SMARTREE : Timpii alocați completării fișelor zilnice de pontaj scad cu peste 70% prin folosirea softurilor specializate

13 Oct 2017

Managementul resurselor umane a intrat într-o nouă

SMARTREE : Timpii alocați completării fișelor zilnice de pontaj scad cu peste 70% prin folosirea softurilor specializate

Sistemele informatice pentru captarea timpului de lucru zilnic sunt cea mai viabilă alternativă la vechea condică de prezență, contribuind la eficientizarea timpilor alocați completării fișelor zilnice de pontaj cu procente de peste 70%.

Acesta este și cazul modulului de pontaj Time MyStaff, dezvoltat de Smartree România, a cărui utilitate este cu atât mai mare începând cu lunile trecute, de când angajatorii au obligația de a ține evidența orei de începere și orei de sfârșit a programului de lucru. Colectarea datelor privind prezența și absența salariaților poate deveni greoaie în lipsa unui soft specializat și poate genera erori atunci când datele sunt procesate în fișiere excel, mai ales când ne raportăm la un număr mare de angajați.

„Pontajele reprezintă în ziua de azi o parte importantă din eficiența operațională și creșterea productivității companiei prin descentralizarea activităților de pontaj de la nivelul departamentului de HR către zona operațională și implicarea și responsabilizarea angajaților și managerilor în colectarea și aprobarea evenimentelor de timp. Acest proces a dus la o creștere a randamentului angajaților prin evidențierea timpului alocat activităților și proiectelor”, spune Adrian Stanciu, CEO Smartree.

Softuri de pontaj pentru organizațiile viitorului

Deși modificarea legislativă adusă Codului muncii complică viaţa angajatorilor, softul de pontaj Time, parte integrată a aplicației de HRMS, MyStaff, ține o evidență clară a orelor de intrare și de ieșire, a orelor lucrate pe timp de zi sau noapte, a orelor suplimentare, a orelor recuperate ori lucrate în timpul unor sărbători legale.

Aplicația MyStaff Time gestionează și pontarea angajaților în ture, în care numărul de ore lucrate pe lună este diferit de numărul orelor lucrătoare din lună. Acest lucru este posibil prin gestionarea orelor în plus sau în minus și compensarea acestora lunar.

Ceea ce ușurează cel mai mult munca este faptul că fișele de pontaj pot fi precompletate pentru fiecare angajat în parte cu un număr de ore lucrate egal cu norma în vigoare, în zilele lucrătoare conform legii. În acest fel, utilizatorii nu trebuie să completeze pontajul pentru fiecare zi, ci doar să editeze excepțiile și să facă cereri, atunci când este cazul.

Pontajul electronic nu oferă avantaje doar angajatorilor, ci și angajaților. Aceștia dispun de informații în timp real prin accesul la o platforma web-based în care pot vizualiza rapoarte cu orele lucrate, situația concediilor de odihnă și pot, de asemenea, iniția diverse cereri, ca de exemplu cele de absență.

Mai mult decât atât, folosind un soft de pontaj, odată colectate datele, la sfârșitul lunii, acestea sunt transferate direct în modulul Payroll, unde are loc calculul salarial efectiv.

”Suntem martorii unei evoluții tehnologice cu impact direct asupra managementului resurselor umane, dar să nu uităm că și evoluția resurselor umane schimbă modul în care abordăm platformele tehnologice ce ajută la creșterea performanțelor unei companii și care fac viața angajaților mai ușoară”, a declarat Adrian Stanciu, CEO Smartree.

  • Lider in Romania in externalizarea serviciilor de payroll si administrare de personal;
  • Software de resurse umane adaptabil fiecarui business;
  • Solutii rapide de implementare;
  • Ales de peste 250 de clienti companii multinationale si nationale;
  • Certificat in managementul calitatii ISO 9001:2008 si sistemul de management al securitatii informatiei ISO:IEC 27001:2013.

Smartree, unul dintre cei mai importanti furnizori pe piata serviciilor de outsourcing de salarizare si administrare de personal, ofera de 20 ani, solutii complete pentru managementul strategic al proceselor de resurse umane, aflate intr-o continua evolutie. In prezent, Smartree are peste 90 de angajati in sediul din Bucuresti, dar si in centrele regionale din Craiova, Pitesti si Timisoara.

Avand la baza platforme proprietare de solutii informatice integrate, de ultima generatie, Smartree ofera o gama completa de servicii de externalizare a proceselor de HR, de la salarizare, administrare de personal, recrutare, munca temporara, pana la consultanta in domeniu, oferind posibilitatea organizatiilor de a se concentra pe activitatile care aduc plus valoare si le pot sustine cresterea.

Smartree este singurul partener local al ADP pentru servicii de salarizare in Romania. Angajatorii din intreaga lume se bazeaza pe ADP pentru solutii tehnologice de tip Cloud si servicii care ii ajuta sa gestioneze cea mai importanta resursa a companiilor – oamenii. De la resurse umane, managementul talentelor si administrarea beneficiilor pana la salarizare si conformitate cu legislatia locala, ADP ofera expertiza si capabilitati la cel mai inalt nivel, sprijinind clientii in demersul lor de optimizare si dezvoltare a fortei de munca. Pentru mai multe informatii, vizitati website-ul ADP.com.

Expertiza in cele mai bune practici din industrie dar si know how-ul celor peste 90 de specialisti in payroll, administrare de personal si recrutare au consolidat in permanenta portofoliul de clienti Smartree, format in majoritate din importante companii multinationale, dar si companii cu capital integral romanesc. Smartree proceseaza in momentul de fata 800.000 de angajati anual pentru cei peste 200 de clienti.

Află mai multe

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare
Softlead

Veeam: Managerii IT se simt din ce în ce mai vulnerabili în fața atacurilor cibernetice și a altor dezastre

Raportul Veeam privind tendințele în protecția datelor în 2023 arată că bugetele pentru backup-ul datelor vor continua să crească pentru a se alinia cu nevoia tot mai mare de coerență și fiabilitate pentru protecția datelor...

Citește articolul
Softlead

Previziuni în securitate cibernetică pentru 2023

Comunitatea de securitate cibernetică lucrează intens la tehnologii și soluții care vor proteja oamenii și companiile în 2023 și în anii următori. În pregătirea funcționalităților capabile să depisteze amenințările...

Citește articolul
Softlead

Softlead lansează un eBook dedicat digitalizării companiilor de construcții din România

Descarcă gratuit cel mai nou material de tip eBook dedicat digitalizării companiilor de construcții din România.

Citește articolul