- Cele mai multe dintre aplicațiile ERP au cost per utilizator. Așadar, în calitate de achizitor, este important să identifici numărul de useri activi (care vor avea acces și care vor folosi aplicația). În general, pentru o astfel de soluție, putem vorbi despre costuri între 1500 – 4000$/user, diferențele având la bază setul de funcționalități incluse.
sursa: SoftwareAdvice.com
- Asigură-te că înțelegi nevoia pe care o are compania ta, pentru a exclude posibilitatea de a plăti extra pentru funcționalități care pot părea interesante, dar care nu deservesc în niciun fel problemelor identificate inițial.
- Informează-te cu privire la costurile unor integrări suplimentare. Licențierile de tip third-party aduc un plus de 10-15% în cazul costurilor finale.
- Costurile de implementare.
Implementarea unei soluții software de tip ERP înseamnă un procent semnificativ din costurile totale ale achiziției aplicației, așadar este foarte importantă alegerea companiei/consultantului care va înțelege nevoile și va defini setul de funcționalități necesare.
- Mentenanță & Training – un alt set de costuri esențiale, întrucât pot crește evaluările inițiale, iar existența lor în planul de implementare este vitală pentru buna funcționare la cote maxime a aplicației.
- Customizări.
Conform unui studiu publicat de Panorama Consulting în anul 2015, doar 7% dintre companii folosesc un sistem ERP de sine stătător, peste 93% dintre companii solicitând personalizarea celui ales.
- Pentru evitarea costurilor suplimentare, este esențială etapizarea implementării modulelor, acest fapt fiind un principiu de urmat și în contextul extinderii funcționalităților, fapt ce poate cauza schimbarea aplicației în mod complet.
De cele mai multe ori, din experiența lead-urilor generate prin Softlead, cei mai mulți dintre utilizatori își doresc o aplicație personalizată sau extinsă cu module personalizate industriei și verticalei de business pe care o dețin. Așadar, și pentru aceste customizări, este necesară o cotație care să pună în valoare rezultatele finale ale achiziției și implementării unei soluții software.
Așadar, pentru o companie medie, cu o nevoie reală de achiziție a unei aplicații ERP, bugetul poate varia între câteva zeci de mii de euro și câteva sute de mii, diferențele fiind date de perspectivele și de serviciile menționate mai sus.
