SMARTREE : Timpii alocați completării fișelor zilnice de pontaj scad cu peste 70% prin folosirea softurilor specializate

13 octombrie 2017

Managementul resurselor umane a intrat într-o nouă

SMARTREE : Timpii alocați completării fișelor zilnice de pontaj scad cu peste 70% prin folosirea softurilor specializate

Sistemele informatice pentru captarea timpului de lucru zilnic sunt cea mai viabilă alternativă la vechea condică de prezență, contribuind la eficientizarea timpilor alocați completării fișelor zilnice de pontaj cu procente de peste 70%.

Acesta este și cazul modulului de pontaj Time MyStaff, dezvoltat de Smartree România, a cărui utilitate este cu atât mai mare începând cu lunile trecute, de când angajatorii au obligația de a ține evidența orei de începere și orei de sfârșit a programului de lucru. Colectarea datelor privind prezența și absența salariaților poate deveni greoaie în lipsa unui soft specializat și poate genera erori atunci când datele sunt procesate în fișiere excel, mai ales când ne raportăm la un număr mare de angajați.

„Pontajele reprezintă în ziua de azi o parte importantă din eficiența operațională și creșterea productivității companiei prin descentralizarea activităților de pontaj de la nivelul departamentului de HR către zona operațională și implicarea și responsabilizarea angajaților și managerilor în colectarea și aprobarea evenimentelor de timp. Acest proces a dus la o creștere a randamentului angajaților prin evidențierea timpului alocat activităților și proiectelor”, spune Adrian Stanciu, CEO Smartree.

Softuri de pontaj pentru organizațiile viitorului

Deși modificarea legislativă adusă Codului muncii complică viaţa angajatorilor, softul de pontaj Time, parte integrată a aplicației de HRMS, MyStaff, ține o evidență clară a orelor de intrare și de ieșire, a orelor lucrate pe timp de zi sau noapte, a orelor suplimentare, a orelor recuperate ori lucrate în timpul unor sărbători legale.

Aplicația MyStaff Time gestionează și pontarea angajaților în ture, în care numărul de ore lucrate pe lună este diferit de numărul orelor lucrătoare din lună. Acest lucru este posibil prin gestionarea orelor în plus sau în minus și compensarea acestora lunar.

Ceea ce ușurează cel mai mult munca este faptul că fișele de pontaj pot fi precompletate pentru fiecare angajat în parte cu un număr de ore lucrate egal cu norma în vigoare, în zilele lucrătoare conform legii. În acest fel, utilizatorii nu trebuie să completeze pontajul pentru fiecare zi, ci doar să editeze excepțiile și să facă cereri, atunci când este cazul.

Pontajul electronic nu oferă avantaje doar angajatorilor, ci și angajaților. Aceștia dispun de informații în timp real prin accesul la o platforma web-based în care pot vizualiza rapoarte cu orele lucrate, situația concediilor de odihnă și pot, de asemenea, iniția diverse cereri, ca de exemplu cele de absență.

Mai mult decât atât, folosind un soft de pontaj, odată colectate datele, la sfârșitul lunii, acestea sunt transferate direct în modulul Payroll, unde are loc calculul salarial efectiv.

”Suntem martorii unei evoluții tehnologice cu impact direct asupra managementului resurselor umane, dar să nu uităm că și evoluția resurselor umane schimbă modul în care abordăm platformele tehnologice ce ajută la creșterea performanțelor unei companii și care fac viața angajaților mai ușoară”, a declarat Adrian Stanciu, CEO Smartree.

Lider in Romania in externalizarea serviciilor de payroll si administrare de personal;Software de resurse umane adaptabil fiecarui business;Solutii rapide de implementare;Ales de peste 200 de clienti companii multinationale si nationale;Certificat in managementul calitatii ISO 9001:2008 si sistemul de management al securitatii informatiei ISO:IEC 2...

Află mai multe
Aplicații software recomandate

Suita de management HR MyStaff este creata pentru a sustine toate procesele cheie de resurse umane dintr-o organizatie. MyStaff este o platforma modulara si scalabila, care ofera partenerilor nostri posibilitatea de a-si gestiona toate procesele de H...

Citește tot arrow_forward

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare
Softlead

Securitatea informatică în 2020: între dispozitive tot mai vulnerabile, atacuri sofisticate și lupta neîncetată pentru dreptul la intimitate

Anul 2019 va stabili un nou record în care numărul amenințărilor informatice va atinge pragul de un miliard. Specialiștii în securitate informatică de la Bitdefender anticipează că în 2020 atacurile vor deveni din ce în ce mai sofisticate, cu consecințe devastatoare pentru oameni și companii. 

Citește articolul arrow_forward
Softlead

Legal alert: o nouă reglementare cu privire la aplicarea semnăturii electronice la nivelul autorităților

Pe 7 aprilie 2020 a fost publicată în Monitorul Oficial Ordonanța de urgență nr. 38/2020 privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică la nivelul autorităților și instituțiilor publice (”OUG 38/2020” sau ”Ordonanța”) care reglementează reglementează cadrul general pentru utilizarea la nivelul autorităților și instituțiilor publice ...

Citește articolul arrow_forward
Softlead

Companiile mari din România pot economisi anual peste 100 milioane euro din cheltuielile de marketing, cu soluții de Big Data

Utilizarea unor soluții pe bază de Big Data, care dezvoltă modele statistice și optimizează cheltuielile pot aduce economii de peste 100 milioane euro

Citește articolul arrow_forward