În cadrul evenimentului organizat de Romanian Software pe 20 noiembrie 2013 la hotel Pullman, practicieni de resurse umane au avut ocazia să vadă în premieră noile dezvoltări integrate platformei software Human Resources Planning.
Victor Dragomirescu, CEO al Romanian Software a introdus celor prezenți platforma Human Resources Planning oferita in Cloud și a comunicat viziunea companiei, a reamintit că Romanian Software se află pe drumul pe care și-a propus să fie și continuă să-și respecte promisiunea, aceea de a veni cu instrumente flexibile care să sprijine departamentele de resurse umane din companii, instrumente integrate pe platforma, care să aducă practicilor de resurse umane energie și culoare.
Demonstrația live despre cum toate aceste instrumente care comunica între ele vă pot ușura munca în departamentul de resurse umane a fost susținută de Mihai Găvan, sales manager al Romanian Software, care a parcurs un flux, începând cu procesul de recrutare și selecție configurat în Recruitment & Selection Management, a aratat cum se face transferul datelor și documentelor unui candidat la angajare în baza de date de personal Personnel și Document Management, cu generarea automată a documentelor necesare și stocarea documentelor semnate și scanate în dosarul electronic al salariatului, a trecut prin fluxul de cereri/aprobări concedii, înregistrare a timpului lucrat și liber în Time Management și transmiterea acestuia în aplicația de calcul salarial, a rulat un proces de evaluare prin Performance Management și a stabilit nevoile de training, cu indicarea cursurilor de urmat și parcurgerea acestora direct pe platformă în Training Management.
La logarea în aplicație, utilizatorul are acces prin spațiul personal al salariaților Employee Self – Service la toate aplicațiile, regăsite în meniul din stânga. La accesarea unuia dintre module, se preia pentru afișare culoarea definitorie a respectivului modul, ajutând utilizatorul să identifice rapid modulul accesat la navigarea prin platformă, făcând platforma în același timp foarte prietenoasă și plină de culoare. Utilizatorii pot accesa informațiile disponibile la nivel individual din fiecare aplicație, dar pot iniția și anumite acțiuni, în funcție de permisiunile presetate, acțiuni care generează notificări către alți utilizatori care vor avea responsabilitatea revizuirii de documente, aprobării/refuzării de cereri sau pur și simplu cu scop informativ.
Platforma integrează și un instrument social, cu acces direct la toate notificările primite, chat între utilizatorii platformei și calendar. Prin Enterprise Social Network salariații pot posta mesaje sau transmite documente către anumiți utilizatori sau către grupuri de utilizatori, care se vor publica în tabloul de bord al recipienților, cu notificarea acestora.
La fiecare acțiune de transfer al informațiilor dintr-o aplicație în alta și la începerea/finalizarea unei etape, aplicația notifică utilizatorii implicați, publicând informația pe tabloul de bord al acestora și integrând în calendar termenele în care este necesar ca anumite acțiuni să fie întreprinse.
Human Resources Planning este prima platformă software din Romania care are integrate instrumente adresate tuturor practicilor de resurse umane, în care aplicațiile comunică în mod interactiv, ușurând în mod considerabil procesele, eliminând acțiuni redundante, facilitând accesul rapid la informații și documente variate prin intermediul aceleiași platforme. Informațiile foarte diverse privind toate procesele integrate pe platformă permit generarea de rapoarte complexe și urmărirea de indicatori la nivel de companie.
Human Resources Planning este pasul următor către procese mai eficiente de resurse umane, mai pline de energie și culoare.
