizare în 2025, însă ritmul de inițiere a proiectelor a fost mai scăzut comparativ cu anul anterior.
IMM-urile domină cererea, dar cu o abordare diferită
Profilul companiilor rămâne similar: majoritatea solicitărilor provin din zona IMM, iar deciziile sunt luate preponderent de Top și Middle Management (82.8%). Companiile cu până la 10 angajați rămân cele mai bine reprezentate în contextul solicitării ofertelor de digitalizare (54.8%).
Diferența în 2025 este însă legată de maturitatea digitală. Dacă în 2024 multe companii implementau prima aplicație software majoră, în 2025 focusul s-a mutat către:
- integrarea aplicațiilor (47.2% dintre companii își doresc integrarea noilor soluții cu altele existente)
- optimizarea fluxurilor existente
- reducerea costurilor operaționale prin automatizare.
Această schimbare arată că digitalizarea începe să fie privită mai puțin ca un „proiect IT” și mai mult ca un instrument de eficiență financiară.
Din perspectiva companiilor mature, în top 10 al celor mai mari companii care au folosit platforma Softlead în procesul lor de digitalizare, se numără reprezentanți ai domeniilor petrolier, construcții și automotive, cu cifre de afaceri de peste 400 de milioane de euro. Compania cu cele mai mari venituri înregistrate care a folosit platforma Softlead în procesul de digitalizare este din domeniul distribuției de energie (€726.8M).
Modelul SaaS rămâne dominant
În 2025, modelul SaaS continuă să fie preferat datorită costurilor predictibile și implementării rapide. Tendința este o continuare a direcției din 2024, însă cu o analiză mai atentă a costului total pe termen mediu.
Companiile solicită tot mai des transparență privind:
- costurile recurente
- taxele de implementare
- serviciile de suport
- posibilitatea migrării ulterioare.
Ce indică scăderea de 25%?
Scăderea cererii din 2025 trebuie interpretată în context. În 2024, piața a fost influențată de încetinirea proiectelor finanțate prin fonduri europene și de orientarea către soluții accesibile. În 2025, efectele acestui context s-au resimțit mai puternic, generând o amânare a unor investiții.
Totuși, datele Softlead arată că interesul pentru evaluarea maturității digitale a crescut, ceea ce sugerează că organizațiile se pregătesc pentru implementări viitoare, dar aleg să le fundamenteze mai bine.
„Scăderea de 25% a cererii în 2025 nu reprezintă o retragere a pieței, ci o schimbare de ritm. Companiile sunt mai prudente, dar și mai informate. Se pune accent pe ROI, integrare și eficiență operațională. Digitalizarea devine o decizie strategică, nu una oportunistică”, Alexandra Roată, Co-Founder Softlead.
Perspective pentru 2026
Pe baza datelor colectate prin Centrul de Date Software Softlead, pentru 2026 se conturează următoarele direcții:
- creșterea interesului pentru micro-aplicații și soluții de nișă
- proiecte etapizate, cu implementare rapidă
- integrarea sistemelor existente
- relansarea investițiilor odată cu stabilizarea contextului economic.
Digitalizarea rămâne o prioritate pentru companiile din România, însă 2025 a demonstrat că aceasta este abordată într-un mod matur și strategic comparativ cu anii anteriori.
